Composants : guides et véhicules nécessaires à chaque visite
Un composant est ce dont une visite a besoin pour avoir lieu et que vous payez : un guide, un chauffeur, un véhicule. Les clients ne voient jamais les composants.
Ajouter des composants à une visite
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Ouvrez les composants
Ouvrez la visite sous Visites → Gérer, puis Visite privée → Composants ou Visite de groupe → Composants.
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Ajoutez-les
Cliquez sur Ajouter un composant… et choisissez-en un, ou tapez un nouveau nom pour le créer. Ajoutez un composant deux fois pour une visite qui demande deux guides.
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Enregistrez la visite
Cliquez sur Sauvegarder.
Quand la visite a lieu
Chaque réservation ou départ reçoit les composants de la visite. Pour chacun, choisissez un fournisseur et le coût : dans le Calendrier des opérations, ou dans la planification des visites de groupe pour les départs de groupe. Vous payez ensuite les fournisseurs sous Économie → Payer → Visites.
Votre liste de composants
Visites → Composants liste tous les composants que vous utilisez, chacun étant un Utilisateur (une personne) ou un Véhicule. Les composants tout prêts de TourTask, comme Guide, Conducteur et Véhicule, y apparaissent dès que vous les utilisez ; leurs noms ne peuvent pas être changés. Créer un composant personnalisé ajoute les vôtres, comme un domaine viticole où passent vos visites.
Payer par visite ou par passager
Le Mode de coût par défaut d’un composant fixe comment se calcule le coût d’une nouvelle activité :
| Mode de coût par défaut | Ce que vous payez |
|---|---|
| Par circuit | Un montant pour l’activité |
| Par personne | Un montant par passager, multiplié par le nombre de passagers de l’activité |
Vous pouvez changer de mode pour chaque activité en saisissant son coût.
Questions fréquentes
Oui. Un composant est partagé par toute votre entreprise, et son crayon enregistre aussitôt. Le × dans une visite le retire seulement de cette visite.
Pour supprimer un composant, il faut en choisir un autre du même type qui le remplace sur vos visites. Créez-en un d’abord s’il n’y en a pas.
Activez Non payé par activité pour le guide sous Utilisateurs → Gérer, ou pour le véhicule sous Véhicules. Aucun coût ne leur est alors demandé.