Zo geef je reisagenten en agentschappen eigen prijzen
Een agent boekt je tours voor zijn eigen klanten, tegen prijzen die jij voor hem kiest. Agenten van hetzelfde bedrijf kunnen als agentschap de prijzen ervan delen.
Een agentschap aanmaken
- 1
Open Agentschappen
Ga naar Gebruikers → Agentschappen, klik op Nieuw agentschap aanmaken en vul de Naam in.
- 2
Kies de prijslijst
Kies bij Prijzen van de prijslijst waarmee de agenten van het agentschap boeken. Dit veld verschijnt als je meer dan één prijslijst hebt.
- 3
Kies de munteenheid
Laat Munteenheid op de optie Standaard staan om de munteenheid van die lijst te gebruiken, of kies de munteenheid waarin het agentschap betaalt.
- 4
Stel de korting in en sla op
Kies onder Tours de Korting die de agenten krijgen en klik dan op Opslaan.
Een agent toevoegen
- 1
Maak de gebruiker aan
Ga naar Gebruikers → Beheren, klik op Nieuwe gebruiker aanmaken en vul Naam en E-mail van de agent in.
- 2
Maak er een agent van
Schakel Agent in. Typ in het tabblad bij Bureau de naam van zijn agentschap en kies het.
- 3
Of geef hem eigen prijzen
Laat voor een agent zonder agentschap Bureau leeg en stel zijn Prijzen van, Munteenheid en Korting op de tour in.
- 4
Opslaan
Klik op Opslaan.
TourTask herkent een agent bij het afrekenen aan zijn e-mailadres, dus elke agent heeft een eigen adres nodig.
De prijzen die een agent betaalt
Elke tour krijgt zijn prijs uit de eerste van deze bronnen die seizoenen voor die tour heeft:
- De eigen seizoenen van de agent.
- De seizoenen van zijn agentschap.
- De seizoenen van de lijst bij Prijzen van: je gewone prijzen.
Geef een agent of agentschap eigen seizoenen onder Tours → Seizoenen met Agent toevoegen: zie Seizoensprijzen. Zodra hun seizoenen een prijs voor een tour hebben, toont een datum die die seizoenen niet dekken voor hen Prijs niet ingesteld.
De korting van de agent gaat af van elke tour en add-on, behalve van die waarvoor zijn eigen seizoenen of die van zijn agentschap een prijs hebben: dat zijn al zijn prijzen.
Een agent betaalt in de munteenheid van zijn agentschap, of in zijn eigen als hij geen agentschap heeft. Zodra een agent of agentschap seizoensprijzen heeft, kan de munteenheid niet meer veranderen: maak voor een andere munteenheid een ander agentschap aan.
Hoe een agent boekt
Jij boekt voor hem
Kies de agent als contact van de boeking. De boeking krijgt zijn prijzen, munteenheid en korting.
Op je website
De agent vult bij het afrekenen zijn e-mailadres in, en de winkelwagen gaat over op zijn prijzen.
In TourTask Sales
De verkoper vult het e-mailadres van de agent in als contact. Zie TourTask Sales.
Je website vraagt agenten niet om een wachtwoord: iedereen die bij het afrekenen het e-mailadres van een agent invult, krijgt de prijzen van die agent.
Veelgestelde vragen
Een kortingscode wel, zodra je Toepassen op agentboekingen ervan inschakelt: zie Promocodes.
Nee: ze kopen tegen hun eigen prijzen. Wil je iemand commissie betalen over de klanten die hij je stuurt, maak hem dan verkoper.
Hun eigen seizoenen en prijzen worden ook verwijderd, na een lijst die je bevestigt. De agenten van een agentschap blijven, zonder het agentschap. Boekingen houden hun prijzen.