Как зарегистрировать платёж и вернуть деньги за бронирование
Записывайте деньги, которые клиент заплатил вам не через страницу бронирования, и возвращайте платёж, когда это нужно. Онлайн-платежи и платежи турагентств учитываются автоматически.
Зарегистрируйте платёж
- 1
Откройте бронирование
Откройте его через Управление бронированием и найдите блок Статус в разделе Бронирование.
- 2
Выберите способ
Нажмите Зарегистрировать платеж и выберите, как заплатил клиент.
- 3
Введите сумму
Введите сумму в поле Сумма или нажмите Оплатить всю сумму, чтобы указать всю оставшуюся сумму. Добавьте Код транзакции, если он есть, и нажмите Подтвердить.
- 4
Сохраните
Нажмите Сохранить. Затем нажмите Отправить электронное письмо, чтобы отправить клиенту подтверждение оплаты, или Не отправлять.
Как платежи задают статус
| Уже оплачено | Статус |
|---|---|
| Ничего | Не оплачено |
| Часть суммы | Внесен депозит |
| Всё | Оплачено |
У бронирования со статусом Не подтверждено кнопка Зарегистрировать платеж появляется, когда вы меняете его статус на Не оплачено. Возврат уменьшает оплаченную сумму, если только он не уменьшает и стоимость бронирования (см. ниже).
Верните платёж
- 1
Откройте меню платежа
В блоке Статус откройте меню (⋮) в строке платежа и выберите Вернуть платёж.
- 2
Выберите способ возврата
Для онлайн-платежа выберите возврат через его шлюз, например Вернуть через Getnet, чтобы деньги сразу ушли обратно. Если возвращаете деньги сами, выберите Отметить как возвращённый.
- 3
Введите сумму
Введите сумму в поле Сумма или долю платежа в поле Процент, а в поле Причина выберите причину.
- 4
Решите, менять ли стоимость бронирования
Оставьте Уменьшить стоимость бронирования включённым, если клиент получает меньше, чем забронировал: строка возврата со знаком минус сохраняет оплаченному бронированию статус Оплачено. Выключите, если клиент по-прежнему должен полную цену.
- 5
Подтвердите
Нажмите кнопку шлюза, например Вернуть через Getnet, или Подтвердить для отмеченного возврата. Затем сохраните бронирование кнопкой Сохранить.
Отмените возврат или платёж
- Возврат, отправленный через шлюз, отменить нельзя.
- Отмеченный возврат можно: выберите Удалить отмеченный возврат в меню платежа, затем нажмите Сохранить.
- Сохранённый платёж никогда не удаляется. Если платёж не прошёл, выберите Отметить как отклонено: он больше не считается оплатой.
Все платежи в одном списке
Бронирование → Платежи показывает все платежи и возвраты за выбранные даты с суммами Поступления, Выплаты и Нетто по каждой валюте. Список можно искать, фильтровать по полю Тип платежа или по валюте и выгружать в Excel. Доступ к нему — отдельное право: доступ к Бронирование → Просмотр его не даёт.
Платежи, о которых заявляют клиенты
Клиенты, которые платят банковским переводом, через Global66, Wise или Zelle, заявляют об оплате на своей странице бронирования, а вы подтверждаете её, когда деньги поступят: см. банковские переводы.
Частые вопросы
Платёж был сделан не онлайн, его шлюз не поддерживает возвраты, или бронирование отменено. Верните деньги вне TourTask, а затем используйте Отметить как возвращённый.
Оплачено больше, чем стоит бронирование, например после того, как вы убрали тур. Верните разницу или добавьте в бронирование то, за что заплатил клиент.