Tours maken en bewerken in de tour-editor van TourTask
Elke tour die je verkoopt, stel je in met de tour-editor. Ga naar Rondleidingen → Beheren en klik op een tour om hem te bewerken, of op Tour maken om er een toe te voegen.
De lijst met tours
Rondleidingen → Beheren toont je tours per categorie, elk met de prijzen voor een voorbeeldaantal passagiers.
- Openbaar of Niet openbaar: of klanten de tour kunnen zien en boeken.
- Een rood Niet beschikbaar: de tour wordt niet als privétour en niet als groepstour verkocht.
- Voorbeeldprijs: kies een aantal passagiers, en Toon prijs per persoon of Toon totale prijs.
- Sleep een tour aan zijn greep om de volgorde te wijzigen, of naar een andere kaart om hem naar die categorie te verplaatsen.
De onderdelen van de tour-editor
De lijst links bevat de onderdelen van de tour: klik op een onderdeel om het te openen. Een waarschuwingspictogram naast een onderdeel geeft aan dat er iets ontbreekt, zoals een naam of een duur.
- Naam en beschrijvingen: de naam en twee beschrijvingen, in elk van je talen.
- Afbeeldingen: de hoofdafbeelding en de galerij.
- Reisschema: de stops, die klanten zien als tijdlijn en op een kaart.
- Leeftijdsgroepen: wie op deze tour telt als baby, kind, jongere of senior.
- Varianten: versies van de tour, elk met eigen prijzen.
- Groepstour en Privétour: hoe elk soort tour wordt verkocht.
- Items en Add-ons: wat er inbegrepen is en betaalde extra’s.
- Andere instellingen: Openbaar, en Excursie aan de wal als je aan cruisepassagiers verkoopt.
- Middelen: het materiaal en personeel dat de tour gebruikt.
Privétour en groepstour
Een tour wordt verkocht als privétour, als groepstour of allebei. Zet Beschikbaar als privétour of Beschikbaar als groepsrondleiding aan, en dat type krijgt vier eigen onderdelen:
| Onderdeel | Wat je instelt |
|---|---|
| Boekingsregels | De sluitingstijd en bevestiging, of de standaard van het bedrijf |
| Prijzen | De prijzen: zie tourprijzen |
| Schema | De duur, de starttijden en de dagen waarop de tour plaatsvindt |
| Componenten | De gidsen en voertuigen die nodig zijn |
Het schema instellen
Elk soort tour heeft een eigen Schema. Met Altijd vindt de tour het hele jaar plaats op de weekdagen van zijn starttijden; met Periodes alleen tussen de data die je instelt, zoals een zomerseizoen.
- Duur: hoe lang de tour duurt.
- Aanvangstijden: klik op Voeg starttijd toe en daarna op de weekdagen waarop die starttijd geldt.
- Dagen in de maand: Elke dag, Alleen oneven dagen of Zelfs dagen alleen.
- Capaciteit, bij een groepstour: de plaatsen per vertrek, gedeeld door alle boekingen.
Je wijzigingen opslaan
Opslaan slaat alle onderdelen in één keer op. Heb je een tekst gewijzigd die ook in je andere talen bestaat, dan vraagt TourTask daarna Je wijzigingen vertalen?: Mijn wijzigingen vertalen vervangt die talen door een vertaling, De andere talen laten zoals ze zijn laat ze ongemoeid.
Een tour kopiëren
- 1
Open het menu van de tour
Klik op de drie puntjes rechtsboven in de tour en kies Tour dupliceren.
- 2
Geef de kopie een naam
Naam van de kopie begint met “Kopie van” en de naam van het origineel: pas hem aan als je wilt.
- 3
Kies wat je kopieert
Vink onder Wat er gekopieerd wordt uit wat de kopie niet moet krijgen, en klik dan op Tour dupliceren.
Zet Openbaar aan onder Andere instellingen zodra de kopie klaar is om te verkopen. Latere wijzigingen aan het origineel komen nooit in de kopie terecht.
Veelgestelde vragen
Een starttijd met een boeking blijft staan als je opslaat, en kan nog steeds geboekt worden. Verplaats die boekingen eerst naar een andere tijd: annuleren is niet genoeg.
Kies Tour verwijderen in het menu rechtsboven in de tour.
Ja. Kies op de pagina Tour maken voor Beginnen vanaf een bestaande tour: dat kopieert een tour op dezelfde manier als Tour dupliceren.