Rellenar una reserva desde un correo o un chat de WhatsApp
Pega la conversación de un cliente y la IA rellena el formulario de reserva con sus tours, fechas, pasajeros y contacto. No se guarda nada hasta que tú guardas la reserva.
Rellenar una reserva
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Abre la ventana
En Reservas → Crear, o en una reserva que estés modificando, haz clic en Rellenar desde la conversación en la parte superior del formulario.
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Pega la conversación
Pega el hilo de correos o el chat en Pegue aquí la conversación.
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Adjunta archivos si los tienes
Haz clic en Adjuntar archivos para añadir hasta cinco imágenes o archivos de Excel (.xlsx) o CSV, como una lista de pasajeros o una captura de pantalla del chat. No se admiten archivos PDF.
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Analízala
Haz clic en Analizar. La ventana muestra el Contacto, los Tours encontrados y los Pasajeros.
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Aplícalo
Revisa lo que se encontró y haz clic en Aplicar a la reserva.
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Revisa y guarda
Lee los controles de precio, si la ventana muestra alguno, y haz clic en Cerrar. Revisa el formulario y guarda la reserva como siempre.
Qué rellena
- ✓Los tours, emparejados con los tuyos, con fechas, horas y número de pasajeros. Un tour grupal recibe su salida en esa fecha.
- ✓El nombre, el correo electrónico, la edad, la nacionalidad y el número de cabina de cada pasajero, también desde una lista adjunta.
- ✓El nombre, el correo electrónico, el teléfono, el idioma y el país del contacto. Un correo que ya tienes trae a ese cliente y, si es un agente, sus precios de agente.
- ✓Las fechas, horas y números de vuelo de llegada y salida.
Los controles de precio
Tras Aplicar a la reserva, la ventana enumera lo que debes revisar antes de guardar. Cuando no hay nada que revisar, se cierra sola.
Los totales coinciden
El total indicado en la conversación es el total de la reserva.
Los totales no coinciden
Se muestran los dos totales. Revisa los precios antes de guardar. Un total en otra moneda se señala, nunca se convierte.
Descuento aplicado
Un descuento que concede la conversación se aplica a su tour, o a toda la reserva, y se indica en la lista.
No se pudo añadir
Un tour que no vendes, una fecha poco clara o una salida que falta se indican en la lista, nunca se adivinan.
Cuánto cuesta
Cada análisis se cobra en tu factura mensual de TourTask, como indica la nota Uso de IA facturado de la ventana.
Preguntas frecuentes
No. La IA solo rellena el formulario. Tú lo revisas y guardas la reserva.
No. Copia su texto en el cuadro, o adjunta una captura de pantalla del PDF.
Sí. Abre la reserva y haz clic en Rellenar desde la conversación. Conserva el contacto de la reserva; revisa el resto antes de guardar.