Verhuur in TourTask: kajaks, fietsen, uitrusting en voertuigen
Verhuur is iets wat je per tijdsduur verhuurt: een kajak voor een halve dag, een fiets per uur, een auto per dag. Klanten boeken het op je boekingspagina en je website, in hetzelfde winkelmandje als tours, en je team voegt het toe aan elke boeking.
Verhuur instellen
- 1
Begin met een kaart
Ga naar Verhuur, klik op Nieuwe verhuur en kies een kaart, zoals Per uur of Halve dag / hele dag. Vul de Naam van de verhuur en het Eerste artikel in en klik op Creëren. De kaart vult de tarieven, ophaaltijden en openingstijden in.
- 2
Voeg je artikelen toe
Voeg bij Artikelen toe wat je verhuurt, zoals een enkele en een dubbele kajak, met hun Plaatsen. Maak een artikel een Extra als het alleen bij andere hoort: een kinderzitje, een verzekering, een bezorging. Geef elk artikel een Foto: klanten zien die bij het boeken naast het artikel.
- 3
Stel hun beschikbaarheid in
Kies bij Beschikbaarheid voor elk artikel: Geen limiet, Een van je middelen gebruiken of Een nieuw middel maken met hoeveel je er hebt. Verhuur heeft geen eigen voorraad: het deelt je middelen met tours, die dan dezelfde kajaks of auto’s tellen.
- 4
Vul de prijzen in
Vul bij Prijzen de prijs van elk artikel per tarief in. Het Prijsvoorbeeld toont wat enkele voorbeeldduren kosten.
- 5
Stel ophalen en terugbrengen in
Stel bij Ophalen en terugbrengen je openingstijden, de ophaaltijden en de kortste en langste verhuur in.
- 6
Voeg componenten toe
Voeg bij Componenten toe wat elk gehuurd artikel nodig heeft, zoals een chauffeur en een voertuig voor elke bus, en wat de hele verhuur één keer nodig heeft, zoals een gids. 3 gehuurde bussen geven dan 3 chauffeurs om toe te wijzen.
- 7
Publiceer het
Zet Openbaar aan bij Categorie en zichtbaarheid en klik op Opslaan. Tot dan blijft nieuwe verhuur verborgen.
Zo werken verhuurprijzen
Elk artikel heeft per tarief een eigen prijs. Een boeking betaalt de goedkoopste manier waarop de tarieven de duur dekken.
| Tarief | Waarvoor | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Prijs per periode | Een prijs per uur, dag of nacht, lager vanaf een latere | Dag 1: 80.000, vanaf dag 2: 50.000 |
| Pakket | Een vaste duur voor één prijs | Halve dag: 40, daarna 10 per extra uur |
| Prijs per verhuur | Eén prijs, hoe lang ook | Bezorging bij het hotel: 15 |
Elk tarief zegt Wat een dag betekent (24 uur vanaf ophalen, een kalenderdag of een nacht) en zijn Speling: hoeveel minuten te laat terugbrengen niet worden gerekend. Prijzen kunnen per seizoen en op gekozen weekdagen verschillen (Weekdagprijzen).
Met meer dan één prijslijst kiest Prijslijst, boven de prijzen, de lijst die je bewerkt. Je boekingspagina en website gebruiken altijd je standaardlijst.
Voorraad delen met tours
Een verhuurde kajak wordt op dat moment niet aangeboden bij een kajaktour. Bij Rondleidingen → Middelen stelt elk middel ook in wat verhuur mag innemen:
- Verhuur mag gebruiken: alle eenheden, hooguit een aantal tegelijk, of alleen zolang er meer dan een aantal vrij zijn, die voor tours blijven.
- Eenheden: Een deel van je voertuigen maakt van je auto's een middel. Klanten boeken de klasse, jij kiest de auto.
- Buiten gebruik: haalt eenheden een tijd weg, zoals een auto in de garage. De Operationele kalender markeert de dagen die het beslaat, onder hun datum.
Meer bij Middelen.
