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如何登记付款并为预订退款

记录客户在预订页面之外向你支付的款项,并在需要时为付款退款。在线支付和在线旅游代理的付款会自动记录。

登记付款


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    打开预订

    通过管理预订打开预订,在预订部分找到状态框。

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    选择方式

    点击登记付款,选择客户的付款方式。

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    输入金额

    在金额中输入金额,或点击支付总额填入全部未付金额。如有交易代码,也请添加,然后点击确认。

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    保存

    点击保存。然后点击发送电子邮件向客户发送付款确认,或点击请勿发送。

有两笔银行卡付款的预订的“状态”框。

付款如何决定状态


目前已付状态
未付任何款项未付
总额的一部分已付定金
全部已付款

对于状态为未确认的预订,将其状态设为未付后,就会出现登记付款。退款会减少已付金额,除非退款同时降低了预订价值(见下文)。

退还付款


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    打开付款菜单

    在状态框中,打开该付款所在行的菜单(⋮),选择退款。

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    选择退款方式

    对于在线支付的款项,选择通过其支付网关退款,例如通过 Getnet 退款,款项会立即退回。如果由你自己退钱,请选择标记为已退款。

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    输入金额

    在金额中输入金额,或在百分比中输入占付款的比例,然后选择原因。

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    决定预订价值

    如果客户得到的少于所预订的,请保持降低预订价值开启:一条负数退款行会让已付清的预订保持已付款。如果客户仍需支付全价,请将其关闭。

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    确认

    点击网关的按钮,例如通过 Getnet 退款;如果是标记的退款,则点击确认。然后保存预订。

通过支付网关退还一笔银行卡付款。
同一笔钱只退一次

通过网关退款时,款项已经退回。不要再自己退钱或将其标记为已退款,否则客户会收到两次退款。

撤销退款或付款


  • 通过网关发出的退款无法撤销。
  • 标记的退款可以撤销:在付款菜单中选择删除已标记的退款,然后点击保存。
  • 已保存的付款永远不会被删除。如果付款被退回,请选择标记为已拒绝:它将不再计为已付。

所有付款集中在一个列表中


预订 → 付款列出你所选日期内的所有付款和退款,并按币种显示收入、支出和净额。你可以搜索、按付款方式或币种筛选,并导出到 Excel。查看此列表需要单独的权限:预订 → 看法的访问权限不包括它。

付款和退款,以及各币种的合计。

客户申报的付款


通过银行转账、Global66、Wise 或 Zelle 付款的客户会在其预订页面申报付款,款项到账后由你确认:参见银行转账。

常见问题


该付款不是在线支付的,其网关不支持退款,或者预订已取消。请在 TourTask 之外退钱,然后使用标记为已退款。

已付金额超过了预订总额,例如在你删除某个行程之后。请退还差额,或把客户已付款的项目加回预订。

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