Vehículos en TourTask: tu flota y el control de su distancia
La página Vehículos muestra los vehículos con los que realizas tus tours. Asignas uno a un tour en el Calendario de operaciones, y su dueño ve el trabajo en Mi calendario y en TourTask Crew.
Añadir un vehículo
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Créalo
Ve a Vehículos y haz clic en Crear vehículo nuevo.
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Ponle nombre
Rellena un Nombre de vehículo, su Marca y Modelo, o su Matrícula: basta con uno. Sin nombre, se muestra por su marca, modelo y año, como Toyota Hiace 2019.
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Elige su dueño y sus plazas
Elige el Dueño, un usuario con Proveedor activado, y la Capacidad de pax. Después, haz clic en Guardar.
Controlar la distancia de un vehículo
Activa Controlar la distancia en un vehículo para comparar lo que recorre con lo que deberían recorrer sus tours. El equipo registra entonces su odómetro en TourTask Crew al empezar cada tour. El interruptor añade tres campos:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| El odómetro marca | Kilómetros o millas, según lo que cuente el marcador del vehículo. Empieza con la unidad de tu empresa. |
| Distancia extra permitida entre dos tours | Lo que se permite recorrer entre dos tours, como ir a casa o a repostar. 0 por defecto. |
| Cómo mostrar el total en este tablero | Tu ayuda para el equipo: cómo pasar del contador parcial al total. |
Cuando TourTask ha medido suficientes tours, sugiere una distancia extra bajo su campo, con un botón como Usar 12 km. Cada vez que activas el control, empieza un periodo nuevo: no se juzga nada a lo largo de un tiempo en que estuvo desactivado, como mientras el vehículo estaba prestado.
Cualquiera con acceso a Vehículos puede activar el control. Solo los administradores pueden desactivarlo, o cambiar la distancia extra permitida o una unidad del odómetro ya fijada. A continuación: cómo se comparan las distancias.
Ajustes del control de distancia
Los Ajustes del control de distancia, en la página Vehículos, guardan tus reglas para todos los vehículos con control de distancia. Solo los administradores pueden cambiarlos.
| Ajuste | Qué hace | Por defecto |
|---|---|---|
| Unidad de distancia | La unidad en la que tu empresa lee y escribe las distancias | Millas si en tu país se conduce en millas; si no, kilómetros |
| Tolerancia | Cuánto, en porcentaje, puede alejarse la distancia recorrida de la distancia prevista | 10 % |
| Diferencia mínima | Una diferencia menor nunca cuenta, sea cual sea su porcentaje | 5 km (3 mi) |
| Destinatarios de las alertas | Los administradores que reciben un correo cuando un vehículo recorre claramente más de lo que explican sus tours | Nadie: las alertas solo se ven en TourTask |
Eliminar un vehículo
Elige Eliminar vehículo en el menú ⋮ del vehículo. Un vehículo con una alerta que nadie ha gestionado no se puede eliminar. Una vez que se ha controlado la distancia de un vehículo, solo los administradores pueden eliminarlo, y sus lecturas, fotos y alertas se eliminan con él.
Preguntas frecuentes
No. El control de distancia compara las lecturas del odómetro con tus tours. Compartir ubicación muestra dónde está el equipo, pero nunca se usa para medir distancias.
La IA que lee las fotos del odómetro usa la asignación de IA de tu empresa. Cuando se agota, el equipo escribe el número a mano.
Necesitas el privilegio Vehículos. Los administradores lo tienen y pueden dárselo a otros miembros del personal en Usuarios → Gestionar.