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支払いを登録して予約を返金する方法

お客様が予約ページ以外で支払った代金を記録し、必要なときは支払いを返金します。オンライン決済と旅行代理店からの支払いは自動で記録されます。

支払いを登録する


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    予約を開く

    予約の管理で予約を開き、予約セクションにある状態ボックスを見つけます。

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    方法を選ぶ

    支払いを登録するをクリックし、お客様の支払い方法を選びます。

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    金額を入力する

    金額に金額を入力するか、全額を支払うをクリックして残額をすべて入力します。トランザクションコードがあれば追加し、確認するをクリックします。

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    保存する

    保存をクリックします。続いて、お客様に支払いの確認メールを送るにはメールを送信するを、送らない場合は送信しないをクリックします。

カード払いが 2 件ある予約の「状態」ボックス。

支払いによる状態の変化


これまでの支払額状態
なし未払い
合計の一部内金支払い済み
全額支払い済み

状態が未確認の予約では、状態を未払いにすると支払いを登録するが表示されます。返金すると支払済みの額が減ります。ただし、予約金額も引き下げる場合は別です(下記参照)。

支払いを返金する


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    支払いのメニューを開く

    状態ボックスで支払いの行のメニュー(⋮)を開き、支払いを返金を選びます。

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    返金の方法を選ぶ

    オンラインで行われた支払いは、Getnet で返金のようにゲートウェイ経由の返金を選ぶと、すぐにお金が返されます。ご自身でお金を返す場合は返金済みにするを選びます。

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    金額を入力する

    金額に金額を、またはパーセントに支払いに対する割合を入力し、理由を選びます。

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    予約金額をどうするか決める

    お客様が予約した内容より少ないものしか受け取らない場合は、予約金額を引き下げるをオンのままにします。マイナスの返金行が追加され、支払い済みの予約は支払い済みのままになります。お客様がまだ全額を支払う必要がある場合はオフにします。

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    確定する

    Getnet で返金のようなゲートウェイのボタンをクリックするか、記録した返金なら確認するをクリックします。そのあと予約を保存します。

カード払いをゲートウェイ経由で返金しているところ。
同じお金の返金は 1 回だけ

ゲートウェイ経由の返金では、すでにお金が返されています。ご自身でも返金したり、返金済みにしたりしないでください。お客様に二重に返金されてしまいます。

返金や支払いを取り消す


  • ゲートウェイ経由で送った返金は取り消せません。
  • 記録した返金は取り消せます。支払いのメニューで記録した返金を削除を選び、保存します。
  • 保存した支払いは削除されません。不渡りになった支払いは拒否としてマークするを選ぶと、支払い済みとして数えられなくなります。

すべての支払いを 1 つの一覧で


予約 → 支払いには、選んだ日付のすべての支払いと返金が、通貨ごとの入金、出金、差引とともに一覧表示されます。検索したり、支払い種別や通貨で絞り込んだり、Excel に書き出したりできます。この一覧を見るには専用の権限が必要で、予約 → 表示へのアクセス権には含まれません。

通貨ごとの合計が表示された支払いと返金の一覧。

お客様が申告する支払い


銀行振込、Global66、Wise、Zelle で支払うお客様は予約ページで支払いを申告し、入金されたらあなたが確認します。銀行振込をご覧ください。

よくある質問


支払いがオンラインで行われていないか、ゲートウェイが返金に対応していないか、予約がキャンセルされています。TourTask の外で返金してから、返金済みにするを使います。

予約の合計より多く支払われています。たとえばツアーを削除した後などです。差額を返金するか、お客様が支払った分を予約に追加します。

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