Seizoensprijzen: andere tourprijzen voor andere data
Een seizoen geeft een periode eigen prijzen, zoals een prijs voor het hoogseizoen en een voor het laagseizoen. Je voegt seizoenen toe en vult hun prijzen in onder Tours → Seizoenen. Seizoenen kunnen zich ook elk jaar herhalen.
Twee soorten seizoenen
Elk seizoen geldt voor alle andere tours of voor de tours die je selecteert:
| Van toepassing op | Waarvoor het prijzen geeft |
|---|---|
| Alle andere tours | Elke tour en add-on die in geen enkel seizoen voor geselecteerde tours zit. Deze seizoenen volgen elkaar op, zonder gat. |
| Geselecteerde tours | Alleen de tours en add-ons die je kiest, op eigen data. |
Tours, add-ons en verhuur
Heeft je bedrijf add-ons of verhuur, dan biedt Van toepassing op in plaats daarvan Alle items en Geselecteerde items, met een keuze voor elk soort product dat je hebt:
- Alle items: vink aan waarvan de seizoenen de prijs bepalen: Tours, Add-ons en Verhuur. Wat je uitvinkt, houdt op die data zijn eigen prijzen.
- Geselecteerde items: kies de Tours, Add-ons en Verhuur waarvan het de prijs bepaalt. Een verhuur die je kiest, verlaat de seizoenen voor alle items: alleen de seizoenen van deze groep bepalen dan zijn prijs, net als bij een tour.
- Om de soorten later te wijzigen, klik je op Seizoensgroep bewerken bij de groep voor alle items. Een soort uitvinken verwijdert de prijzen ervan in die seizoenen: het venster toont ze eerst, en er verandert niets tot je op Bevestigen klikt.
Elk seizoen toont je verhuur onder Verhuur, met dezelfde kaarten als de Tarieven van de verhuur. Vul de prijzen voor het seizoen in en klik bovenaan de pagina op Opslaan. Waar seizoenen de prijs van een verhuur bepalen, houden ze de enige prijzen ervan: op een datum die geen seizoen dekt, of in een seizoen zonder de prijs ervan, kan hij niet worden geboekt. Een nieuw seizoen begint met de prijzen van het seizoen ervoor in de groep. De tarieven van een verhuur stel je in op de eigen pagina ervan.
Seizoenen toevoegen
- 1
Voeg een seizoensgroep toe
Klik op Seizoensgroep toevoegen en kies bij Van toepassing op waarvoor hij geldt.
- 2
Stel de data in
Vul Van en Naar in. Kies bij Geselecteerde tours ook de Tours en Add-ons, en klik dan op Opslaan.
- 3
Voeg het volgende seizoen toe
Klik op Seizoen toevoegen in de groep. Het nieuwe seizoen begint de dag nadat het laatste seizoen van de groep eindigt: jij stelt het einde in.
Seizoenen die zich elk jaar herhalen
Een seizoensgroep kan zich elk jaar herhalen. De seizoenen hebben dan data zonder jaar, zoals 1 december tot 31 maart, en gelden elk jaar op die data, ook over de jaarwisseling heen.
- 1
Laat de groep zich herhalen
Vink Herhaalt zich elk jaar aan als je een seizoensgroep toevoegt, en stel het Datumbereik in. Later wijzig je het met het potlood van de groep (Seizoensgroep bewerken): het is een instelling van de groep, dus alle seizoenen ervan herhalen zich of geen enkel.
- 2
Voeg het volgende seizoen toe
Klik op Seizoen toevoegen bij de groep. Voeg seizoenen toe tot ze het hele jaar dekken, of laat dagen zonder seizoen.
In een groep met meerdere seizoenen houdt het aan- of uitvinken van Herhaalt zich elk jaar het seizoen dat je kiest (standaard het lopende) en zijn prijzen; de data ervan kun je daar wijzigen. De andere seizoenen van de groep en hun prijzen worden bij het opslaan verwijderd: het venster noemt ze eerst, en er verandert niets tot je op Bevestigen klikt.
- Op dagen die geen seizoen dekt, tonen tours elk jaar Prijs niet ingesteld.
