Voertuigen in TourTask: je wagenpark en afstandsregistratie
De pagina Voertuigen toont de voertuigen waarmee je tours uitvoert. Je wijst er een toe aan een tour in de Operationele kalender, en de eigenaar ziet de opdracht in Mijn agenda en in TourTask Crew.
Een voertuig toevoegen
- 1
Maak het aan
Ga naar Voertuigen en klik op Nieuw voertuig aanmaken.
- 2
Geef het een naam
Vul een Voertuignaam in, het Merk en Model, of het Kenteken: één is genoeg. Zonder naam wordt het voertuig getoond met merk, model en bouwjaar, zoals Toyota Hiace 2019.
- 3
Kies de eigenaar en de plaatsen
Kies de Eigenaar, een gebruiker bij wie Aanbieder aanstaat, en de Passagierscapaciteit. Klik dan op Opslaan.
De afstand van een voertuig bijhouden
Zet Afstand bijhouden aan in een voertuig om te vergelijken wat het rijdt met wat zijn tours zouden moeten rijden. De crew registreert dan de stand van de kilometerteller in TourTask Crew als elke tour begint. De schakelaar voegt drie velden toe:
| Veld | Wat het is |
|---|---|
| De teller toont | Kilometers of mijlen, zoals de teller van het voertuig telt. Begint als de eenheid van je bedrijf. |
| Toegestane extra afstand tussen twee tours | Rijden dat is toegestaan tussen twee tours, zoals naar huis gaan of tanken. Standaard 0. |
| Zo toon je het totaal op dit dashboard | Je uitleg voor de crew: hoe je van de dagteller naar het totaal schakelt. |
Zodra TourTask genoeg tours heeft gemeten, stelt het onder dat veld een toegestane extra afstand voor, met een knop zoals 12 km gebruiken. Elke keer dat je het bijhouden aanzet, begint een nieuwe periode: niets wordt beoordeeld over een tijd waarin het uit stond, zoals toen het voertuig was uitgeleend.
Iedereen met toegang tot Voertuigen kan het bijhouden aanzetten. Alleen beheerders kunnen het uitzetten, of de toegestane extra afstand of een ingestelde eenheid van de teller wijzigen. Verder: hoe de afstanden worden vergeleken.
Instellingen afstandsregistratie
Instellingen afstandsregistratie, op de pagina Voertuigen, bevatten je regels voor elk gevolgd voertuig. Alleen beheerders kunnen ze wijzigen.
| Instelling | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| Afstandseenheid | De eenheid waarin je bedrijf afstanden leest en invoert | Mijlen waar je land in mijlen rijdt, anders kilometers |
| Tolerantie | Hoeveel procent de gereden afstand mag afwijken van de verwachte afstand | 10% |
| Minimaal verschil | Een kleiner verschil telt nooit, welk percentage het ook is | 5 km (3 mi) |
| Ontvangers van waarschuwingen | De beheerders die een e-mail krijgen als een voertuig duidelijk meer rijdt dan zijn tours verklaren | Niemand: waarschuwingen staan alleen in TourTask |
Een voertuig verwijderen
Kies Voertuig verwijderen in het ⋮-menu van het voertuig. Een voertuig met een waarschuwing die niemand heeft afgehandeld, kan niet worden verwijderd. Is de afstand van een voertuig ooit bijgehouden, dan kunnen alleen beheerders het verwijderen, en de kilometerstanden, foto’s en waarschuwingen gaan mee.
Veelgestelde vragen
Nee. Afstandsregistratie vergelijkt kilometerstanden met je tours. Locatie delen toont waar de crew is, maar wordt nooit gebruikt om afstanden te meten.
De AI die de foto’s van de kilometerteller leest, gebruikt het AI-tegoed van je bedrijf. Is dat op, dan typt de crew het getal in.
Je hebt het recht Voertuigen nodig. Beheerders hebben het, en kunnen het onder Gebruikers → Beheren aan andere gebruikers geven.