Comment s’inscrire sur TourTask et configurer votre entreprise
Créer un compte TourTask est gratuit. Inscrivez-vous, puis suivez la liste de configuration de votre tableau de bord jusqu’à pouvoir prendre des réservations.
S’inscrire
- 1
Sur tourtask.com, cliquez sur Commencer gratuitement
Confirmez d’abord que vous organisez vous-même vos visites.
- 2
Décrivez votre entreprise
Son nom et son adresse web, comme votreentreprise.tourtask.com : c’est là que vous vous connectez, et là que les voyageurs réservent.
- 3
Indiquez votre région
Votre pays, votre fuseau horaire et votre devise. Je fixe le prix de mes visites dans une autre devise définit une autre devise de vente.
- 4
Choisissez vos prises en charge
À l’hôtel, à n’importe quelle adresse, ou seulement près de votre base.
- 5
Créez votre compte
Votre nom, votre e-mail et vos téléphones. Vous êtes l’administrateur de votre entreprise.
- 6
Cliquez sur Créer mon compte gratuit
Le lien pour vous connecter vous est aussi envoyé par e-mail.
Se connecter
Connectez-vous à l’adresse propre de votre entreprise, comme votreentreprise.tourtask.com, ou avec Se connecter en haut de tourtask.com. Un mot de passe oublié se réinitialise à l’adresse de votre entreprise.
Terminer la configuration de votre entreprise
La carte Terminez la création de votre entreprise de votre tableau de bord liste ce qui reste à faire. Configurer ouvre la page d’une étape, et Ne nous concerne pas retire de la liste une étape recommandée.
Seuls les administrateurs voient la carte, jusqu’à ce que chaque étape soit faite ou retirée de la liste.
Les six étapes avant de pouvoir vendre
- 1
Créez votre première excursion
Voir Éditeur de visites.
- 2
Rendez votre excursion réservable
Activez les réservations privées ou de groupe et indiquez quand la visite a lieu : voir Horaires et disponibilité.
- 3
Définissez votre tarif
Voir Tarifs des visites.
- 4
Connectez une passerelle de paiement
Voir Paiements en ligne.
- 5
Reliez TourTask à votre site web
Enregistrez l’adresse de la page qui porte votre widget de réservation, sinon le widget ne peut pas s’y charger : voir Widget de réservation.
- 6
Faites une réservation test
Réservez une fois votre propre visite pour vérifier le paiement, l’e-mail et le bon : voir Créer une réservation.
Les étapes recommandées
- 1
Ajoutez une photo à votre excursion
Voir Éditeur de visites.
- 2
Décrivez votre excursion
Voir Éditeur de visites.
- 3
Rédigez vos informations pratiques
Ce qu’il faut apporter et où se retrouver, dans chaque e-mail de réservation : voir Informations sur la visite.
- 4
Rédigez vos conditions générales
Voir Conditions générales.
- 5
Importez votre logo
Voir Paramètres.
- 6
Activez les avis clients
Voir Avis.
- 7
Formez votre assistant IA
Voir Former votre assistant.
- 8
Ajoutez votre équipe
Donnez à votre personnel, à vos guides et à vos chauffeurs leur propre accès : voir Utilisateurs.
- 9
Ajoutez vos véhicules
Affichée si vos visites utilisent des véhicules : voir Véhicules.
S’orienter dans TourTask
Ensuite, Le backoffice explique les menus et le tableau de bord, et Obtenir de l’aide, comment joindre le support TourTask.
Questions fréquentes
Non. TourTask prélève une commission sur vos réservations, avec un minimum mensuel dès le mois de votre inscription : voir Votre facture TourTask.
Seuls les administrateurs la voient.