- In jaren zonder 29 februari eindigt een seizoen dat op die dag eindigt op 28 februari, en begint een seizoen dat op die dag begint op 1 maart.
De prijzen van een seizoen invullen
Klik op een seizoen om de prijzen te openen: één rij per tour of variant, met een kolom Privé en een kolom Groep. Vul de prijzen in en klik dan bovenaan de pagina op Opslaan.
- Basis en Extra p/p: een prijs met een formule.
- Gestaffeld en Bewerken: prijzen per groepsgrootte, in een venster dat ze zelf opslaat.
- p/p: één prijs per persoon, bij een groepstour of bij een privétour met Per persoon.
- Gebruikt geen seizoenen: de tour of add-on wordt tegen zijn eigen prijs verkocht.
Kies bovenaan de pagina een aantal passagiers bij Voorbeeldprijs: elke prijs toont dan wat zo’n boeking kost. Een tour of add-on waarvan de leeftijdsgroep Volwassene een vaste prijs heeft, toont geen voorbeeldprijs: die prijs vervangt de seizoensprijzen, en de rij meldt dat.
Op een datum die geen seizoen dekt, of in een seizoen waarin de prijs leeg is, toont een tour met seizoensprijzen Prijs niet ingesteld en kunnen klanten hem niet boeken. Het eerste seizoen van een prijslijst laat dit op elke datum gelden: zodra het is opgeslagen, tonen de tours en add-ons waarvoor het geldt ook vóór het begin en na het einde ervan Prijs niet ingesteld. De waarschuwing bovenaan de pagina noemt de tours waarvan de seizoenen binnenkort aflopen. De kop van elke seizoensgroep noemt ook de data die de seizoenen ervan zonder prijs laten. Een seizoen dat zich elk jaar herhaalt, loopt nooit af.
Prijzen per leeftijdsgroep in een seizoen
Standaard gebruikt een seizoen de eigen prijzen per leeftijdsgroep van de tour: een kortingspercentage gaat van de seizoensprijs af, en een vaste prijs is in elk seizoen gelijk. Een seizoen kan eigen prijzen instellen voor een tour waarvan Prijzen per leeftijdsgroep op Aangepast voor deze tour of Aangepast voor deze variant staat:
- 1
Open de prijzen per leeftijdsgroep van de tour
Klik in het seizoen op Prijzen per leeftijdsgroep in de rij van de tour. Een tour met meerdere varianten heeft een rij per variant, met de naam van de variant onder die van de tour.
- 2
Stel de eigen prijzen van dit seizoen in
Kies onder Prijzen voor privétours of Prijzen voor groepsreizen voor Prijzen per leeftijdsgroep voor dit seizoen instellen. De prijzen beginnen als kopie van die van de tour: wijzig de prijzen die anders zijn. Voorbeeldgezelschap toont wat elke passagier van een gezelschap met die prijzen betaalt.
- 3
Sla ze op
Klik in het venster op Opslaan. De rij van de tour toont dan Eigen prijzen per leeftijdsgroep.
- Volwassenen betalen altijd de prijs van het seizoen. Dat geldt ook voor een leeftijdsgroep die je leeg laat, dus een seizoen kan ook zonder kinderkorting.
- De prijzen per leeftijdsgroep van de tour gebruiken zet het seizoen terug op de prijzen van de tour.
- Of een leeftijdsgroep een kortingspercentage of een vaste prijs krijgt, stel je in bij de tour, voor alle seizoenen. Wijzig je dat, of zet je een leeftijdsgroep uit, dan verdwijnen die prijzen uit de seizoenen: de tour-editor zegt vóór het opslaan in hoeveel seizoenen.
- Een tour waarvan de leeftijdsgroep Volwassene een vaste prijs heeft, wordt in elk seizoen tegen de prijzen van de tour verkocht, kinderprijzen inbegrepen.
- In de tour-editor staat dezelfde keuze onder de prijzen van het gekozen seizoen, bij de Prijzen van de tour.
- Seizoenen van agenten en agentschappen kunnen ook eigen prijzen per leeftijdsgroep hebben, in de valuta van het seizoen.
