Accommodatie: waar klanten verblijven en hotelverblijven verkopen

Klanten wordt gevraagd waar ze verblijven bij tours die hen daar ophalen: kies Ophalen bij de accommodatie onder Configuratie → Boekingen → Ophalen voor al je tours, of in het onderdeel Ophalen van één tour (zie Ophalen). Bij het afrekenen op je website wordt hun dan gevraagd waar ze verblijven, en het onderdeel Passagiers van het boekingsformulier heeft een veld Accommodatie.

• Typ minstens vier letters: het veld vindt hotels via Google, binnen het zoekgebied voor accommodatie van je servicegebied als dat er een heeft, en ook je eigen plaatsen.
• Een plaats die Google niet kent, voeg je toe onder Beheer aangepaste accommodaties, met het adres en de positie op de kaart.
• Je gidsen en chauffeurs zien de accommodatie in hun herinneringen en in de ophaalroute van TourTask Crew, en partnerhotels zien hun gasten onder Logies pax.

1. 1

   Voeg de accommodatie toe

   Ga naar Boekingen → Te verkopen accommodaties, klik op Nieuwe accommodatie creëren en vul de Naam in.

2. 2

   Kies de munteenheid

   Kies de Munteenheid van het hotel: daarin vul je de kamerkosten in.

3. 3

   Vul de kamerkosten in

   Stel onder Seizoenen de datums Van en Naar in en de Kamerkosten: wat het hotel je rekent voor één kamer per nacht, in de vakken Eenpersoons, Tweepersoons, Driepersoons enzovoort. Seizoen toevoegen voegt de volgende periode toe.

4. 4

   Voeg kamertypes toe

   Heeft een hotel meerdere soorten kamers, klik dan op Kamertype toevoegen en geef elk type een Naam.

5. 5

   Sla op

   Klik op Creëren.

De kaart Opslag op dezelfde pagina bepaalt wat je aan elk verblijf verdient: een Percentage op de kamerkosten, plus vaste bedragen per boeking, per persoon, per nacht of per persoon per nacht. Klik op Bewerken om ze te wijzigen.

1. 1

   Stel de datums in

   Vul in het boekingsformulier de datums in onder Aankomst en vertrek: het verblijf loopt van de ene datum tot de andere.

2. 2

   Voeg de accommodatie toe

   Klik in het onderdeel Accommodatie op Accommodatie toevoegen en kies het hotel. Elk hotel toont zijn prijs per persoon; Geen seizoen gevonden betekent dat de seizoenen ervan je datums niet dekken.

3. 3

   Stel de kamers in

   Kies het Kamertype, als er meerdere zijn, en hoeveel personen er in elke kamer slapen (Pax). Kamer toevoegen voegt er een toe.

4. 4

   Markeer het hotel als betaald

   Boek de kamer zelf bij het hotel. Zodra je die hebt betaald, zet je Verblijf betaald aan: tot dan toont de operationele kalender het verblijf als onbetaald, met de Kosten ervan.

Een verblijf houdt de prijs waarvoor het verkocht is. Veranderen de tarieven van het hotel, je opslag of de wisselkoers, dan toont de kaart van het verblijf het verschil met een pijl, en Bijwerken naar huidige prijs past de prijs van vandaag toe. Verander je het hotel, de kamers, de datums of de passagiers, dan wordt de prijs van het verblijf opnieuw berekend.