TourTask
FunctiesPrijzenDemo
Registreren

Alles wat je nodig hebt om je tours te runnen

Van de eerste online boeking tot het betalen van je gidsen — één platform om je touroperatie te verkopen, te beheren en te laten groeien.

Begin gratis — geen creditcard nodigDemo aanvragen
  1. Home
  2. Functies

DocumentatieContact

Het platform in één oogopslag

De pijlers van een moderne touroperatie — open er één voor het volledige beeld.

Operations

Plan tours, wijs gidsen en voertuigen toe en laat je dag op de automatische piloot draaien.

Boekingen

Neem boekingen aan online, telefonisch en vanuit OTA's — allemaal in één agenda.

Betalingen

Int via 20+ gateways en stem alles automatisch af.

AI-gedreven

Beantwoord reizigers 24/7 en genereer je tourcontent — je AI-assistent stopt nooit.

Channelmanager

Push je tours en pakketten naar Viator, GetYourGuide en duizenden resellersites.

Financiën

Leverancierskosten, commissies en winst per tour — bijgehouden zonder spreadsheets.

Verkopen en betaald worden

Ontvang boekingen en betalingen op je eigen site en via de kanalen die je klanten gebruiken.

Tours online verkopen
  • Bied je tours aan met directe boeking en betaling op je eigen website.

  • Accepteer online betalingen met een breed scala aan betaalmethoden.

  • Koppel aan kanalen zoals Viator en bereik duizenden externe reserveringsplatforms (bijv. Tripadvisor).

  • Beveel klanten tours aan op basis van regels die jij instelt, en verkoop zo extra wat nog niet in hun winkelmandje zit.

  • Voeg voorwaarden toe die klanten moeten accepteren voordat ze betalen.

  • Laat klanten hun betaling over meerdere momenten spreiden.

Bouw je tours

Modelleer precies hoe je tours werken — varianten, prijzen, onderdelen, locaties en eenmalige evenementen.

Tours
  • Tournamen en beschrijvingen in meerdere talen.

  • Een tourkaart en onbeperkt veel tourafbeeldingen.

  • Boekbaar als privétour, groepstour of beide — met verschillende prijzen voor elk.

  • Houd bij welke passagiers in welk voertuig zitten bij groepstours, en wissel ze eenvoudig tussen voertuigen.

  • Geef aan wat wel en niet inbegrepen is, en wat mee te nemen.

  • Bied add-ons aan om elke tour te upsellen.

  • Organiseer eenmalige tours op een specifieke datum en tijd voor unieke evenementen (zonsverduisteringen, festivals…).

Beheer je operatie

Eén live kalender, elke boeking en elke gids — met waarschuwingen zodat er niets misgaat.

Boekingen
  • Maak en wijzig boekingen, met alles centraal opgeslagen voor een eenvoudig overzicht.

  • Voeg op elk moment tours toe aan een boeking, verwijder of bewerk ze — prijzen worden direct bijgewerkt.

  • Zoek en vind elke boeking of passagier, uit het verleden, heden of de toekomst.

Operationele kalender
  • Bekijk elke activiteit binnen je bedrijf op één plek.

  • Voeg openbare of privé-datumnotities toe als herinnering.

  • Verberg lege dagen en toon elke gewenste periode — verleden of toekomst.

Houd de controle

Run het hele bedrijf vanaf elke locatie, met de juiste toegang voor iedereen en heldere financiën.

Gecentraliseerde cloudbesturing
  • Weet alles over je bedrijf, waar je ook bent, op elk apparaat.

  • Alle informatie is altijd live en up-to-date, vanaf elke locatie.

Gebruikers en toegang
  • Geef alle medewerkers en aanbieders toegang met een login.

  • Beperk elke medewerker tot precies de onderdelen die jij kiest.

Maandelijkse financiële rapporten

Zie het op je eigen tours.

