Как учитывать наличные в ваших офисах и у ваших гидов

1. 1

   Выберите торговую точку

   Перейдите в раздел Менеджер каналов → Торговые точки, откройте одну из своих торговых точек и включите Учитывать наличные здесь.

2. 2

   Пересчитайте наличные, которые там есть сейчас

   Введите, сколько наличных там сейчас, и нажмите Сохранить. С этого момента там учитывается каждая операция с наличными.

Чтобы учитывать наличные, которые держит гид или продавец, нажмите Учитывать наличные у сотрудника в разделе Экономика → Касса, выберите человека и введите, сколько у него сейчас. Включить учёт наличных может только администратор.

1. 1

   Откройте пересчёт

   Перейдите в раздел Экономика → Касса и нажмите Пересчёт у кассы.

2. 2

   Введите, что нашли

   Введите сумму наличных в каждой валюте или нажмите Считать купюры и монеты.

3. 3

   Проверьте

   Нажмите Проверить. Если сумма сходится, пересчёт сохраняется.

Если не сходится, пересчитайте заново или нажмите Сохранить с расхождением и объясните расхождение. После трёх проверок остаётся только сохранить с расхождением.

Сотрудники пересчитывают, не видя, сколько наличных ожидается. Наличные, которые держит гид или продавец, пересчитывает другой человек.

Для каждой записи нужно примечание. Ошибку можно отменить до следующего пересчёта.

• Внести наличные: размен для кассы, наличные, снятые в банке или внесённые владельцем, или сданные сотрудником.
• Изъять наличные: расход, оплата гиду, водителю или партнёру, комиссия, возврат или наличные, которые забирает владелец. Можно добавить фото чека.
• Переместить в другую кассу: например, когда гид сдаёт собранные наличные.

Чтобы изъять все наличные, взять наличные для владельца или сдать деньги в банк, сначала нужен пересчёт.

1. 1

   Запишите взнос

   Нажмите Сдать в банк у кассы, выберите банковский счёт и введите сумму.

2. 2

   Подтвердите его

   Когда деньги появятся в банке, нажмите Подтвердить зачисление в разделе В пути в банк. Введите дату в банке, номер операции и зачисленную сумму.

Взнос, который банк зачислил не полностью или не подтвердил за 5 дней, ждёт в разделе На проверке. Чтобы в кассе оставалась сдача, укажите Сумма для сдачи, остающаяся в кассе в окне Настройки кассы: тогда при сдаче в банк предлагается забрать остальное.

• Когда вы регистрируете оплату наличными в бронировании, выберите в поле Куда положены наличные кассу, куда попали деньги.
• Клиент платит в другой валюте: включите Оплачено в другой валюте и введите, что он передал и какую сдачу получил.
• Вернуть платёж для оплаты наличными возвращает деньги из кассы, выбранной в поле Наличные возвращены из.
• Оплата туров и Выплата комиссионных платят наличными из кассы, выбранной в поле Оплачено наличными из.
• Продавцы в приложении TourTask Sales указывают, куда ушли наличные, а те, кто держит наличные для вас, видят их сумму.

В разделе На проверке собрано то, на что стоит посмотреть: пересчёты с расхождением, наличные, изъятые сотрудниками, и взносы, которые банк зачислил не полностью. Выберите их и нажмите Отметить выбранное как проверенное.

В поле Кого уведомлять выбираются администраторы, которые получают письмо об этом, а также о кассе, не пересчитанной к сроку в поле Ежедневный пересчёт до (Настройки кассы). История у кассы показывает её операции и пересчёты, а Экспорт выгружает их в файл Excel.