Van ophalen tot terugbrengen
Verhuur staat op de Operationele kalender op elke dag dat het duurt. Wijs een auto of chauffeur één keer toe, voor Elke dag van de verhuur.
- In de boeking is elk gehuurd artikel een eigen rij, zoals Auto 1 en Auto 2, met zijn componenten. Kies wie elk ervan doet en wat het kost, en voeg componenten toe of verwijder ze met Component toevoegen en Verwijderen, zoals bij een tour.
- Opgehaald en Teruggebracht leggen het tijdstip vast. Verhuur die eerder terugkomt, geeft zijn eenheden meteen vrij.
- Verhuur die niet op tijd terug is, toont Te laat. Reken in de boeking de extra tijd tegen je prijzen of voeg een boete voor te laat toe.
- In de boeking schuift Verlengen het terugbrengen op en telt de prijs van de extra tijd erbij.
- Kosten toevoegen voegt artikelen alleen voor het team toe, zoals brandstof of schoonmaak, ook na het terugbrengen.
Geboekte verhuur behoudt zijn prijzen
Wordt verhuur geboekt, dan bewaart de boeking de prijs en alle instellingen waarvan die prijs afhangt: de tarieven en hun prijzen, de seizoens- en weekdagprijzen met de data van de seizoenen, de openingstijden en ophaalregels, de instellingen van de artikelen, de borg en de gebruikte wisselkoersen. Latere wijzigingen aan de verhuur veranderen bestaande boekingen nooit.
- Ook wijzigingen die je team later in de boeking aanbrengt, worden met die bewaarde instellingen berekend: verlengen, kosten of een boete voor te laat toevoegen, naar een andere datum verplaatsen, de artikelen wijzigen.
- Wil je een verhuurregel met de huidige prijzen en instellingen van de verhuur berekenen, klik dan in het boekingsformulier bij de regel op Prijs bewerken en daarna op De prijs van vandaag gebruiken.
- Een artikel dat na de boeking aan de verhuur is toegevoegd, kost zijn huidige prijs wanneer je team het aan die boeking toevoegt.
- Een verhuurregel die naar een andere verhuur gaat, krijgt de huidige prijzen van die verhuur.
Veelgestelde vragen
Nee. De Borg per artikel wordt alleen aan de klant en op de boeking getoond. Int hem bij het ophalen.
Ja. Een artikel met Betaald bij ophalen, zoals brandstof of een schipper, zit in het totaal maar wordt niet online gerekend. De checkout toont wat bij het ophalen wordt betaald. De boekingsmails vermelden het ook, en een betalingsherinnering vraagt alleen het deel dat online wordt betaald.
Onder Financiën → Rapporten → Maandelijkse winst heeft een verhuur één rij voor elk van zijn dagen met een component, zoals een auto of een chauffeur. Kosten die je daar toevoegt, horen bij de hele verhuur: ze staan op de eerste dag in het rapport en tellen één keer mee, in de maand van die dag.
De andere dagen van de verhuur zeggen op welke datum de kosten staan en bieden geen Kosten toevoegen. Een tour van meerdere dagen verschijnt op dezelfde manier.
Ja. Zet Vraagt om een adres aan bij een artikel, zoals een bezorging bij het hotel. De boeking vraagt dan om het hotel of adres van de klant, en elk adres wordt geaccepteerd. Het staat als Bezorgadres op de boeking, op de Operationele kalender, in de e-mails, in de herinneringen voor het personeel en in TourTask Crew.
Klanten zien alleen starttijden met vrije voorraad waarvan het terugbrengen binnen je openingstijden valt. Sta Ophalen en terugbrengen buiten openingstijden toe of voeg een langere duur toe om meer aan te bieden.
Ja. Elke verhuur heeft een eigen adres, net als een tour. Open hem op je boekingspagina of je TourTask-website en deel de link. Zoekmachines kunnen hem ook vinden.
Nog niet. Verhuur wordt verkocht op je boekingspagina, je TourTask-website en in de backoffice.