Begin gratis, of boek een begeleide demo met ons team.
Begin gratisDemo aanvragen
TourTask

Het alles-in-één platform om je touractiviteiten te runnen, automatiseren en laten groeien.

Product
FunctiesPrijzenDemo aanvragen
Bronnen
DocumentatieBetaalprovidersOnline reisbureaus
Bedrijf
ContactPrivacybeleid

© 2026 TourTask. All rights reserved.

Accommodaties verkopen
  • Voeg hotelkamers, hutten en meer toe aan de boekingen van je klanten.

  • Stel nauwkeurige seizoenstarieven in, zodat je altijd de juiste prijs rekent.

  • Bepaal precies hoeveel marge je bovenop de accommodatietarieven legt.

  • Herinneringen in de operationele kalender totdat een accommodatie als betaald is gemarkeerd.

Tourvouchers
  • Geef klanten een voucher met alle essentiële info — tour, datum, ophaaltijd, wat mee te nemen, voorwaarden.

  • Vouchers worden bij ontvangst van de betaling automatisch als PDF gemaild, en nogmaals vóór aankomst.

  • Stem de kleuren van de voucher af op je merk.

Meertalig
  • Interface, e-mails en documenten beschikbaar in een breed scala aan talen.

  • Vertaal je tournamen, beschrijvingen en onderdelen naar de talen die jij kiest.

Stel standaardonderdelen in voor privé- en groepstours, per vertrek aanpasbaar.

Onderdelen en aanbieders
  • Touronderdelen zijn wat een tour nodig heeft — een gids, een voertuig, een chauffeur. Aanbieders zijn de mensen/leveranciers die ze leveren.

  • Maak aangepaste onderdelen die bij je bedrijfsvoering passen, vertaald naar je actieve talen.

  • Elke aanbieder krijgt een persoonlijke login om de activiteiten te zien waar hij deel van uitmaakt.

  • Leg je kosten (salaris/huur) vast bij het toewijzen van een aanbieder.

  • Betaal aanbieders via een eenvoudige interface die de ontvanger op de hoogte brengt.

Locaties
  • Beheer locaties die als ophaalpunten en/of accommodaties worden gebruikt.

  • Bewaar beschrijvingen, telefoonnummers en GPS-coördinaten.

Excursies aan wal
  • Eersteklas organisatie voor excursies aan wal vanaf cruiseschepen.

  • Laat passagiers alles afstemmen voordat ze van boord gaan, voor een vlekkeloze uitvoering.

  • Waarschuwingen wanneer er iets ontbreekt: een niet-toegewezen aanbieder, geen ophaaltijd of -plaats.

  • Zie elke activiteit of groepspassagier die niet volledig betaald is.

  • Beweeg over een activiteit om de rest van dezelfde boeking te markeren.

  • Mijn kalender
    • Gidsen, chauffeurs en voertuigeigenaren krijgen een persoonlijke kalender met hun activiteiten.

    • Privé-datumnotities, alleen voor hen zichtbaar.

    • Verberg lege dagen; toon elke gewenste periode, verleden of toekomst.

    Tourafhandeling
    • Druk passagierslijsten af voor elke groep van een groepstour.

    • Aanbieders krijgen de dag voor de tour een sms-herinnering.

    Klantinformatie
    • Bewaar en bewerk de naam, e-mail, taal, het land en de telefoonnummers van elke klant.

    • Bewaar namen, e-mails en gesproken talen van medereizigers.

    Gedetailleerde maandelijkse inkomsten- en kostenrapporten in één oogopslag.

  • Voeg vaste terugkerende maandelijkse kosten toe die automatisch in toekomstige rapporten worden meegenomen.

  • Transparantie
    • Geen verborgen transactiekosten.

    • Geen opstart- of abonnementskosten — alleen commissie, met een minimum van 29 USD/maand.

    • Betalingen komen rechtstreeks op je bankrekening binnen via je eigen betaalgateways.