Je gidsen en chauffeurs instellen in TourTask

1. 1

   Open de persoon op Gebruikers → Beheren

   Klik op de rij, of op Nieuwe gebruiker aanmaken.

2. 2

   Zet Aanbieder aan

   Het tabblad Aanbieder opent eronder.

3. 3

   Geef aan hoe die betaald wordt

   Zet Niet betaald per activiteit aan voor iemand in loondienst: diens opdrachten vragen dan geen kosten.

4. 4

   Kies de herinneringen

   Onder Herinneringen voor personeel stopt SMS uitschakelen of E-mail uitschakelen die herinneringen aan die persoon.

5. 5

   Klik op Opslaan

   Met Stuur een welkomstmail aan kiest een nieuwe gebruiker het wachtwoord via de e-mail.

Een standaardtarief is wat je deze aanbieder gewoonlijk betaalt voor één opdracht van een tour, zoals die tour gidsen.

1. 1

   Kies een Tour en een Component

   Onder Standaardtarieven, op het tabblad Aanbieder.

2. 2

   Klik op Toevoegen

   Er verschijnt een rij voor die tour en die opdracht.

3. 3

   Typ de tarieven

   Onder Privé en Groep, in je bedrijfsvaluta, en klik dan op Opslaan.

TourTask stelt het tarief voor als kosten van de opdracht wanneer je deze aanbieder toewijst in het boekingsformulier, of wanneer je hem de opdracht aanbiedt. Het verandert nooit uit zichzelf kosten, en bij Je aanbieders betalen betaal je de eigen kosten van elke opdracht.

Elke aanbieder ziet de eigen opdrachten onder Mijn agenda, met de opdrachten van de voertuigen die van hem zijn. Hij kiest de datums, verbergt of filtert wat hij ziet, voegt notities toe, exporteert de agenda naar Excel en opent de passagierslijst van een groep, maar wijzigt verder niets. Alleen gebruikers met de rol Aanbieder hebben die agenda: een beheerder zonder die rol niet.