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如何设置取消政策和退款

取消政策规定预订被取消时客户能拿回多少钱。你取消预订时,TourTask 会记录这笔退款,并在客户预订前向他们展示政策。

设置企业的政策


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    打开政策

    前往配置 → 预订。在取消政策卡片中,点击设置取消政策;如果已有政策,则点击编辑取消政策。

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    添加规则行

    在客户取消时下,每一行的意思是:提前至少 N 天(开始前)取消(也可以按小时或分钟设置),可获得这笔退款。添加行可新增一行,最多五行,每一行的退款都要少于上一行。

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    设置更晚取消的退款

    更晚的取消是客户在最后一行的期限之后取消时得到的退款。开始后取消不予退款。

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    设置由你取消时的退款

    在由您取消时下,为不可抗力(天气或其他你无法控制的事件导致行程无法进行)和服务故障(你因其他原因无法提供行程)设置退款。

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    检查并保存

    客户看到的内容会按客户读到的样子显示政策。点击保存。

一个有两行规则的政策,以及由你取消时的退款。
在条款中写明相同内容

客户预订时会接受你的条款,而政策不会改变条款。请确保配置 → 条款中的内容与你的政策一致。

没有政策时


在你设置政策之前,客户在开始前 24 小时之前取消可全额退款,之后取消不退款;由你取消的预订全额退款。客户看不到任何政策:适用规则以你的条款为准。在编辑器中点击移除政策,即可恢复到这种状态。

行程自己的政策


在行程编辑器的取消政策部分,选择此行程自己的政策,即可为单个行程设置不同的规则:编辑器会打开企业政策的副本。重新选择您企业的政策时,系统会请你确认。两种选择都会立即保存,无需点击行程的保存。

租赁在其预订和取消部分也有同样的选择。

预订保留下单时的政策


无论来自哪个渠道,预订都沿用下单时生效的政策。之后更改或移除政策,不会影响已有的预订。取消预订时,对话框会显示每个行程遵循的政策:预订时的政策、在你设置政策之前所下预订的您当前的政策,或默认政策。

客户在哪里看到政策


  • 你的网站:每个行程页面的取消政策下,以及预订前的结账页面。
  • 聊天中:你的 AI 助手会根据政策回答退款问题。
  • 通过 OCTO 连接的旅游代理(如 Civitatis):免费取消的截止时间。Viator 和 GetYourGuide 使用你在它们各自的供应商后台中设置的政策。
  • 不会出现在邮件或凭证中:它们显示的是你的条款。

常见问题


不会。政策只决定预订取消时 TourTask 记录的退款金额。钱需要你自己退还:参见取消预订。

该预订是在你更改政策之前下的,因此沿用预订时的政策。你仍可在取消对话框中输入其他退款金额。

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