Zo stel je het schema, de starttijden en de duur van een tour in
Privéboekingen en groepsboekingen van een tour hebben elk een eigen Schema: de dagen en tijden waarop ze plaatsvinden, en hoe lang ze duren. Open de tour onder Tours → Beheren, en dan Privétour → Schema of Groepstour → Schema.
Vaste starttijden of openingstijden
Een tour start op vaste tijden of verkoopt tickets voor openingstijden. Dat kies je bij het aanmaken, onder Tijdsinstellingen, en je kunt het later niet meer wijzigen.
Vaste starttijden
Elk vertrek start op een tijd die jij instelt, en klanten kiezen er een. De gebruikelijke keuze voor rondleidingen met gids.
Openingstijden
Tickets die geldig zijn op elk moment dat je open bent, voor musea of attracties. Je stelt Openingstijden in in plaats van starttijden, en geen duur.
De meeste bedrijven verkopen alleen vaste starttijden en zien Tijdsinstellingen niet. Wil je tours met openingstijden verkopen, schrijf dan naar de support van TourTask.
De dagen en starttijden instellen
- 1
Stel de duur in
Stel onder Duur de Dagen, Uren en Minuten in die de tour duurt. Zolang een van je voertuigen wordt gevolgd, geeft Verwachte afstand eronder aan hoe ver een voertuig rijdt tijdens de tour, voor afstandsregistratie.
- 2
Kies Altijd of Periodes
Onder Schematype loopt Altijd het hele jaar. Periodes loopt alleen tussen datums die je instelt (zie hieronder).
- 3
Voeg de starttijden toe
Klik op Voeg starttijd toe en vul de tijd in. Elke starttijd heeft eigen weekdagen: klik op een dag om hem uit of aan te zetten.
- 4
Beperk de dagen als dat nodig is
Kies onder Dagen in de maand Elke dag, Alleen oneven dagen of Alleen even dagen.
- 5
Stel de plaatsen van een groepsvertrek in
Bij een groepstour is Capaciteit het aantal plaatsen van elk vertrek, gedeeld door alle boekingen ervan, of Onbeperkt.
- 6
Sla op
Klik op Opslaan, rechtsonder op de pagina.
Laat klanten de tijd van een privétour kiezen
Bij een privétour biedt Producttype Vastgestelde aanvangstijden, waarbij klanten een van je starttijden kiezen, of een Tijdsvenster: geef elke rij een Van en een Naar, en klanten kiezen elke minuut daartussen.
Seizoenen en losse datums
Klik bij Periodes op Periode toevoegen voor elk datumbereik. Elke periode heeft eigen starttijden en Dagen in de maand, en bij een groepstour een eigen Capaciteit: stel die bij elke periode in.
- Herhaalt zich elk jaar aangevinkt: de datums komen elk jaar terug, zoals een zomerseizoen.
- Niet aangevinkt: de datums gelden maar voor één jaar. Een tour voor een eenmalig evenement, zoals een festival, is één periode van die dag.
- Periodes genereren → Op basis van de zon maakt de periodes op basis van de tijden van zonsopkomst of zonsondergang, voor tours die zich naar de zon richten.
De duur later wijzigen
Boekingen houden de duur waarmee ze zijn gemaakt. Als je een nieuwe duur opslaat, toont TourTask de komende boekingen en vertrekken die nog de oude hebben: Nieuwe duur toepassen werkt ze bij. Duren die je met de hand op een boeking hebt gewijzigd, blijven staan, en klanten krijgen geen bericht.
Veelgestelde vragen
Een starttijd waarop een privéboeking staat, blijft bij het opslaan bestaan en kan nog steeds worden geboekt. Verplaats die boekingen in het boekingsformulier naar een andere tijd en sla de tour daarna opnieuw op: ze annuleren is niet genoeg.
Ja. Elk heeft een eigen Schema, met eigen tijden, dagen en duur.
Nee, elke variant heeft een eigen schema, tenzij de groepsvarianten ervan Samen, in dezelfde groepen reizen: dan delen ze één groepsschema.
Ja. Op je website en bij de reisbureaus die je koppelt, worden dezelfde datums en starttijden aangeboden. De sluitingstijd en de geblokkeerde datums staan op een andere pagina.