Privé- en groepstours prijzen per groepsgrootte en seizoen
Elke tour in TourTask heeft eigen prijzen, voor privéboekingen, groepsboekingen of allebei. Je boekingswidget, de backoffice en online reisbureaus gebruiken ze allemaal. Om tegen andere prijzen aan andere klanten te verkopen, zoals binnenlandse bezoekers, voeg je een prijslijst toe.
Tourprijzen in het kort
Privétours
Per persoon, een formule, of staffels per groepsgrootte.
Groepstours
Per persoon, of per boekingsgrootte.
Varianten
Versies van een tour met eigen prijzen.
Add-ons
Optionele extra’s, geprijsd zoals tours.
Leeftijdsgroepen
Seizoenen
Eigen prijzen voor periodes, eenmalig of elk jaar.
Prijsaanpassingen per periode
Een percentage omhoog of omlaag voor gekozen data.
Promocodes
Een korting of een aanbetalingsoptie.
Agentprijzen
Eigen prijzen voor agenten en agentschappen.
Een privétour prijzen
Open de tour onder Tours → Beheren, ga naar Privétour → Prijzen en kies een Prijsmodus:
- Per persoon: één Prijs per persoon die elke passagier betaalt.
- Formule: een Basis voor de tour, plus een Extra per passagier. Zie prijzen met een formule.
- Gestaffeld: een prijs per bereik van groepsgroottes, Per persoon of Per groep. Zie gestaffelde prijzen.
Minimum aantal passagiers is het kleinste aantal passagiers waarvoor een boeking betaalt; de standaard is je Minimumaantal betalende personen voor privétours, onder Configuratie → Boekingen.
Met Per persoon betaalt een groep die kleiner is dan het minimum voor het minimum: 2 personen bij een minimum van 6 betalen 6 keer de prijs, dus ieder 3 keer de prijs. Met Kleinere groepen kunnen niet boeken kan zo’n groep helemaal niet boeken. Een nieuwe tour begint met Formule.
Een groepstour prijzen
Groepstour → Prijzen heeft dezelfde Prijsmodus. Met Per persoon, waarmee een nieuwe tour begint, betaalt elke passagier dezelfde prijs, zonder minimum. Wil je elke boeking in plaats daarvan prijzen naar het eigen aantal passagiers, kies dan Formule of Gestaffeld. Zo geprijsd kan een boeking ook een minimum hebben: kies onder Minimum aantal passagiers voor Aangepast in plaats van Geen minimum. Teruggaan naar Per persoon vraagt eerst om bevestiging als de tour is opgeslagen met een prijs per boekingsgrootte.
Prijzen op tourkaarten
De tourkaarten van je boekingswidget en de tourtegels van je website tonen een privétour met Per persoon tegen zijn prijs per persoon, met eronder een korte regel als Min. 6 wanneer de groep kleiner is dan het minimum; het info-icoon ernaast legt uit dat een kleinere groep toch voor 6 betaalt, of dat de tour niet voor minder personen te boeken is. De pagina van de tour, de winkelwagen, het afrekenen en de e-mails tonen wat elke passagier echt betaalt. Waar de prijzen van een tour verschillen, per variant of per seizoen, staat er Vanaf … met de laagste prijs, nooit een bereik.
Varianten en add-ons
Voor versies van een tour met eigen prijzen, zoals Halve dag en Hele dag, klik je in de tour-editor onder Varianten op Variant toevoegen: zie tourvarianten. Add-ons, zoals een lunch, prijs je net als tours, onder Tours → Add-ons.
Kinderprijzen: leeftijdsgroepen
Stel onder Configuratie → Boekingen, bij Leeftijdsgroepen, voor elke leeftijdsgroep de leeftijden in en de korting ten opzichte van Volwassene: zie Leeftijdsgroepen.
Seizoensprijzen
Seizoenen geven periodes hun eigen prijzen, zoals zomer- en winterprijzen, voor alle tours of een selectie. De volledige handleiding staat bij seizoensprijzen.
- 1
Voeg een seizoen toe
Ga naar Tours → Seizoenen, klik op Seizoensgroep toevoegen en stel de data in. Vink Herhaalt zich elk jaar aan voor seizoenen die elk jaar terugkomen.
- 2
Vul de prijzen in
Open het seizoen, vul de prijzen in en klik op Opslaan.
Op data zonder seizoensprijs toont een tour met seizoensprijzen Prijs niet ingesteld en kunnen klanten hem niet boeken. Voeg het volgende seizoen toe voordat het laatste afloopt, of zet Seizoensgebonden prijzen toepassen uit op de tour. Seizoenen die zich elk jaar herhalen, lopen nooit af.
Met Agent toevoegen op dezelfde pagina geef je agenten en agentschappen eigen seizoenen en prijzen.
Prijsaanpassingen per periode
Een prijsaanpassing per periode verhoogt of verlaagt de prijzen voor een reeks data met een percentage, bovenop een eventuele seizoensprijs: bijvoorbeeld +20% voor een vakantieweek. Voeg er een toe onder Tours → Intervalprijsaanpassingen: zie intervalprijsaanpassingen.
Promocodes
Onder Boekingen → Promocodes geeft elke code een Korting of een Aanbetalingsoptie, waarmee de klant nu een deel betaalt en de rest later. Klanten typen de code bij het afrekenen in, of openen een link of QR-code die hem invult.
Veelgestelde vragen
Er is geen prijs voor die datum of die groep, dus klanten kunnen hem niet boeken. Meestal krijgt de tour zijn prijzen per seizoen en dekt geen seizoen de datum, of is zijn prijs in dat seizoen leeg: vul die in onder Tours → Seizoenen. Of de prijslijst van de klant heeft er geen prijs voor. Nadat je de Prijsmodus van een tour hebt gewijzigd, heeft een seizoen misschien ook prijzen in de nieuwe modus nodig. Om zo’n boeking in de backoffice op te slaan, stel je de prijs in met Prijs bewerken.
Ja, behalve op een lijst met prijzen exclusief belasting. Voer elke prijs in inclusief btw; op een prijslijst waarop Prijzen op deze lijst zijn exclusief belasting aanstaat, voer je de prijzen exclusief belasting in en telt TourTask de belasting erbij op bij het berekenen van de prijs. Zodra je een belastingtarief toevoegt onder Configuratie → Belastingen, toont TourTask hoeveel belasting elke prijs bevat; je prijzen veranderen niet.
Nee, nooit bij boekingen van online reisbureaus. Wil je daar de prijzen voor bepaalde data verlagen, gebruik dan een prijsaanpassing per periode waarbij alleen OTA's is aangevinkt.
Deze pagina gaat over de prijzen die jij rekent. Wat TourTask kost, staat op de prijspagina.