Je gidsen, chauffeurs en voertuigeigenaren betalen

1. 1

   Open de pagina

   Ga naar Financiën → Betalen → Tours. De pagina toont de te betalen opdrachten van het begin van vorige maand tot vandaag; wijzig het Datumbereik voor andere.

2. 2

   Controleer de kosten

   Elke rij is één opdracht: de Kosten, wat Tot nu toe betaald is, en in Nu betalen wat er nog openstaat. Corrigeer Kosten die veranderd zijn.

3. 3

   Vink de opdrachten aan

   Vink Betalen aan bij elke opdracht die je betaalt, of klik op Alles selecteren. Een tabel eronder telt ze op per aanbieder.

4. 4

   Open de betaling

   Klik op Bekijken en betalen naast de aanbieder. Het venster toont de opdrachten en het totaal.

5. 5

   Markeer als betaald

   Laat E-mailmelding verzenden aan staan om de aanbieder de details te sturen, en klik op Markeren als betaald.

Markeren als betaald legt een betaling vast die je zelf hebt gedaan, per overschrijving of contant: er gaat geen geld via TourTask.

Verlaag Nu betalen tot het deel dat je vandaag betaalt. De opdracht blijft op de lijst tot de betalingen samen de kosten halen, en de volgende keer begint Nu betalen bij wat er nog openstaat. Een bus gehuurd voor 400 USD:

Kosten van 0 betekenen dat je niets verschuldigd bent voor die opdracht. Hij wacht toch op de lijst tot je hem als 0 betaalt, zodat een per ongeluk getypte 0 nooit vanzelf verdwijnt.

Een opdracht zonder kosten blokkeert de betaling aan de aanbieder: het totaal toont NIET INGESTELD tot je kosten invult.

Een aanbieder die op Niet betaald per activiteit staat, zoals een gids in loondienst of je eigen voertuig, heeft geen kosten op zijn opdrachten, die dus nooit hier wachten. Stel het in op het tabblad Aanbieder van de aanbieder onder Gebruikers → Beheren, of bij een voertuig onder Voertuigen.

• Wil je zo’n aanbieder voor één activiteit betalen, zet dan Betaald voor deze activiteit aan bij die opdracht: klik op Niet betaald per activiteit in de operationele kalender, of gebruik het menu (⋮) van de opdracht in het boekingsformulier. Het werkt ook andersom.
• Een latere wijziging van de eigen instelling van de aanbieder geldt alleen voor zijn opdrachten vanaf vandaag waarop nog niets betaald is en die niemand met de hand heeft omgezet.

Een opdracht kost één bedrag voor de activiteit (Per tour) of een bedrag per passagier (Per persoon): wissel dat met Kostenmodus, in het menu (⋮) naast Kosten. Per persoon vul je het bedrag voor één passagier in, en het totaal verschijnt eronder.

De kosten volgen het aantal passagiers: een later toegevoegde boeking zet de opdracht weer op de lijst voor het verschil.

Open de Betalingen van de opdracht, klik op Betaling annuleren bij de betaling die je ongedaan wilt maken, en dan op Bevestigen. De betaling blijft in de lijst staan als Geannuleerd, en het bedrag staat weer open. Open Betalingen via:

• deze pagina: het label Betaald van een volledig betaalde opdracht, zolang de activiteit nog een andere opdracht heeft om te betalen;
• het boekingsformulier van een privétour of een aangepast artikel: het bonnetjespictogram naast de betaalstatus van de opdracht.

Het gebruikelijke tarief van een aanbieder per tour stel je in als zijn Standaardtarieven, op zijn tabblad Aanbieder onder Gebruikers → Beheren (zie Gidsen en chauffeurs). TourTask stelt het voor als kosten van de opdracht wanneer je hem toewijst in het boekingsformulier of hem werk aanbiedt.