Cómo configurar a tus guías y conductores en TourTask
Da el rol Proveedor a cada guía, conductor o empresa colaboradora que trabaja en tus tours. Así podrás asignarles trabajos, enviarles ofertas de trabajo y pagarles.
Convertir a alguien en proveedor
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Abre a la persona en Usuarios → Gestionar
Haz clic en su fila, o en Crear usuario nuevo.
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Activa Proveedor
Debajo se abre la pestaña Proveedor.
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Indica cómo se le paga
Activa No pagado por actividad para alguien con sueldo: así sus trabajos no piden ningún costo.
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Elige sus recordatorios
En Recordatorios de personal, Deshabilitar SMS o Deshabilitar correo electrónico detiene esos recordatorios para esa persona.
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Haz clic en Guardar
Con Enviar correo electrónico de bienvenida activado, un usuario nuevo elige su contraseña desde el correo.
Tarifas estándar
Una tarifa estándar es lo que sueles pagar a este proveedor por un trabajo de un tour, como guiarlo.
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Elige un Tour y un Componente
En Tarifas estándar, en la pestaña Proveedor.
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Haz clic en Agregar
Aparece una fila para ese tour y ese trabajo.
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Escribe las tarifas
En Privado y Grupo, en tu moneda operativa, y haz clic en Guardar.
TourTask propone la tarifa como costo del trabajo cuando asignas a este proveedor en el formulario de reserva o cuando le ofreces el trabajo. Nunca cambia un costo por su cuenta, y en Pagar a tus proveedores se paga el costo propio de cada trabajo.
Mi calendario: sus propios trabajos
Cada proveedor ve sus propios trabajos en Mi calendario, junto con los de los vehículos que son suyos. Elige las fechas, oculta o filtra lo que ve, añade notas, lo exporta a Excel y abre la lista de pasajeros de un grupo, pero no cambia nada más. Solo lo tienen los usuarios con el rol Proveedor: un administrador sin ese rol no lo tiene.
Trabajos, ofertas, pagos y la app
Asignar trabajos
Asigna un guía o conductor a un tour desde el calendario de operaciones. Consulta Asignar guías y conductores.
Ofertas de trabajo
Ofrece los trabajos sin asignar; los proveedores responden por correo, en Mis ofertas de trabajo o en la app. Consulta Ofertas de trabajo.
Pagos
Paga lo que costó cada trabajo en Economía → Pagar → Tours. Consulta Pagar a tus proveedores.
TourTask Crew
Sus trabajos, ofertas y alarmas en un teléfono Android. Consulta TourTask Crew.
Preguntas frecuentes
No. El rol Proveedor por sí solo abre Mi calendario, Mis ofertas de trabajo y TourTask Crew.
No. Solo ve sus propios trabajos y los de sus propios vehículos, y solo sus propios costos.