如何跟踪办公室和导游手中的现金

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   选择销售点

   前往渠道管理 → 销售点，打开你自己创建的某个销售点，并开启在此跟踪现金。

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   清点现有现金

   输入现在有多少现金，然后点击保存。此后，该销售点的每笔现金记录都会被跟踪。

对于导游或销售人员保管的现金，请在财务 → 现金中点击跟踪个人保管的现金，选择此人并输入其现在保管的金额。只有管理员可以开启现金跟踪。

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   打开盘点

   前往财务 → 现金，在钱箱上点击盘点。

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   输入清点结果

   按币种输入现金金额，或点击按面额清点。

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   核对

   点击核对。如果相符，盘点即被保存。

如果不相符，请重新清点，或点击按有差额保存并说明差额原因。核对三次后，只能按有差额保存。

员工在盘点时看不到应有的现金金额。导游或销售人员保管的现金由其他人盘点。

每一项都需要填写备注。在下一次盘点之前，可以撤销错误的记录。

• 添加现金：补充零钱、从银行取来或老板带来的现金，或由个人上交的现金。
• 取出现金：开支、支付给导游、司机或合作伙伴的款项、佣金、退款，或老板取走的现金。可以添加收据照片。
• 转到另一个钱箱：例如导游上交其收取的现金时。

取出全部现金、为老板取出现金以及存入银行之前，都需要先盘点。

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   记录存款

   在钱箱上点击存入银行，选择银行账户并输入金额。

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   确认存款

   当银行显示这笔钱已到账时，在待银行确认下点击确认银行到账。输入银行入账日期、银行流水号和入账金额。

银行入账金额偏少或 5 天后仍未确认的存款，会出现在待审核中。要在钱箱中保留零钱，请在钱箱设置中设置钱箱中保留的零钱：存款时系统会建议取走其余现金。

• 在预订中登记现金付款时，请在现金放入中选择现金放入的钱箱。
• 客户用其他货币付款时：打开以其他货币支付，输入客户交付的金额和找零。
• 对现金付款使用退款时，会从退还现金来自中选择的钱箱退还现金。
• 支付行程费用和支付佣金可从现金支出来源中选择的钱箱以现金支付。
• TourTask Sales 应用中的销售人员会说明现金的去向，为你保管现金的人也能看到金额。

待审核列出需要有人查看的事项，例如有差额的盘点、员工取出的现金，以及银行入账金额偏少的存款。选中它们，然后点击将所选项标记为已审核。

在通知对象中选择接收相关电子邮件的管理员；钱箱未在每日盘点截止时间（钱箱设置）规定的时间前盘点时，他们也会收到邮件。钱箱的记录列出其收支记录和盘点，导出可将其下载为 Excel 文件。