如何设置取消政策和退款
取消政策规定预订被取消时客户能拿回多少钱。你取消预订时,TourTask 会记录这笔退款,并在客户预订前向他们展示政策。
设置企业的政策
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打开政策
前往配置 → 预订。在取消政策卡片中,点击设置取消政策;如果已有政策,则点击编辑取消政策。
- 2
添加规则行
在客户取消时下,每一行的意思是:提前至少 N 天(开始前)取消(也可以按小时或分钟设置),可获得这笔退款。添加行可新增一行,最多五行,每一行的退款都要少于上一行。
- 3
设置更晚取消的退款
更晚的取消是客户在最后一行的期限之后取消时得到的退款。开始后取消不予退款。
- 4
设置由你取消时的退款
在由您取消时下,为不可抗力(天气或其他你无法控制的事件导致行程无法进行)和服务故障(你因其他原因无法提供行程)设置退款。
- 5
检查并保存
客户看到的内容会按客户读到的样子显示政策。点击保存。
没有政策时
在你设置政策之前,客户在开始前 24 小时之前取消可全额退款,之后取消不退款;由你取消的预订全额退款。客户看不到任何政策:适用规则以你的条款为准。在编辑器中点击移除政策,即可恢复到这种状态。
行程自己的政策
在行程编辑器的取消政策部分,选择此行程自己的政策,即可为单个行程设置不同的规则:编辑器会打开企业政策的副本。重新选择您企业的政策时,系统会请你确认。两种选择都会立即保存,无需点击行程的保存。
租赁在其预订和取消部分也有同样的选择。
预订保留下单时的政策
无论来自哪个渠道,预订都沿用下单时生效的政策。之后更改或移除政策,不会影响已有的预订。取消预订时,对话框会显示每个行程遵循的政策:预订时的政策、在你设置政策之前所下预订的您当前的政策,或默认政策。
客户在哪里看到政策
- 你的网站:每个行程页面的取消政策下,以及预订前的结账页面。
- 聊天中:你的 AI 助手会根据政策回答退款问题。
- 通过 OCTO 连接的旅游代理(如 Civitatis):免费取消的截止时间。Viator 和 GetYourGuide 使用你在它们各自的供应商后台中设置的政策。
- 不会出现在邮件或凭证中:它们显示的是你的条款。
常见问题
不会。政策只决定预订取消时 TourTask 记录的退款金额。钱需要你自己退还:参见取消预订。
该预订是在你更改政策之前下的,因此沿用预订时的政策。你仍可在取消对话框中输入其他退款金额。