オフィスとガイドの現金を管理する方法

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   セールスポイントを選ぶ

   チャンネルマネージャー → セールスポイントに移動し、自分で作成したセールスポイントを開いて、ここで現金を管理するをオンにします。

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   今ある現金を数える

   今ある現金の額を入力し、保存をクリックします。これ以降、そのセールスポイントのすべての現金の記録が管理されます。

ガイドや販売スタッフが預かる現金は、会計 → 現金で個人が預かる現金を管理をクリックし、その人を選んで、今預かっている額を入力します。現金の管理をオンにできるのは管理者だけです。

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   カウントを開く

   会計 → 現金に移動し、現金ボックスのカウントをクリックします。

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   数えた額を入力する

   通貨ごとに現金の額を入力するか、紙幣と硬貨で数えるをクリックします。

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   照合する

   照合するをクリックします。一致すれば、カウントが保存されます。

一致しない場合は、数え直すか、差額ありで保存をクリックして差額の理由を説明します。照合を 3 回行うと、残るのは差額ありで保存することだけです。

スタッフは、あるべき現金の額を見ずに数えます。ガイドや販売スタッフが預かる現金は、別の人が数えます。

いずれも注記が必要です。間違いは、次のカウントまで取り消せます。

• 現金を追加：現金ボックスの釣り銭、銀行から引き出した現金やオーナーが持参した現金、または個人から引き渡された現金です。
• 現金を取り出す：経費、ガイド・ドライバー・パートナーへの支払い、コミッション、返金、またはオーナーが持ち出す現金です。領収書の写真も追加できます。
• 別の現金ボックスへ移す：たとえば、ガイドが集金した現金を引き渡すときです。

現金をすべて取り出すとき、オーナーのために現金を取り出すとき、銀行に入金するときは、先にカウントが必要です。

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   入金を記録する

   現金ボックスの銀行に入金をクリックし、銀行口座を選んで金額を入力します。

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   入金を確認する

   銀行にお金が反映されたら、入金確認待ちで銀行入金を確認をクリックします。銀行での日付、参照番号、入金された金額を入力します。

銀行の入金額が少なかった入金や、5 日たっても確認されていない入金は、確認待ちに表示されます。現金ボックスに釣り銭を残すには、現金ボックスの設定で現金ボックスに残す釣り銭を設定します。すると入金時に、それ以外の全額を持ち出すよう提案されます。

• 予約に現金の支払いを登録するときは、現金の保管先で、現金を入れた現金ボックスを選びます。
• お客様が別の通貨で支払う場合は、別の通貨で支払いをオンにし、受け取った額と渡したお釣りを入力します。
• 現金の支払いで支払いを返金を使うと、返金する現金の出所で選んだ現金ボックスから現金を返します。
• ツアーの支払いと手数料を支払うでは、現金の支払元で選んだ現金ボックスから現金で支払います。
• TourTask Sales アプリの販売スタッフは現金をどこに入れたかを指定し、事業者の現金を預かるスタッフはその額を確認できます。

確認待ちには、差額のあるカウント、スタッフが取り出した現金、銀行の入金額が少なかった入金など、誰かが確認すべきものが一覧表示されます。それらを選択し、選択した項目を確認済みにするをクリックします。

通知する人では、これらについてメールを受け取る管理者を選びます。毎日のカウント期限（現金ボックスの設定）の時刻までにカウントされなかった現金ボックスについても通知されます。現金ボックスの履歴には入出金とカウントの記録が一覧表示され、エクスポートでそれらを Excel ファイルとしてダウンロードできます。