Unterkunft: wo Kunden übernachten und Hotelaufenthalte verkaufen
TourTask speichert zwei Arten von Unterkunft in einer Buchung. Sie sind unabhängig voneinander: Ein verkauftes Zimmer trägt nicht ein, wo die Kunden übernachten.
Wo Kunden übernachten
Ihr Hotel oder ihre Adresse, damit deine Guides und Fahrer wissen, wo sie sie abholen.
Aufenthalte, die du verkaufst
Hotelzimmer, die du mit deinen Touren weiterverkaufst, mit deinem eigenen Aufschlag.
Wo Kunden übernachten
Kunden werden gefragt, wo sie übernachten, wenn eine Tour sie dort abholt: Wähle Abholung an der Unterkunft unter Konfiguration → Buchungen → Abholung für alle deine Touren oder im Abschnitt Abholung einer einzelnen Tour (siehe Abholungen). Beim Abschluss auf deiner Webseite werden sie dann gefragt, wo sie übernachten, und der Abschnitt Passagiere im Buchungsformular hat ein Feld Unterkunft.
- Tippe mindestens vier Buchstaben: Das Feld findet Hotels über Google, im Suchgebiet für Unterkünfte deines Servicebereichs, falls er eines hat, und dazu deine eigenen Orte.
- Einen Ort, den Google nicht kennt, fügst du unter Individuelle Unterkünfte verwalten hinzu, mit seiner Adresse und seiner Position auf der Karte.
- Deine Guides und Fahrer sehen die Unterkunft in ihren Erinnerungen und in der Abholroute von TourTask Crew, und Partnerhotels sehen ihre Gäste unter Passagiere der Unterkunft.
Hotelaufenthalte verkaufen
- 1
Die Unterkunft anlegen
Gehe zu Buchungen → Unterkünfte zu verkaufen, klicke auf Neue Unterkunft erstellen und trage unter Name ihren Namen ein.
- 2
Die Währung wählen
Wähle die Währung des Hotels: In ihr gibst du seine Zimmerkosten ein.
- 3
Die Zimmerkosten eintragen
Lege unter Saisons den Zeitraum in den Feldern Von und Bis fest und dazu die Zimmerkosten: was dir das Hotel pro Zimmer und Nacht berechnet, in den Feldern Einzel, Doppel, Dreibett und so weiter. Saison hinzufügen fügt den nächsten Zeitraum hinzu.
- 4
Zimmertypen hinzufügen
Hat ein Hotel mehrere Arten von Zimmern, klicke auf Zimmerkategorie hinzufügen und trage für jede unter Name ihren Namen ein.
- 5
Speichern
Klicke auf Erstellen.
Dein Aufschlag
Die Karte Aufschlag auf derselben Seite legt fest, was du an jedem Aufenthalt verdienst: einen Prozentsatz auf die Zimmerkosten, dazu feste Beträge pro Buchung, pro Person, pro Nacht oder pro Person und Nacht. Klicke auf Bearbeiten, um sie zu ändern.
| Zwei Personen, ein Doppelzimmer, drei Nächte | Betrag |
|---|---|
| Zimmerkosten: 3 × 70.000 CLP | 210.000 CLP |
| Aufschlag: 20 % | 42.000 CLP |
| Preis des Aufenthalts | 252.000 CLP |
Einen Aufenthalt zu einer Buchung hinzufügen
- 1
Die Daten festlegen
Gib im Buchungsformular die Daten unter An- und Abreise ein: Der Aufenthalt reicht vom einen Datum bis zum anderen.
- 2
Die Unterkunft hinzufügen
Klicke im Abschnitt Unterkunft auf Unterkunft hinzufügen und wähle das Hotel. Jedes zeigt seinen Preis pro Person; Keine Saison gefunden heißt, dass seine Saisons deine Daten nicht abdecken.
- 3
Die Zimmer festlegen
Wähle den Zimmertyp, falls es mehrere gibt, und unter Personen, wie viele in jedem Zimmer schlafen. Zimmer hinzufügen fügt ein weiteres hinzu.
- 4
Das Hotel als bezahlt markieren
Buche das Zimmer selbst beim Hotel. Sobald du es bezahlt hast, schalte Unterkunft bezahlt ein: Bis dahin zeigt der Einsatzkalender den Aufenthalt als unbezahlt, mit seinen Kosten.
Ein Aufenthalt behält seinen Preis
Ein Aufenthalt behält den Preis, zu dem er verkauft wurde. Ändern sich die Tarife des Hotels, dein Aufschlag oder der Wechselkurs, zeigt seine Karte den Unterschied mit einem Pfeil, und Auf aktuellen Preis aktualisieren übernimmt den heutigen Preis. Änderst du das Hotel, die Zimmer, die Daten oder die Passagiere, wird der Preis des Aufenthalts neu berechnet.
Häufige Fragen
Nein. Deine Mitarbeitenden fügen Aufenthalte im Buchungsformular hinzu; Kunden sagen dir nur, wo sie übernachten.
Nein. TourTask speichert deine Preise, nicht die Verfügbarkeit des Hotels: Buche jedes Zimmer beim Hotel.
Nein. Eine Buchung hat einen Aufenthalt, mit so vielen Zimmern, wie du brauchst.