Zo toon je de belasting in je prijzen

Een belastingtarief is een belasting die je prijzen bevatten, zoals btw of GST. Het heeft een Naam, een Type en, bij een belast tarief, een Percentage. Daarmee berekent TourTask hoeveel belasting een prijs bevat: een prijs van 100.000 tegen 19% bevat 15.966 belasting. TourTask telt nooit belasting op bij een prijs.

• Belast: een percentage dat in je prijzen zit en vanaf een datum kan veranderen.
• Vrijgesteld: een eigen verkoop zonder belasting.
• Reisbureauregeling: pakketten die over hun marge worden belast, zonder getoonde btw. Dit wordt aangeboden aan bedrijven die in de EU zijn geregistreerd.
• Geïnd voor derden: geld dat je buiten je omzet aan iemand anders doorgeeft, zoals een toegangsprijs die je voor een park int. Alleen een aangepast item of kosten van derden kunnen het gebruiken.

1. 1

   Klik op Belastingtarief toevoegen

   Je vindt het onder Belastingtarieven. Heeft TourTask een voorstel voor het land waar je werkt, dan opent het venster voor je eerste tarief al ingevuld met dat voorstel, met de bron en de dag waarop het is gecontroleerd. Klik op een ander voorstel om dat te gebruiken.

2. 2

   Controleer naam, type en percentage

   Naam is hoe het tarief heet, bijvoorbeeld btw. Kies het Type. Typ bij een belast tarief het Percentage, met maximaal 4 decimalen.

3. 3

   Vul onder Meer opties aan wat het nodig heeft

   Wijziging vanaf een datum voegt een nieuw percentage vanaf een datum toe, zoals wanneer de wet het verandert. Delen is voor meerdere belastingen die bij elkaar worden opgeteld en nooit over elkaar heen worden geheven, zoals GST en PST: je typt elk deel, en het percentage is hun som. Vermelding op documenten bewaart een vermelding bij het tarief, zoals de wet die een verkoop vrijstelt.

4. 4

   Klik op Opslaan

   Je eerste tarief van een ander type dan Geïnd voor derden wordt je standaardtarief, gemarkeerd met Standaard: elk item zonder eigen tarief gebruikt het. Heb je komende boekingen, dan vraagt TourTask daarna of die nu je tarieven moeten krijgen: Toepassen geeft ze je tarieven, en Niet nu laat ze onder Te controleren staan.

Zodra je twee tarieven hebt van een ander type dan Geïnd voor derden, toont deze lijst op de pagina elke tourvariant, gegroepeerd per categorie van de tour, elke add-on, elke accommodatie die je verkoopt en, als je verhuurt, elke verhuur. Elk item gebruikt je standaardtarief, Standaard (btw 19%), tot je er een ander tarief voor kiest en op Opslaan klikt. Een verhuur heeft één tarief voor alles wat hij verhuurt. Al verkochte boekingen houden de belasting waarmee ze zijn verkocht.

Sommige verkopen krijgen een ander tarief voor één soort klant, zoals een vrijgestelde hotelnacht voor een buitenlandse toerist die in vreemde valuta betaalt. Een regel doet dat voor je: is de klant van een boeking Nationaal of Buitenlandse bezoeker, dan krijgen de boekingsregels van de items die je kiest het tarief van de regel in plaats van hun eigen. Voeg een regel alleen toe op advies van je boekhouder: de woorden zijn van jou, en TourTask beslist nooit over een vrijstelling.

