スプレッドシートから予約をインポートする方法

• ✓ファイルには、予約ごとに顧客名、ツアー、その日付が入っています。
• ✓グループツアーには、予約が始まる開始時刻が設定されています。グループの予約は、その時刻の出発に加わります。
• ✓FareHarbor から移行する場合は、エクスポートの列を TourTask が自動で対応付けます。FareHarbor からをご覧ください。

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   インポート画面を開く

   予約 → インポートに移動するか、予約 → 表示の下部にある予約をインポートをクリックします。

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   取り込み元を選ぶ

   カスタムスプレッドシートをクリックします。

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   ファイルをアップロードする

   ファイルを選択をクリックするか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。形式は Excel (.xlsx) または CSV で、20 MB までです。ブックに複数のシートがある場合は、シートを選びます。次へをクリックします。

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   列を対応付ける

   ファイルの各列について、対応先でその列が表す TourTask の項目を選ぶか、無視するのままにします。TourTask は見出しから推測します。顧客名、ツアー、ツアー日は必須です。

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   ツアーを対応付ける

   ツアーを対応付けるで、ファイル内のツアー名ごとに TourTask のツアーを選びます。名前が完全に一致するものと、以前のインポートで対応付けたものは設定済みです。ほかにも確信できるものはAI の提案が埋めます。これらの予約はインポートしないを選ぶと、その名前は除外されます。

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   プライベートかグループかを選ぶ

   両方の形で販売しているツアーでは、プライベートツアーかグループツアーを選びます。お客様がどちらを予約したかは、ファイルからはわかりません。

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   ほかの値を対応付ける

   支払方法やピックアップ場所など、TourTask のものを指す列がほかにある場合は、その値ごとにTourTask の値を選びます。

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   プレビューを確認する

   TourTask は何も保存せずにすべての予約を確認し、インポートできる件数、除外される件数、インポートできない件数を示します。詳しくは確認事項を開きます。エラーのある予約は止まりますが、警告では止まりません。

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   インポートする

   次へをクリックし、続いて25 件の予約をインポートのような、予約の件数が入ったインポートボタンをクリックします。予約は 1 件ずつ保存されるため、問題のある予約がほかの予約を止めることはありません。

アドオン、代理店、宿泊はインポートされません。

プレビューには、インポートできない予約が理由とともに表示されます。グループツアーでよくあるのは、その日のツアーの時刻にない開始時刻や、空席のない出発です。ツアーにその時刻を追加するか定員を増やしてから、戻ると次へをクリックして確認し直してください。