Funcionalidades

TourTask tiene una amplia gama de funciones para automatizar y organizar todos los procesos de su tour operador.

Control centralizado en la nube

Cree y modifique las reservas con toda la información almacenada de forma centralizada para una fácil visualización y gestión.
Agregue, elimine o edite recorridos, o modifique cualquier otra información de cualquier reserva, en cualquier momento, y todos los precios se actualizan instantáneamente.
Busque y encuentre fácil y rápidamente cualquier reserva o pasajero del pasado, presente o futuro.

Almacene y modifique el nombre, correo electrónico, idioma, país y números de teléfono de los clientes.
Almacene y modifique nombres, correos electrónicos e idiomas hablados de los miembros del grupo.

Permita el acceso de inicio de sesión a todos los miembros del personal y proveedores.
Restrinja el acceso de los miembros del personal a las secciones de su elección.

Interfaz, correos electrónicos, etc. traducidos a una amplia gama de idiomas.
Traduzca los nombres, descripciones y componentes de su recorrido a los idiomas que elija.

Permita que los administradores y el personal de operaciones vean todas y cada una de las actividades de su empresa en el Calendario de operaciones.
Crea notas para fechas específicas como recordatorios de cualquier cosa que no quieras olvidar. Elija hacerlo público (visto por todos los miembros del personal con acceso al Calendario de operaciones) o privado (visto solo por usted).
Oculte los días vacíos para mostrar solo los días con actividades.
Mostrar cualquier rango de fechas de su elección; años atrás, o cualquier fecha futura.
Vea alertas si falta algo para el tour, como establecer un proveedor (guía, vehículo, etc.), definir una hora de recogida o ingresar a un lugar de recogida.
Vea si alguna actividad o pasajero de un tour grupal dentro del rango de fechas dado no está completamente pagado.
Desplace el mouse sobre una actividad para resaltar cualquier otra actividad de la misma reserva dentro del rango de fechas dado.

Permita que los proveedores (guías, conductores, propietarios de vehículos, etc.) accedan a su calendario personal para ver las actividades en las que participan.
Crea notas privadas, vistas solo por ti, para fechas específicas como recordatorios de cualquier cosa que no quieras olvidar.
Muestra cualquier rango de fechas de tu elección; años atrás, o cualquier fecha futura.

Ofrezca sus tours con reservas instantáneas y pago en línea a través de su propio sitio web.
Acepte pagos en línea con una amplia gama de opciones de pago disponibles.
Conecta con facilidad a otros canales como Viator, para ofrecer tus tours en miles de plataformas de reserva externas como TripAdvisor.
Agregue reglas personalizadas que recomendarán recorridos a sus clientes que aún no se han agregado a su carrito.
Agregue términos que sus clientes deben aceptar antes de pagar.
Modifique pedidos específicos para permitir que los clientes realicen pagos divididos en diferentes momentos.

Cree y administre ubicaciones que se utilizan como lugares de recogida y/o alojamiento para sus clientes.
Almacene descripciones, números de teléfono y coordenadas GPS para sus ubicaciones.

Los componentes del tour son los necesarios para realizar un tour, como un guía, un vehículo, un conductor, etc. Los guías, conductores, etc. se denominan proveedores, ya que le brindan un servicio.
Cree un componente de recorrido personalizado que se adapte perfectamente a sus necesidades y tradúzcalo a los idiomas que ha activado.
Todos los proveedores tendrán acceso a un inicio de sesión personal para ver las actividades en las que participan.
Ingrese su costo (salario/alquiler) al ingresar proveedores para tours.
Pague a los proveedores en una interfaz fácil de usar que envía notificaciones de pago al destinatario.

Ingrese los nombres y descripciones de los tours en diferentes idiomas.
Cargue un mapa del tour y una cantidad ilimitada de imágenes del tour.
Permita que los tours se puedan reservar como un tour privado y/o como un tour grupal.
Ingrese diferentes precios para sus tours dependiendo de si es privado o en grupo.
Mantenga un registro de qué pasajeros están en qué vehículos para los tours en grupo.
Mueva o intercambie pasajeros fácilmente entre vehículos que están realizando el mismo tour grupal.
Ingrese qué elementos están incluidos y no incluidos en su recorrido.
Enumere las cosas que se recomienda llevar para su tour.
Ofrezca complementos para agregar por un costo extra a sus tours.
Si es necesario, haga de su recorrido un recorrido único con una fecha y hora establecidas para eventos únicos, como un eclipse solar, un festival cultural, etc.
Especifique componentes estándar para viajes privados y grupales, que luego se pueden modificar si es necesario.

Consigue una organización de primer nivel para tus excursiones en tierra en un crucero.
Deje que los pasajeros se comuniquen y se organicen antes de desembarcar para permitir una operación sin problemas.

Imprima listas de pasajeros para los diferentes grupos de sus viajes grupales.
Los proveedores (guías, conductores, etc.) reciben recordatorios en forma de mensajes SMS el día anterior al tour.

Proporcione a sus clientes cupones de viaje que muestren información esencial del tour, como el nombre del tour, la fecha, la hora de recogida, qué llevar, términos, etc.
Los cupones se enviarán automáticamente al cliente como archivos PDF adjuntos a un correo electrónico cuando se haya recibido el pago, así como unos días antes de la llegada.
Personalice los colores del bono turístico para que coincida con la imagen de su empresa.

Agregue ventas de habitaciones de hotel, cabañas, etc.a sus clientes.
Agregue información precisa sobre los precios de temporada para asegurarse de ofrecer las habitaciones al precio correcto.
Tenga el control total de cuánto margen desea agregar a sus tarifas de alojamiento.
Recordatorios en su calendario de operaciones hasta que haya marcado el alojamiento como pagado.

Vea fácilmente información detallada de ingresos y costos mensuales.
Agregue costos mensuales recurrentes fijos que se agregan automáticamente a cualquier informe mensual futuro de forma predeterminada.

Sin tarifas de transacción ocultas.
Sin cuotas mensuales fijas.
Sus pagos terminarán directamente en su cuenta bancaria a través de sus pasarelas de pago.