• Dit deel van de pagina verschijnt zodra je twee tarieven hebt van een ander type dan Geïnd voor derden. Klik op Regel toevoegen en geef de regel een Naam, de Klant voor wie hij geldt, het Belastingtarief dat zijn items krijgen en zijn Items: tours, verhuur, add-ons en accommodaties. Onder Munteenheid beperkt Niet betaald in CLP hem tot boekingen in een andere valuta dan CLP. Heeft TourTask een suggestie voor je land, dan vult die de woorden van de regel in, zodat je ze controleert en aanpast.
• Elke boeking zegt wie haar klant is voor de belasting, volgens haar prijslijst: een prijslijst Nationaal van je land geeft Nationaal, een prijslijst Internationaal geeft Buitenlandse bezoeker, en je standaardprijslijst, van welk soort ook, elke andere prijslijst, een OTA-boeking of een geïmporteerde boeking geeft Niet bekend. Zodra je een regel hebt, toont de boeking haar Klant, naast haar Prijslijst als je meer dan één prijslijst hebt, zodat je team die kan wijzigen: kies bij de boeking van een buitenlandse bezoeker op je standaardprijslijst daar Buitenlandse bezoeker. Verplaats je de boeking naar een andere prijslijst, dan wordt die opnieuw ingesteld, tenzij je team hem koos.
• Verandert de klant van een boeking, of haar valuta waar een klantregel Niet betaald in CLP zegt, dan krijgen haar boekingsregels opnieuw hun tarief, van een klantregel, hun item of je standaardtarief, behalve een boekingsregel met een tarief dat medewerkers kozen. Een boekingsregel met een klantregel toont Volgens de regel Hotelnacht voor een buitenlandse toerist. Al verkochte boekingsregels houden hun tarief als je een klantregel bewerkt of archiveert.
• Een klantregel kan een passagiersgegeven vereisen dat je vraagt onder Configuratie → Passagiersgegevens, zoals het paspoortnummer. Te controleren toont dan onder Ontbrekend passagiersgegeven voor een regel de komende boekingen met die klantregel waarbij een passagier het mist: de verkoop zelf wordt nooit tegengehouden.
• Te controleren toont ook de Regels met een klantregel, ter informatie, en onder Belasting gewijzigd na betaling de komende boekingen met een betaling die is verdeeld over een tarief dat geen van hun boekingsregels nog gebruikt, nadat hun klant of een gekozen tarief veranderde. De betaling houdt haar verdeling: vraag je boekhouder of een creditnota nodig is.
• Regel archiveren, in het menu ⋮ van een klantregel, zorgt dat hij nieuwe boekingsregels zijn tarief niet meer geeft. Een tarief dat een actieve klantregel gebruikt, kan niet worden gearchiveerd: archiveer eerst de klantregel.

Soms krijgt een verkoop een ander tarief dan zijn item, bijvoorbeeld een hotelnacht voor een gast uit het buitenland, als je boekhouder dat zegt. Kies dat tarief dan op de boekingsregel zelf: het item houdt zijn tarief voor alle andere boekingen. De keuze verschijnt zodra je twee tarieven hebt van een ander type dan Geïnd voor derden.

• Open op een tour-, accommodatie- of verhuurregel het menu ⋮ en kies Belastingtarief voor deze regel. Kies het tarief van de regel, en dat van elke gekozen add-on, klik op Klaar en sla de boeking op. Laat de lege keuze, zoals btw 19% (item), staan voor het eigen tarief van het item, of je standaardtarief als het item er geen heeft.
• Een aangepast item heeft zijn Belastingtarief voor dit artikel onder de prijs, zodra je twee tarieven hebt of een tarief van het type Geïnd voor derden. Alleen een aangepast item, of kosten van derden die voor hun begunstigde worden geïnd, kunnen een tarief van dat type krijgen: het bedrag staat dan los van je omzet.
• Een regel met een gekozen tarief toont Tarief gekozen door medewerkers: Vrijgesteld, en Te controleren toont hem onder Regels met een gekozen tarief, ter informatie.

• Klik op de naam van een tarief om het te bewerken. Een nieuwe naam verandert geen al verkochte boeking. Het Type kan niet meer veranderen zodra een boeking het tarief gebruikt.
• Als de wet een percentage verandert, open je het tarief en voeg je het nieuwe toe met Wijziging vanaf een datum: boekingen voor data vanaf die dag krijgen het. Na Opslaan telt TourTask de komende regels van het tarief vanaf die datum en vraagt of ze naar het nieuwe percentage moeten: Verplaatsen of Niet nu.
• Om een verkeerd getypt percentage te herstellen, kies je Percentage corrigeren in het menu ⋮ van het tarief, typ je het juiste en klik je op Doorgaan: TourTask zegt hoeveel boekingen het gecorrigeerde percentage zullen tonen voordat je bevestigt. Een boeking die een document al gebruikt, houdt het oude.
• Als standaard instellen in hetzelfde menu maakt een tarief je standaardtarief.
• Tarief archiveren biedt een tarief niet meer aan; al verkochte regels houden het. Een tarief dat items gebruiken, kan niet worden gearchiveerd, en je standaardtarief ook niet zolang je een ander hebt: maak eerst een ander tarief de standaard.

Zodra je een tarief hebt, toont Te controleren de komende regels die zonder belasting zijn opgeslagen: die zijn verkocht voordat je je tarieven toevoegde, en die waarvan TourTask de belasting niet kon berekenen. Elke rij linkt naar de boeking. Belasting houdt nooit een verkoop tegen, op geen enkel kanaal: zo’n regel wordt zonder belasting opgeslagen en hier getoond.

