Je weg vinden in de backoffice van TourTask
In de backoffice beheer je samen met je medewerkers je bedrijf, op het eigen adres van je bedrijf. Iedereen ziet alleen de menu’s die zijn of haar rol en toegang toestaan.
De kaarten op het dashboard
Het dashboard is de eerste pagina na het inloggen. Elke kaart verschijnt alleen bij de mensen voor wie ze bedoeld is, en alleen zolang ze iets te tonen heeft.
| Kaart | Wat erop staat |
|---|---|
| Rond de oprichting van uw bedrijf af | Wat er nog in te stellen is, alleen voor beheerders: zie Aan de slag |
| Onbetaalde facturen | Je TourTask-facturen die nog betaald moeten worden, met een waarschuwing als er een te laat is |
| Mijn werkaanbiedingen | Opdrachten die je aangeboden zijn en op je antwoord wachten |
| Vervallende betalingen | Boekingen waarvan de betaaltermijn bijna of al verstreken is |
| Te behandelen reviews | Lage beoordelingen die nog niemand heeft afgehandeld |
| Vertalingen vragen je aandacht | Automatische vertalingen die vastzitten |
| Onverwachte afwijking, Te controleren kilometerstanden | Voertuigen die meer reden dan hun tours verklaren, en kilometerstanden om na te kijken |
| Recente boekingen | Je nieuwste boekingen, en waar ze vandaan kwamen |
| Operaties | De activiteiten van vandaag en morgen, en wat ze nog missen |
| Recent geaccepteerde opdrachten | Wie in de afgelopen 7 dagen werkaanbiedingen heeft geaccepteerd |
| Foutenlogboek | Problemen van de afgelopen 7 dagen met je kanalen, berichten en vertalingen |
| Nieuw | De nieuwste functies van TourTask |
Teksten in elk van je talen
Namen en beschrijvingen die klanten lezen, hebben een tabblad per taal van je bedrijf. Schrijf een tekst in één taal: bij het opslaan worden de lege tabbladen gevuld, die een informatiepictogram tonen (Wordt automatisch vertaald).
Vertaal naar andere talen vult de andere tabbladen vanuit het tabblad waarop je staat, nog voordat je opslaat. Het gebruikt je AI-tegoed. Je talen en automatische vertaling: zie Talen en vertaling.
Als een pagina Pagina verouderd meldt
TourTask wordt vaak bijgewerkt, en een pagina die vóór een update is geopend, kan niet opslaan: je ziet Pagina verouderd, en er wordt niets opgeslagen. Je wijzigingen blijven op het scherm staan: kopieer ze, laad de pagina opnieuw en breng ze opnieuw aan.
Je eigen instellingen
Klik rechtsboven op het accountpictogram naast je naam en dan op Instellingen. Daar kies je de Taal waarin de backoffice tegen je praat, je meldingen voor boekingen en betalingen, en je Google Agenda. Uitloggen staat in hetzelfde menu.
Veelgestelde vragen
Je bedrijf heeft één taal. De tabbladen en Vertaal naar andere talen verschijnen zodra je een tweede toevoegt: zie Talen en vertaling.