Een boeking invullen vanuit een e-mail of WhatsApp-gesprek
Plak het gesprek met een klant, en AI vult het boekingsformulier in met de tours, data, passagiers en het contact eruit. Er wordt niets opgeslagen tot je de boeking zelf opslaat.
Een boeking invullen
- 1
Open het venster
Klik in Boekingen → Creëren, of in een boeking die je wijzigt, bovenaan het formulier op Invullen vanuit gesprek.
- 2
Plak het gesprek
Plak de e-mailwisseling of de chat in Plak het gesprek hier.
- 3
Voeg bestanden toe als je die hebt
Klik op Bestanden bijvoegen om maximaal vijf afbeeldingen, Excel-bestanden (.xlsx) of CSV-bestanden toe te voegen, zoals een passagierslijst of een screenshot van de chat. PDF-bestanden worden niet ondersteund.
- 4
Analyseer het
Klik op Analyseren. Het venster toont het Contact, de Gevonden tours en de Passagiers.
- 5
Pas het resultaat toe
Controleer wat er gevonden is en klik op Toepassen op boeking.
- 6
Controleer en sla op
Lees de prijscontroles, als het venster die toont, en klik op Sluiten. Controleer het formulier en sla de boeking op zoals gewoonlijk.
Wat het invult
- ✓De tours, gekoppeld aan die van jou, met data, tijden en aantallen passagiers. Een groepstour krijgt zijn vertrek op die datum.
- ✓Naam, e-mail, leeftijd, nationaliteit en hutnummer van elke passagier, ook uit een bijgevoegde lijst.
- ✓Naam, e-mail, telefoon, taal en land van het contact. Een e-mailadres dat je al hebt, haalt die klant op, en bij een agent zijn agentprijzen.
- ✓Aankomst- en vertrekdata, -tijden en vluchtnummers.
De prijscontroles
Na Toepassen op boeking toont het venster wat je moet bekijken voordat je opslaat. Is er niets te controleren, dan sluit het vanzelf.
Totalen kloppen
Het totaal dat in het gesprek is genoemd, is het totaal van de boeking.
Totalen verschillen
Beide totalen worden getoond. Controleer de prijzen voordat je opslaat. Een totaal in een andere valuta wordt gemarkeerd, nooit omgerekend.
Korting toegepast
Een korting die in het gesprek wordt gegeven, wordt op de bijbehorende tour of op de hele boeking toegepast en vermeld.
Niet toegevoegd
Een tour die je niet verkoopt, een onduidelijke datum of een ontbrekend vertrek wordt vermeld, nooit geraden.
Wat het kost
Elke analyse wordt gefactureerd op je maandelijkse TourTask-factuur, zoals de melding Gefactureerd AI-gebruik in het venster zegt.
Veelgestelde vragen
Nee. De AI vult alleen het formulier in. Jij controleert het en slaat de boeking zelf op.
Nee. Kopieer de tekst ervan in het vak, of voeg er een screenshot van toe.
Ja. Open de boeking en klik op Invullen vanuit gesprek. Het contact van de boeking blijft behouden; controleer de rest voordat je opslaat.