Excursies aan land: tours plannen rond cruiseschepen
Verkoop je excursies aan land, dan plant TourTask ze rond het bezoek van elk cruiseschip. Je registreert de schepen die je haven aandoen, en plant de groepen van de excursies schip voor schip.
Cruiseschepen inschakelen
Ga naar Configuratie → Algemeen en zet Cruiseschepen aan onder Ingeschakelde functionaliteiten. Het menu Rondleidingen → Cruiseschepen verschijnt, en de tour-editor krijgt een schakelaar Excursie aan de wal.
Het bezoek van een schip registreren
- 1
Voeg het schip toe
Ga naar Rondleidingen → Cruiseschepen → Beheren en klik op Toevoegen.
- 2
Vul het bezoek in
Vul de Naam van het schip in, de Aankomstdatum en Aankomsttijd, en de Vertrekdatum en Vertrektijd.
- 3
Sla het op
Voeg eventueel een Afbeelding van het schip toe en klik op Opslaan.
Met Zelforganiserende groepen aan nodigen de boekingsmails van de passagiers een van hen uit om hun groep te leiden.
Tours als excursie aan land
Zet bij het maken van een tour voor cruisepassagiers Excursie aan de wal aan onder Andere instellingen. Dat kun je niet meer wijzigen zodra de tour bestaat. Excursies aan land hebben een eigen kaart onder Rondleidingen → Beheren en worden niet als gewone tours verkocht.
De groepen van een schip plannen
Rondleidingen → Cruiseschepen → Groepsplanning werkt zoals de planning van groepstours, voor één schip tegelijk: kies het schip, voeg dan vertrekken en groepen toe, en wijs gidsen en voertuigen toe.
Het tekstballonnetje naast een groep opent de Discussie: de berichten die de passagiers op hun eigen pagina zien. Jouw berichten daar krijgen het label Personeel.
Wat passagiers zien
- Geen datum om te kiezen: ze kiezen de excursie en het aantal passagiers.
- Mijn excursie aan land, na het inloggen: de passagiers van hun groep, de leider en de berichten.
- Boekingsmails die het schip en zijn bezoek tonen, waar een gewone boeking een accommodatie toont.
Je openbare pagina met excursies aan land stel je in onder Website-integraties → Excursies aan land.
Veelgestelde vragen
Wijzig hem bij het schip: de vertrekken schuiven evenveel dagen op, samen met hun boekingen.
Ja, zodra de geplande vertrekken ervan verwijderd zijn.
Nee. Er wordt aangenomen dat ze aan boord verblijven, dus een ontbrekende accommodatie wordt bij hun boekingen niet gemeld.