Cómo pagar a tus guías, conductores y dueños de vehículos

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   Abre la página

   Ve a Economía → Pagar → Tours. Muestra los trabajos por pagar desde el inicio del mes pasado hasta hoy; cambia el Rango de fechas para ver otros.

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   Revisa el costo

   Cada fila es un trabajo: su Costo, lo Pagado hasta ahora y, en Pagar ahora, lo que falta. Corrige un Costo que haya cambiado.

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   Marca los trabajos

   Marca Pagar en cada trabajo que vayas a pagar, o haz clic en Marcar todos. Una tabla debajo los suma por proveedor.

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   Abre el pago

   Haz clic en Ver y pagar junto al proveedor. El diálogo muestra sus trabajos y el total.

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   Márcalo como pagado

   Deja activado Mandar notificación por correo electrónico para enviarle los detalles al proveedor, y haz clic en Marcar como pagado.

Marcar como pagado registra un pago que hiciste tú, por transferencia o en efectivo: ningún dinero pasa por TourTask.

Baja Pagar ahora a la parte que pagas hoy. El trabajo sigue en la lista hasta que sus pagos suman su costo, y la próxima vez Pagar ahora empieza con lo que aún se debe. Un bus contratado por 400 USD:

Un costo de 0 significa que no debes nada por ese trabajo. Aun así, espera en la lista hasta que lo pagues como 0, para que un 0 escrito por error nunca desaparezca solo.

Un trabajo sin costo bloquea el pago de su proveedor: su total dice NO ESTABLECIDO hasta que introduzcas un costo.

Un proveedor configurado como No pagado por actividad, como un guía con sueldo o un vehículo propio, no tiene costo en sus trabajos, que nunca esperan aquí. Configúralo en la pestaña Proveedor del proveedor, en Usuarios → Gestionar, o en el vehículo, en Vehículos.

• Para pagar a un proveedor así por una actividad, activa Pagado por esta actividad en ese trabajo: haz clic en No pagado por actividad en el calendario de operaciones o usa el menú (⋮) del trabajo en el formulario de reserva. También funciona al revés.
• Un cambio posterior en el ajuste del propio proveedor solo afecta a sus trabajos de hoy en adelante que no tengan nada pagado y que nadie haya cambiado a mano.

Un trabajo cuesta un importe por la actividad (Por tour) o un importe por cada pasajero (Por persona): cámbialo con Modo de costo, en el menú (⋮) junto a Costo. Por persona, introduce el importe de un pasajero, y el total aparece debajo.

El costo sigue el número de pasajeros: una reserva añadida después vuelve a poner el trabajo en la lista por la diferencia.

Abre los Pagos del trabajo, haz clic en Anular pago en el pago que quieres deshacer y luego en Confirmar. El pago sigue en la lista como Anulado, y su importe vuelve a deberse. Abre Pagos desde:

• esta página: la etiqueta Pagado de un trabajo pagado por completo, mientras su actividad aún tenga otro trabajo por pagar;
• el formulario de reserva de un tour privado o de un ítem personalizado: el icono de recibo junto al estado de pago del trabajo.

La tarifa habitual de un proveedor por cada tour se define como sus Tarifas estándar, en su pestaña Proveedor, en Usuarios → Gestionar (consulta Guías y conductores). TourTask la propone como costo del trabajo cuando lo asignas en el formulario de reserva o le ofreces trabajo.