Toepassen op komende boekingen geeft ze je tarieven, na een bevestiging die zegt om hoeveel boekingen het gaat. Geen prijs, totaal of betaling verandert. Een regel waarvan de opgeslagen prijs afwijkt van wat je prijzen vandaag geven, blijft hier staan, zodat je hem controleert. Elke bevestiging herinnert er ook aan dat OTA-prijzen inclusief belasting zijn: controleer na een wijziging van het percentage je prijzen bij elke OTA.

Regels met een gekozen tarief toont de komende regels waarop je medewerkers een ander tarief kozen dan dat van het item. Er is niets te herstellen, tenzij een keuze verkeerd is.

Betalingen zonder belastingverdeling toont de betalingen van komende boekingen waarvan de belasting niet volgens je tarieven verdeeld kon worden: een betaling in een andere valuta dan haar boeking, of een betaling die vastgelegd is voordat TourTask betalingen per tarief verdeelde, of voordat de regels van haar boeking belasting hadden. De weergave Op betaaldatum van het Belastingoverzicht laat hun belasting weg. En als je fiscale identiteit zegt dat je bedrijf vrijgesteld is terwijl een boeking belaste regels heeft, meldt Te controleren dat: vraag je boekhouder wat juist is.

• In het Prijsoverzicht van een boeking toont onder het totaal een grijze rij per tarief hoeveel belasting het totaal bevat: Inclusief btw 19% met 15.966 ernaast, bij een totaal van 100.000. Verkopen tegen een vrijgesteld tarief of met een margeregeling tonen hun bedrag bij Vrijgesteld of Reisbureauregeling, zonder belasting.
• Verkopen met een tarief van het type Geïnd voor derden tonen hun bedrag bij Geïnd voor derden, los van je omzet, zonder belasting.
• Een regel zonder belasting toont Belasting niet vastgelegd in de winkelwagen, met de reden, en het overzicht telt zulke regels.
• Bij een boeking die een OTA stuurde, verdeelt Belasting op de OTA-prijs de prijs waarvoor de OTA de boeking verkocht over je tarieven, of zegt waarom dat niet kan, bijvoorbeeld wanneer de boeking na de OTA-verkoop is gewijzigd.
• Wanneer een ander bedrijf een van je tours doorverkoopt, toont de boeking die de verkoop in je account aanmaakt Belasting verrekend tussen de bedrijven: je tarieven gelden er niet voor, en die boeking staat nooit onder Te controleren.
• Kopiëren naar klembord kopieert alleen de rijen die je klanten mogen zien: elke rij Inclusief btw 19% met het bedrag, zodra de belasting van elke regel vastgelegd is.
• Een betaling of terugbetaling waarvan de belasting verdeeld is, heeft een bewijs, een pdf met de belasting per tarief: Ontvangstbewijs downloaden in het ⋮-menu van de betaling in de boeking, en bij Boekingen → Betalingen.
• De export van boekingen, bij Boekingen → Bekijken, voegt de kolommen Belast (netto), Belasting, Vrijgesteld, Reisbureauregeling, Geïnd en Munteenheid toe, elke boeking in haar eigen munteenheid, en een tweede blad, Belasting per tarief, met de totalen per munteenheid en tarief, OTA-boekingen apart. Ze zijn ter informatie: je documenten zijn de wettelijke administratie.

Zodra je een tarief hebt, zien je klanten de belasting die hun prijs bevat, één rij per tarief, maar alleen als de belasting van elke regel van hun boeking vastgelegd is:

• Bij het betalen, onder het totaal: Inclusief btw 19%: 15.966.
• Op de pagina van hun boeking dezelfde rijen onder het totaal, en een Betalingsbewijs voor elke betaling en een Bewijs van terugbetaling voor elke terugbetaling, die ze als pdf downloaden.
• In de e-mail van elke betaling, onder de betaling, met een link naar de pagina van hun boeking, waar het bewijs staat.
• In de app TourTask Sales, onder de totalen: de rijen van elk bedrijf apart, nooit één rij voor meerdere bedrijven.
• Verkopen tegen een tarief Vrijgesteld, Reisbureauregeling of Geïnd voor derden tonen geen rij: de notitie van een tarief staat alleen op documenten.
• Zoekmachines lezen dat je prijzen inclusief belasting zijn, en OTA’s die via OCTO gekoppeld zijn, ontvangen de belasting die elke prijs bevat. De prijzen die TourTask naar OTA’s stuurt, blijven zoals ze zijn.