Comment configurer vos visites dans TourTask
Une visite, c’est ce que vous vendez : ses textes et ses photos, quand elle a lieu, ce qu’elle coûte et ce qui l’accompagne. Vous la configurez une seule fois sous Visites → Gérer, et votre widget de réservation, le backoffice et les agences de voyages en ligne que vous connectez la vendent tous.
Une visite en un coup d’œil
Textes et photos
Un nom et des descriptions dans vos langues, une image principale et une galerie.
Privée et en groupe
Réservée par un seul groupe, vendue à la place sur un départ partagé, ou les deux.
Calendrier
Des heures de départ ou des horaires d’ouverture, et les places d’un départ.
Prix
Une formule ou des paliers selon la taille du groupe, des prix enfants et des saisons.
Variantes
Des versions d’une même visite, chacune avec ses propres prix et son calendrier.
Modules complémentaires
Des extras payants que les voyageurs peuvent ajouter en réservant.
Éléments inclus
Ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas et ce qu’il faut apporter.
Composants
Les guides et les véhicules nécessaires, et ce que vous leur payez.
Forfaits
Plusieurs visites vendues en une seule réservation.
Configurer une visite
- 1
Créez la visite
Allez dans Visites → Gérer et cliquez sur Créer une visite. Pour copier une visite existante, choisissez Partir d'un circuit existant.
- 2
Nommez-la et décrivez-la
Sous Nom et descriptions, écrivez le nom dans l’une de vos langues, ou cliquez sur Générer avec l'IA. À l’enregistrement, TourTask traduit ces textes dans vos autres langues.
- 3
Ajoutez des photos
Sous Images, ajoutez une Image principale et des photos pour la Galerie.
- 4
Choisissez comment elle se vend
Activez Disponible en visite privée, Disponible en formule de visite de groupe, ou les deux.
- 5
Définissez quand elle a lieu
Dans le Calendrier de chaque type, ajoutez les heures de départ ou les horaires d’ouverture. Une visite de groupe a aussi besoin d’une Capacité : les places d’un départ.
- 6
Fixez ses prix
Dans les Tarifs de chaque type, saisissez les prix : voir les tarifs des visites.
- 7
Publiez-la
Activez Publique et cliquez sur Créer.
Questions fréquentes
Une visite se vend quand Publique est activé et qu’elle est disponible en visite privée ou de groupe, avec un calendrier et un prix. Une visite qui n’est ni l’une ni l’autre affiche Indisponible en rouge sous Visites → Gérer.
Non. Un nom dans une seule langue suffit : à l’enregistrement, TourTask traduit les textes de la visite dans les langues où ils manquent.
Oui. Choisissez Dupliquer le circuit dans le menu en haut de la visite, et cochez ce qu’il faut copier.