Tours maken en bewerken in de tour-editor van TourTask

Tours → Beheren toont je tours per categorie, elk met de prijzen voor een voorbeeldaantal passagiers.

• Openbaar of Niet openbaar: of klanten de tour kunnen zien en boeken.
• Een rood Niet beschikbaar: de tour wordt niet als privétour en niet als groepstour verkocht.
• Voorbeeldprijs: kies een aantal passagiers, en Toon prijs per persoon of Toon totale prijs.
• Sleep een tour aan zijn greep om de volgorde te wijzigen, of naar een andere kaart om hem naar die categorie te verplaatsen.

De lijst links bevat de onderdelen van de tour: klik op een onderdeel om het te openen. Een waarschuwingspictogram naast een onderdeel geeft aan dat er iets ontbreekt, zoals een naam of een duur.

• Naam en beschrijvingen: de naam en twee beschrijvingen, in elk van je talen.
• Categorie: de categorie waaronder de tour staat.
• Afbeeldingen: de hoofdafbeelding en de galerij.
• Reisschema: de stops, die klanten zien als tijdlijn en op een kaart.
• Tijdsinstellingen, als je bedrijf tours met openingstijden verkoopt: Vaste starttijden of Openingstijden.
• Leeftijdsgroepen: wie op deze tour telt als baby, kind, jongere of senior.
• Varianten: versies van de tour, elk met eigen prijzen.
• Groepstour en Privétour: hoe elk soort tour wordt verkocht.
• Items en Add-ons: wat er inbegrepen is en betaalde extra’s.
• Andere instellingen: Openbaar, en Excursie aan de wal als je aan cruisepassagiers verkoopt.
• Middelen: het materiaal en personeel dat de tour gebruikt.
• Annuleringsbeleid: het beleid van je bedrijf, of een eigen beleid van de tour.
• Ophalen: waar de tour zijn reizigers ophaalt.

Een tour wordt verkocht als privétour, als groepstour of allebei. Zet Beschikbaar als privétour of Beschikbaar als groepsrondleiding aan, en dat type krijgt vier eigen onderdelen:

Elk soort tour heeft een eigen Schema: zie Schema en beschikbaarheid.

Opslaan slaat alle onderdelen in één keer op, behalve vier die zichzelf opslaan: Boekingsregels en Ophalen zodra je ze wijzigt, Middelen en Annuleringsbeleid met hun eigen Opslaan. Heb je een tekst gewijzigd die ook in je andere talen bestaat, dan vraagt TourTask daarna Je wijzigingen vertalen?: Mijn wijzigingen vertalen vervangt die talen door een vertaling, De andere talen laten zoals ze zijn laat ze ongemoeid.

1. 1

   Open het menu van de tour

   Klik op de drie puntjes rechtsboven in de tour en kies Tour dupliceren.

2. 2

   Geef de kopie een naam

   Naam van de kopie begint met “Kopie van” en de naam van het origineel: pas hem aan als je wilt.

3. 3

   Kies wat je kopieert

   Vink onder Wat er gekopieerd wordt uit wat de kopie niet moet krijgen, en klik dan op Tour dupliceren.

Om één onderdeel van elders te kopiëren, zoals een schema of de items, klik je rechtsboven in het onderdeel op ⋮ en kies je Importeren. Kies een Variantsjabloon of Een andere tour en dan Klaar: de gegevens van het onderdeel worden meteen vervangen, en er blijft niets gekoppeld. Sla eerst je wijzigingen op: Importeren wacht tot er geen meer openstaan.

Bij een nieuwe tour opent Naam en beschrijvingen met Genereer met AI (of Overslaan). Plak wat je hebt, zoals notities of een oude beschrijving, en klik op Genereren: de AI schrijft de naam en beide beschrijvingen, en stelt de duur en de items voor die je tekst noemt. Controleer ze, vink de talen aan waarin vertaald moet worden en klik op Accepteren. Elk gebruik telt mee voor het maandelijkse AI-tegoed van je bedrijf.