Comment obtenir des avis clients et les afficher sur votre site
TourTask envoie un e-mail à chaque client après sa visite pour lui demander comment elle s’est passée. Les clients satisfaits sont aussi invités à laisser un avis sur vos sites d’avis, tandis que les mauvaises notes vous parviennent d’abord en privé.
Demander des avis
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Ouvrez les paramètres
Allez dans Relations clients → Avis et ouvrez l’onglet Paramètres.
- 2
Activez les demandes d’avis
Sous Demandes d'avis, activez Envoyer des e-mails de demande d'avis. Les demandes ne partent que pour les visites qui se terminent à partir de maintenant.
- 3
Choisissez quand elles partent
Réglez Heures après la fin de l'excursion : 3 si vous ne le changez pas.
- 4
Ajoutez vos propres mots (facultatif)
Modifier l'objet donne à l’e-mail un objet de votre choix. Sous Sections supplémentaires, Ajouter une section place un remerciement ou une offre sous le bouton de notation.
- 5
Vérifiez
Cliquez sur Aperçu de l'e-mail et saisissez un numéro de réservation.
Chaque modification s’enregistre d’elle-même. TourTask rédige le reste de l’e-mail, dans la langue du client.
Une réservation dont le Canal de distribution est une agence de voyages en ligne ne reçoit aucune demande : son client est celui de l’agence.
Ce que les clients notent
Le bouton de l’e-mail ouvre un court formulaire. Seule la Note globale, d’une à cinq étoiles, est obligatoire. Sous Ce que les clients peuvent évaluer, vous pouvez aussi demander :
- Un commentaire : Autoriser un commentaire écrit est activé, sauf si vous le désactivez.
- Une note en étoiles pour chaque visite de la réservation : Laisser les clients évaluer chaque circuit.
- Des étoiles pour les Aspects de l'entreprise : Communication, Rapport qualité-prix, Sécurité et Expérience de réservation.
- Des étoiles pour les guides, chauffeurs et véhicules qu’ils ont eus : Rôles évaluables. La note de chaque fournisseur s’affiche ensuite quand vous attribuez les fournisseurs.
Clients satisfaits et mécontents
Sous Entonnoir de notation, deux réglages décident de ce que les clients voient après vous avoir noté.
| Note globale | Le client voit | L’avis |
|---|---|---|
| Égale ou supérieure à Proposer les liens d'avis externes à partir de (5 étoiles sauf modification) | Vos sites d’avis, pour vous y noter aussi | Est publié aussitôt |
| Égale ou inférieure à Signaler comme mauvais avis à partir de (4 étoiles sauf modification) | Des excuses : votre équipe va s’en occuper | Vous attend, sous Avis à traiter sur votre tableau de bord |
| Entre les deux | Un remerciement | Vous attend |
Vos sites d’avis sont ceux de Réseaux sociaux et sites d’avis où Inviter les clients satisfaits à nous laisser un avis ici est activé, dans l’ordre de la liste : celle de Configuration → Profil de l’entreprise.
Informer le personnel par e-mail des nouveaux avis : Tous les avis, Mauvaises notes uniquement ou Jamais, aux membres de votre équipe qui peuvent ouvrir les Avis.
Publier, masquer ou annuler des avis
L’onglet Avis liste vos avis, du plus récent au plus ancien.
- Publier affiche sur votre site un avis en attente ; Masquer l’en retire.
- Marquer comme traité, sur une mauvaise note, la retire de votre tableau de bord une fois que vous avez contacté le client.
- Annuler l'avis supprime une note donnée par erreur. Si Inviter le client à laisser un nouvel avis est coché, le client reçoit une nouvelle demande.
Afficher vos avis
- Un site web TourTask affiche de lui-même vos avis publiés.
- Afficher les notes sur les pages publiques des excursions, sous Réputation publique, place la note moyenne de chaque visite sur sa carte, dans le widget de réservation et sur votre site.
- Sur tout autre site web, c’est le widget d’avis qui les affiche :
- 1
Récupérez le code
Allez dans Intégrations de sites Web → Avis et copiez le Code d'intégration de l’onglet HTML dans la langue de votre page. Sur un site WordPress aussi, utilisez ce code.
- 2
Collez-le dans votre page d’avis
Publiez la page.
- 3
Enregistrez l’adresse de la page
Saisissez-la sous URL de la page des avis sur votre site web, dans sa langue. Cela enregistre votre site web, et les demandes d’avis ouvrent ensuite le formulaire de notation sur cette page.
- 4
Activez les notes
Activez Afficher les notes sur les pages publiques des excursions : d’ici là, le widget n’affiche rien.
Questions fréquentes
Pas dans TourTask. Contactez vous-même le client : ses coordonnées figurent sur la réservation.
Non. Les clients satisfaits les rédigent eux-mêmes, via les liens proposés, et TourTask ne les récupère pas : c’est vous qui saisissez la note de chaque site.
Non : il la confirme avant de l’envoyer. S’il voulait en donner une autre, cliquez sur Annuler l'avis en cochant Inviter le client à laisser un nouvel avis.