予約をキャンセルする方法と復元する方法
キャンセルすると予約の席が解放され、各ツアーのキャンセルポリシーに基づく返金額が記録されます。お金が自動で返金されることはなく、返金はご自身で行います。
予約をキャンセルする
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キャンセル画面を開く
予約の管理で予約を開きます。フォーム下部のメニュー(⋮)で予約をキャンセルするを選びます。
- 2
理由を選ぶ
理由を選びます。下の表のとおり、理由によって返金額が決まります。
- 3
各返金額を確認する
各ツアーに返金額と、適用されるポリシーが表示されます。お客様と別の金額で合意した場合は、その金額を入力します(上限はツアー料金とアドオンの合計)。返金合計にその合計が表示されます。
- 4
メモを追加する
注記はキャンセルした予約に表示されます。お客様にメールで知らせるには、顧客にキャンセルメールを送信するにチェックを入れます。
- 5
確定する
予約をキャンセルするをクリックします。予約一覧が再び開きます。
| 理由 | 返金額 |
|---|---|
| お客様からのリクエスト | 開始までの残り時間に応じてポリシーが定める金額 |
| その他 | お客様からのリクエストと同じ |
| 不可抗力 | 天候などの事情でツアーを催行できない場合にポリシーが定める返金額 |
| サービス障害 | その他の理由でツアーを催行できない場合にポリシーが定める返金額 |
お金を返す
キャンセル画面で記録された返金額が、お客様に返すべき金額です。返金は TourTask の外で行います。銀行振込か、決済ゲートウェイのダッシュボードから返金してください。
旅行代理店からの予約
Viator、GetYourGuide などの旅行代理店からチャネルマネージャー経由で届いた予約は、代理店側でキャンセルします。この場合、予約をキャンセルするを選ぶと代理店のサプライヤー向けエクストラネットへのリンクが表示され、そこでのキャンセルが TourTask に自動で反映されます。
ご自身で入力し、代理店のチャネルを設定しただけの予約は、ほかの予約と同じようにキャンセルできます。
キャンセルした予約を復元する
キャンセルした予約のバナーにある予約を復元で、キャンセルを取り消せます。予約は一覧、カレンダー、空き状況に戻り、キャンセル時に記録された返金は削除され、支払い状況は再び支払いに応じて決まります。
- その間にグループツアーの出発が満席になっていた場合、TourTask は埋まることになる席数を表示します。それでも復元するを選ぶか、そのままにするならキャンセルを選びます。
- 旅行代理店からの予約は代理店側で予約し直し、パートナー事業者と再販した予約はその事業者と調整します。
- 期限切れの仮予約と、拒否された予約は復元できません。
よくある質問
いいえ。お客様からの依頼を受けて、あなたが予約をキャンセルします。お客様は予約前にキャンセルポリシーで返金される金額を確認できます。
キャンセルした予約のバナーに、キャンセルの日時、キャンセルした人、メモが表示されます。旅行代理店から届いたキャンセルには名前が表示されません。
はい。予約に使われていた 1 回限りのコードは、再び使えるようになります。予約を復元すると、そのコードは再び予約に使われます。