Zo organiseer je tours op meerdere locaties met servicegebieden
Een servicegebied is een plaats waar je actief bent, zoals een stad of een regio. Elk bedrijf heeft er één; voeg er nog een toe voor elke plaats waar je tours organiseert.
Wat een servicegebied verandert
Tours en boekingen
Elke tour, elke verhuur en elk pakket hoort bij één gebied, en een boeking bevat alleen tours van één gebied. Items, add-ons en variantsjablonen gelden voor alle gebieden.
Wat je medewerkers zien
Met twee of meer gebieden bepaalt de keuzelijst Servicegebied onder je logo in het menu welk gebied je pagina’s tonen. Iedereen maakt zijn eigen keuze.
Je widget en links
Je boekingswidget en je boekingslinks openen één gebied. De e-mails en de voucher van een boeking openen het gebied van die boeking.
Accommodatie zoeken
Elk gebied kan beperken waar klanten naar hun accommodatie zoeken, en of de zoekfunctie elk adres vindt.
Een servicegebied toevoegen
- 1
Open Configuratie → Servicegebieden
Elk gebied staat erin met het aantal tours en boekingen.
- 2
Klik op Voeg servicegebied toe
Vul de Naam en het Land in.
- 3
Verplaats er tours naartoe
Klik op Tour toevoegen en kies het gebied waar de tours nu in zitten. Kies dan een categorie, die met al haar tours meeverhuist, of een tour zonder categorie.
- 4
Klik op Creëren
De tours verhuizen mee met hun boekingen en vertrekken.
TourTask weigert een verplaatsing waardoor een boeking tours van twee gebieden zou bevatten: Overlappende boekingen toont die boekingen. Verwijder of splits ze en probeer het opnieuw.
Werken in één gebied
Met twee of meer gebieden kies je bovenaan het menu een gebied onder Servicegebied. Tours → Beheren, Tours → Seizoenen, Tours → Pakketten, Middelen en nieuwe boekingen werken in dat gebied, en een nieuwe tour wordt erin aangemaakt. De operationele kalender en Boekingen → Bekijken tonen het gebied dat je kiest, of alle gebieden met Alle.
Het zoeken naar accommodatie beperken
- 1
Open het gebied
Klik op het potlood in de rij.
- 2
Zet Gebruik het zoekgebied voor accommodaties aan
Vul de Straal (km), Breedtegraad en Lengtegraad van het middelpunt in, of sleep het rode vierkant op de kaart en pas de grootte aan.
- 3
Kies wat de zoekfunctie vindt
Met Elk adres toestaan aan vindt hij ook straatadressen, niet alleen hotels.
- 4
Probeer het en klik dan op Opslaan
Test accommodatie zoeken zoekt zoals je klanten zullen zoeken.
Het zoeken naar accommodatie door klanten, en dat in je boekingsformulier, kijkt dan alleen binnen het vierkant. Een plaats die ze niet vinden, voeg je toe onder Beheer aangepaste accommodaties: zie Accommodatie.
Veelgestelde vragen
In het menu is Alle gekozen onder Servicegebied, en tours, seizoenen, pakketten, middelen en nieuwe boekingen werken in één gebied tegelijk. Klik op de pagina op het gebied dat je wilt: het menu toont het dan ook.
Eén gebied per pagina: de code van elke pagina noemt het gebied. Zie Boekingswidget.
Alleen een gebied zonder tours en zonder boekingen. Open het en kies Servicegebied verwijderen in het menu ⋮.