- Een add-on waarvan Prijzen per leeftijdsgroep op Aangepast voor deze add-on staat, heeft in zijn rij ook Prijzen per leeftijdsgroep, behalve als hij per aantal wordt verkocht. Eén keuze geldt voor zijn prijzen bij privé- en groepstours samen: De prijzen per leeftijdsgroep van de add-on gebruiken of Prijzen per leeftijdsgroep voor dit seizoen instellen. Je stelt ze alleen hier in, niet in de add-on.
- Net als bij een tour stel je in de add-on in of een leeftijdsgroep een kortingspercentage of een vaste prijs krijgt. Wijzig je dat, of zet je een van zijn leeftijdsgroepen uit, dan verdwijnen die prijzen uit de seizoenen: het venster van de add-on zegt vóór het opslaan in hoeveel seizoenen.
Prijslijsten, agenten en agentschappen
De lijst links begint met je prijzen voor het publiek: Algemene prijzen, of elk van je prijslijsten. Daaronder staan de agenten en agentschappen met eigen seizoenen. Klik op Agent toevoegen om een agent of agentschap eigen seizoenen en prijzen te geven. Ook de seizoenen van een agent of agentschap kunnen zich elk jaar herhalen, zodat hun prijzen niet verlopen.
Veelgestelde vragen
Ja. Zet Seizoensgebonden prijzen toepassen uit bij de Prijzen van de tour, of in de add-on: die wordt dan op elke datum tegen zijn eigen prijs verkocht.
Een nieuw seizoen voor alle andere tours begint met de prijzen van het vorige seizoen. Een seizoen voor geselecteerde tours begint per tour met de prijzen uit het laatste seizoen waarin die tour een prijs had. Beide nemen ook de prijzen per leeftijdsgroep over die die seizoenen instelden.
Seizoenen voor alle andere tours vormen één keten. Alleen het eerste en het laatste kun je wijzigen of verwijderen, zodat er geen gat tussen ontstaat.
De seizoenen van de groep herhalen zich elk jaar en dekken al het hele jaar. Om ruimte te maken voor een ander seizoen, verschuif je het begin van het eerste seizoen of het einde van het laatste.
Ja. De prijzen die je verhuur in dat seizoen heeft, worden mee verwijderd. Het venster Seizoen verwijderen noemt eerst die verhuren (De seizoensprijzen van 2 verhuren worden verwijderd.) en verwijdert het seizoen pas als je op Bevestigen klikt.
Hetzelfde geldt voor de prijzen van een verhuur in een seizoen dat zijn prijs niet meer bepaalt: als je Verhuur uitvinkt bij de groep voor alle items, de verhuur toevoegt aan een groep voor geselecteerde items (de prijzen ervan in de seizoenen voor alle items worden verwijderd) of hem uit een groep haalt.
Al geboekte verhuur behoudt zijn prijzen: elke boeking bewaart de prijzen waarmee ze is gemaakt.
Ja, met een intervalprijsaanpassing: een percentage bovenop de normale prijs of de seizoensprijs.
De seizoenen van zijn agentschap als hij bij een agentschap met seizoenen hoort, anders de eigen seizoenen van de agent; dan je prijzen voor het publiek: Algemene prijzen, of de prijslijst die bij Prijzen van is gekozen. Zodra de seizoenen van een agent een prijs voor een tour hebben, toont een datum die ze niet dekken voor die agent Prijs niet ingesteld: zie Agenten en agentschappen.
Verplaatst het team een opgeslagen boeking naar een datum met andere prijzen per leeftijdsgroep, dan worden de leeftijdsgroepen tegen de prijzen van de nieuwe datum berekend, net als de prijs voor volwassenen. Bij een regel waarvan de prijs met de hand is ingesteld, vraagt het boekingsformulier het eerst: Behoud de huidige prijs behoudt ook de prijzen per leeftijdsgroep. Dat geldt ook voor de add-ons van de boeking. In Prijs bewerken stelt Klaar alleen de prijzen die je wijzigde met de hand in: een regel die je niet wijzigde, houdt zijn gewone prijzen.