Kosten van derden: parktickets, toeristenbelasting en grensheffingen in je boekingen
Kosten van derden zijn geld dat je tours, accommodaties en verhuur met zich meebrengen en dat aan iemand anders toekomt, zoals een ticket voor een nationaal park, toeristenbelasting of een grensheffing. Stel ze één keer in bij Tours → Kosten van derden: de tours, accommodaties en verhuurartikelen die ze hebben, tellen ze dan op dezelfde manier, waar ze ook verkocht worden.
Drie manieren om kosten te innen
| Manier | Wat klanten zien | In het totaal |
|---|---|---|
| Inbegrepen in de prijs | De prijs van de tour, die ze bevat | Nee: ze zijn deel van de prijs |
| Geïnd voor de begunstigde | Een eigen regel: ‘Parkticket, namens jou betaald aan Parkbureau’ | Ja, volledig doorgegeven aan de begunstigde |
| Betaling ter plaatse | Een regel naast de prijs: ‘Grensheffing: 150,00 BOB, ter plaatse te betalen’ | Nee |
Gebruik Geïnd voor de begunstigde alleen op advies van je boekhouder. Geïnde kosten worden opgeslagen met een tarief Geïnd voor derden, dat je toevoegt op de pagina Belastingen.
Kosten aanmaken
- 1
Open de pagina
Ga naar Tours → Kosten van derden en klik op Kosten toevoegen.
- 2
Geef ze een naam
Vul de Naam in zoals klanten die zien, en de Begunstigde aan wie het geld toekomt.
- 3
Kies hoe ze tellen
Kies Hoe het wordt geteld: Per persoon, Per persoon per dag, Per boeking, Per voertuig, Per verblijf voor een ticket dat meerdere dagen achter elkaar geldt (met de dagen bij Geldig gedurende), Per kamer per nacht voor een verblijf, of Percentage van de prijs. Bij een verblijf is een dag een nacht, en bij verhuur telt Per voertuig elk gehuurd artikel. Kosten die per dag of per nacht tellen, kunnen na een aantal nachten stoppen: vul dat in bij Hoogstens. Alleen de manieren die passen bij alles waarvoor ze gelden, worden aangeboden: een verhuurartikel heeft bijvoorbeeld geen reizigers.
- 4
Stel de bedragen in
Kies de Munteenheid waarin de begunstigde rekent en vul het bedrag in. Zet Verschillende bedragen per leeftijdsgroep of Verschillende bedragen voor inwoners en buitenlanders aan waar ze verschillen, en gebruik Wijziging vanaf een datum als de begunstigde nieuwe prijzen aankondigt. Een percentage heeft geen munteenheid en geen leeftijdsgroepen: vul in plaats daarvan het percentage in.
- 5
Kies hoe ze worden geïnd
Kies een van de drie manieren bij Hoe het wordt geïnd. Voeg bij Van toepassing op de tours, accommodaties en verhuurartikelen toe die ze hebben, elk met een eigen manier als dat nodig is, en klik op Opslaan.
Voorbeelden: toeristenbelasting en vergunningen
- Toeristenbelasting per gast per nacht, hoogstens 7 nachten: kies Per persoon per dag, zet Verschillende bedragen per leeftijdsgroep aan met 0 voor kinderen en vul 7 in bij Hoogstens. Bij 4,00 EUR per volwassene kost een verblijf van 9 nachten voor 2 volwassenen en 1 kind 2 × 4,00 EUR × 7 = 56,00 EUR.
- Toeristenbelasting als percentage van de kamerprijs: kies Percentage van de prijs en vul 12,5% in. Het wordt berekend over de prijs zonder de eigen belasting van het verblijf: een verblijf van 1.000,00 EUR inclusief 9% btw is zonder btw 917,43 EUR, dus de kosten zijn 114,68 EUR. Is de belasting van een regel niet bekend, dan vallen de kosten op die regel weg en meldt het boekingsformulier dat.
- Kosten per kamer per nacht die met het seizoen veranderen: kies Per kamer per nacht en voeg de bedragen van elk seizoen toe met Wijziging vanaf een datum. Elke nacht telt tegen het bedrag van zijn eigen datum: bij 5,00 EUR in het hoogseizoen en 1,50 EUR in het laagseizoen kost een verblijf met twee kamers, twee nachten in het hoogseizoen en één in het laagseizoen 2 × (5,00 EUR + 5,00 EUR + 1,50 EUR) = 23,00 EUR.
- Een vergunning voor elke gehuurde fiets: voeg de fiets toe bij Van toepassing op, kies Per voertuig en Betaling ter plaatse. Bij 2 fietsen zien klanten ‘Fietsvergunning: 6,00 EUR, ter plaatse te betalen’ naast de prijs van de verhuur, en de voucher noemt ze.
Meer opties
- Fiscaal nummer en Aanbieder: het fiscaal nummer van de begunstigde, en de leverancier die je voor de tickets betaalt bij Tours betalen.
- Tour-item: het item van de lijsten Inbegrepen en Niet inbegrepen van je tours waar de kosten voor staan, zodat online reisbureaus de kosten op zijn plaats tonen.
- Hoe het per kanaal wordt geïnd: een kanaal kan ze op zijn eigen manier innen. Online reisbureaus innen ze nooit: hun commissie zou het bedrag veranderen.
- Ticket op naam van de reiziger: het team vult het ticketnummer van elke reiziger in bij de boeking, en de voucher toont ze.
Op een boeking
Het boekingsformulier toont elke kostenpost onder zijn tour, verblijf of verhuur, met de aantallen en het bedrag. Het team kan wijzigen hoe ze op die boeking worden geïnd, de Woonplaats van de reizigers aangeven waar de bedragen verschillen, en de Status en Ticketnummers vastleggen. Geïnde kosten zijn een eigen regel binnen het totaal, en kosten die ter plaatse worden betaald staan eronder. De voucher noemt de ticketnummers en wat je moet meenemen, zoals ‘Neem 150,00 BOB contant mee per persoon’.
Op online reisbureaus
Online reisbureaus die via OCTO zijn verbonden, krijgen je kosten bij elk product, als inbegrepen of niet inbegrepen. GetYourGuide en Viator niet: open op hun pagina in de channelmanager het menu van een product en klik op Kosten van derden voor de tekst om daar in de vermelding te kopiëren.
Veelgestelde vragen
Nee. Promotiecodes, pakketkortingen en agentkortingen verlagen nooit kosten van derden, en de prijs van een online reisbureau schaalt ze nooit: de begunstigde krijgt hetzelfde.
Vul de kosten in hun eigen valuta in. Een boeking in een andere valuta rekent ze één keer om, bij de verkoop, en bewaart die koers.
Open ze en kies Kosten archiveren in het menu: nieuwe boekingen rekenen ze niet meer, en boekingen die ze al hebben, houden ze. Kosten die komende boekingen hebben, kunnen worden gearchiveerd zodra die voorbij zijn.