ДокументацияКонтакты

Как зарегистрировать платёж и вернуть деньги за бронирование

Записывайте деньги, которые клиент заплатил вам не через страницу бронирования, и возвращайте платёж, когда это нужно. Онлайн-платежи и платежи турагентств учитываются автоматически.

Зарегистрируйте платёж


  1. 1

    Откройте бронирование

    Откройте его через Управление бронированием и найдите блок Статус в разделе Бронирование.

  2. 2

    Выберите способ

    Нажмите Зарегистрировать платеж и выберите, как заплатил клиент.

  3. 3

    Введите сумму

    Введите сумму в поле Сумма или нажмите Оплатить всю сумму, чтобы указать всю оставшуюся сумму. Добавьте Код транзакции, если он есть, и нажмите Подтвердить.

  4. 4

    Сохраните

    Нажмите Сохранить. Затем нажмите Отправить электронное письмо, чтобы отправить клиенту подтверждение оплаты, или Не отправлять.

Блок «Статус» бронирования с двумя платежами картой.

Как платежи задают статус


Уже оплаченоСтатус
НичегоНе оплачено
Часть суммыВнесен депозит
ВсёОплачено

У бронирования со статусом Не подтверждено кнопка Зарегистрировать платеж появляется, когда вы меняете его статус на Не оплачено. Возврат уменьшает оплаченную сумму, если только он не уменьшает и стоимость бронирования (см. ниже).

Верните платёж


  1. 1

    Откройте меню платежа

    В блоке Статус откройте меню (⋮) в строке платежа и выберите Вернуть платёж.

  2. 2

    Выберите способ возврата

    Для онлайн-платежа выберите возврат через его шлюз, например Вернуть через Getnet, чтобы деньги сразу ушли обратно. Если возвращаете деньги сами, выберите Отметить как возвращённый.

  3. 3

    Введите сумму

    Введите сумму в поле Сумма или долю платежа в поле Процент, а в поле Причина выберите причину.

  4. 4

    Решите, менять ли стоимость бронирования

    Оставьте Уменьшить стоимость бронирования включённым, если клиент получает меньше, чем забронировал: строка возврата со знаком минус сохраняет оплаченному бронированию статус Оплачено. Выключите, если клиент по-прежнему должен полную цену.

  5. 5

    Подтвердите

    Нажмите кнопку шлюза, например Вернуть через Getnet, или Подтвердить для отмеченного возврата. Затем сохраните бронирование кнопкой Сохранить.

Возврат платежа картой через его шлюз.
Возвращайте одни и те же деньги один раз

Возврат через шлюз уже отправляет деньги обратно. Не возвращайте их ещё и сами и не отмечайте как возвращённые: иначе клиент получит возврат дважды.

Отмените возврат или платёж


  • Возврат, отправленный через шлюз, отменить нельзя.
  • Отмеченный возврат можно: выберите Удалить отмеченный возврат в меню платежа, затем нажмите Сохранить.
  • Сохранённый платёж никогда не удаляется. Если платёж не прошёл, выберите Отметить как отклонено: он больше не считается оплатой.

Все платежи в одном списке


Бронирование → Платежи показывает все платежи и возвраты за выбранные даты с суммами Поступления, Выплаты и Нетто по каждой валюте. Список можно искать, фильтровать по полю Тип платежа или по валюте и выгружать в Excel. Доступ к нему — отдельное право: доступ к Бронирование → Просмотр его не даёт.

Платежи и возвраты с итогами по каждой валюте.

Платежи, о которых заявляют клиенты


Клиенты, которые платят банковским переводом, через Global66, Wise или Zelle, заявляют об оплате на своей странице бронирования, а вы подтверждаете её, когда деньги поступят: см. банковские переводы.

Частые вопросы


Платёж был сделан не онлайн, его шлюз не поддерживает возвраты, или бронирование отменено. Верните деньги вне TourTask, а затем используйте Отметить как возвращённый.

Оплачено больше, чем стоит бронирование, например после того, как вы убрали тур. Верните разницу или добавьте в бронирование то, за что заплатил клиент.

Эта страница была полезной?