Zo stel je de toegangsrechten van je medewerkers in de backoffice in
Medewerkers zijn gebruikers met de rol Administratie. Elke medewerker opent alleen de pagina’s die je geeft, tenzij je hem of haar Beheerder maakt.
Kies de pagina’s van een medewerker
- 1
Open de medewerker
Klik in Gebruikers → Beheren op de rij van de medewerker, of op Nieuwe gebruiker aanmaken.
- 2
Zet Administratie aan
Het tabblad daarvan opent eronder, met de pagina’s van het menu: groene rijen zijn open voor de medewerker, rode niet.
- 3
Klik op de rij van een sectie
De rij van een sectie, zoals Boekingen, zet de sectie met al haar pagina’s aan of uit.
- 4
Klik op de pagina’s die de medewerker niet mag hebben
De rij van een pagina zet alleen die pagina aan of uit.
- 5
Klik op Opslaan
De wijziging geldt de volgende keer dat de medewerker een pagina opent of opnieuw laadt.
Een pagina die je zonder haar sectie geeft, staat toch in het menu van de medewerker, binnen die sectie. Dashboard heeft een hangslot: elke medewerker heeft het. De lijst toont alleen de functies die je bedrijf gebruikt: Cruiseschepen verschijnt bijvoorbeeld zodra je het aanzet in Configuratie → Algemeen.
Beheerder: alle pagina’s
Zet Beheerder aan bovenaan het tabblad Administratie om alle pagina’s te openen, ook pagina’s die TourTask later toevoegt. Alleen een beheerder ziet die schakelaar, dus alleen een beheerder kan iemand anders beheerder maken. Een paar dingen blijven voorbehouden aan beheerders, welke pagina’s anderen ook hebben: Kan betalingen registreren in de verkoop-app, de checklist op het dashboard en de instellingen van de afstandsregistratie.
Pagina’s die bij een andere pagina horen
Deze pagina’s hebben geen eigen rij: wie de pagina ernaast mag openen, opent ze ook.
| Pagina | Opent met |
|---|---|
| De pagina van een boeking, Boekingen → Importeren | Boekingen → Creëren |
| Een nieuwe tour, de editor van een tour | Tours → Beheren |
| Postvak IN, Kanalen, AI-assistent | Klantenrelaties → Berichten |
| Het rapport Kosteneffectiviteit van de tour | Financiën → Rapporten |
| Het rapport van de afstandsregistratie van de voertuigen | Voertuigen |
| De passagierslijst van een groep | Operationele kalender, Tours → Groepsreizen → Planning of Tours → Cruiseschepen → Groepsplanning, en de eigen gidsen en chauffeurs van de groep |
| Mijn agenda, Mijn werkaanbiedingen | De rol Aanbieder: zie Gidsen en chauffeurs |
| Logies pax | De rol Accommodatie: zie Partnerhotels |
| Je eigen Instellingen | Iedereen |
Veelgestelde vragen
Waarschijnlijk is de sectie van die pagina rood: geef de sectie ook. Vraag de medewerker daarna om de pagina opnieuw te laden.
Beheerders, en medewerkers met toegang tot Gebruikers → Beheren. Alleen een beheerder kan Beheerder geven.