メールや WhatsApp の会話から予約を入力する方法
お客様との会話を貼り付けると、AI が会話の中のツアー、日付、乗客、連絡先を予約フォームに入力します。予約は、ご自身で保存するまで保存されません。
予約を入力する
- 1
ダイアログを開く
予約 → 作成する、または変更中の予約で、フォーム上部の会話から入力をクリックします。
- 2
会話を貼り付ける
メールのやり取りやチャットをここに会話を貼り付けに貼り付けます。
- 3
ファイルがあれば添付する
ファイルを添付をクリックして、乗客リストやチャットのスクリーンショットなど、画像、Excel(.xlsx)、CSV ファイルを最大 5 つまで追加します。PDF には対応していません。
- 4
分析する
分析をクリックします。ダイアログに連絡先、見つかったツアー、乗客が表示されます。
- 5
適用する
見つかった内容を確認し、予約に適用をクリックします。
- 6
確認して保存する
ダイアログに料金のチェックが表示されたら読んで、閉じるをクリックします。フォームを確認し、いつもどおり予約を保存します。
入力される内容
- ✓ツアー(ご自身のツアーと照合)と、その日付、時刻、乗客数。グループツアーには、その日の出発が設定されます。
- ✓各乗客の名前、メールアドレス、年齢、国籍、客室番号。添付したリストからも読み取ります。
- ✓連絡先の名前、メールアドレス、電話番号、言語、国。登録済みのメールアドレスならそのお客様が選ばれ、エージェントの場合はエージェントの料金が適用されます。
- ✓到着と出発の日付、時刻、便名。
料金のチェック
予約に適用の後、保存する前に確認すべき点がダイアログに一覧表示されます。確認することがなければ、ダイアログは自動で閉じます。
合計が一致
会話で提示された合計が、予約の合計と同じです。
合計が異なる
両方の合計が表示されます。保存する前に料金を確認してください。別の通貨の合計は指摘されるだけで、換算はされません。
割引を適用
会話で認められた割引は、該当するツアーまたは予約全体に適用され、一覧に表示されます。
追加できなかったもの
販売していないツアー、はっきりしない日付、見つからない出発は一覧に表示されます。推測で埋めることはありません。
費用
分析のたびに、ダイアログの有料AI利用の注記のとおり、TourTask の毎月の請求書で請求されます。
よくある質問
いいえ。AI はフォームに入力するだけです。内容を確認して、ご自身で予約を保存します。
いいえ。PDF のテキストをボックスにコピーするか、スクリーンショットを添付してください。
はい。予約を開いて会話から入力をクリックします。予約の連絡先はそのまま残ります。それ以外は保存する前に確認してください。