TourTask
FunktionenPreiseDemo
Registrieren

Alles, was du brauchst, um deine Touren durchzuführen

Von der ersten Online-Buchung bis zur Bezahlung deiner Guides – eine Plattform, um dein Tourgeschäft zu verkaufen, zu betreiben und auszubauen.

Kostenlos starten — keine Karte nötigDemo buchen
  1. Startseite
  2. Funktionen

DokumentationKontakt

Die Plattform auf einen Blick

Die Säulen eines modernen Tourbetriebs – öffne eine beliebige für das vollständige Bild.

Betrieb

Touren planen, Guides und Fahrzeuge zuweisen und Ihren Tag im Autopilot abwickeln.

Buchungen

Nehmen Sie Buchungen online, telefonisch und von OTAs entgegen — alles in einem Kalender.

Zahlungen

Kassieren Sie über mehr als 20 Gateways und gleichen Sie alles automatisch ab.

KI-gestützt

Beantworten Sie Reisenden rund um die Uhr und erstellen Sie Ihre Tour-Inhalte — Ihr KI-Assistent macht nie Feierabend.

Channel-Manager

Spielen Sie Ihre Touren und Pakete an Viator, GetYourGuide und Tausende von Reseller-Seiten aus.

Finanzen

Anbieterkosten, Provisionen und Gewinn pro Tour — erfasst ohne Tabellenkalkulationen.

Verkaufen & bezahlt werden

Nimm Buchungen und Zahlungen auf deiner eigenen Website und über die Kanäle entgegen, die deine Kunden nutzen.

Touren online verkaufen
  • Biete deine Touren mit Sofortbuchung und -zahlung direkt auf deiner eigenen Website an.

  • Akzeptiere Online-Zahlungen mit einer Vielzahl an Zahlungsoptionen.

  • Verbinde dich mit Kanälen wie Viator und erreiche tausende externe Reservierungsplattformen (z. B. Tripadvisor).

  • Empfiehl Kunden Touren anhand deiner eigenen Regeln und verkaufe gezielt das, was noch nicht im Warenkorb liegt.

  • Füge Bedingungen hinzu, die Kunden vor der Zahlung akzeptieren müssen.

  • Lass Kunden ihre Zahlungen auf verschiedene Zeitpunkte verteilen.

Unterkünfte verkaufen
  • Füge den Buchungen deiner Kunden Hotelzimmer, Hütten und mehr hinzu.

  • Lege präzise Saisonpreise fest, damit du immer den richtigen Preis berechnest.

  • Bestimme genau, wie viel Marge du auf die Unterkunftspreise aufschlägst.

  • Erinnerungen im Einsatzkalender, bis eine Unterkunft als bezahlt markiert ist.

Tour-Gutscheine
  • Gib Kunden einen Gutschein mit allem Wesentlichen – Tour, Datum, Abholzeit, was mitzubringen ist, Bedingungen.

  • Gutscheine werden bei Zahlungseingang automatisch als PDF per E-Mail versendet – und erneut vor der Ankunft.

  • Passe die Gutscheinfarben an dein Branding an.

Mehrsprachig
  • Oberfläche, E-Mails und Dokumente in einer Vielzahl von Sprachen verfügbar.

  • Übersetze deine Tournamen, Beschreibungen und Komponenten in die Sprachen deiner Wahl.

Erstelle deine Touren

Bilde genau ab, wie deine Touren funktionieren – Varianten, Preise, Komponenten, Orte und einmalige Events.

Touren
  • Tournamen und -beschreibungen in mehreren Sprachen.

  • Eine Tourkarte und unbegrenzt viele Tourbilder.

  • Buchbar als Privattour, Gruppentour oder beides – jeweils mit unterschiedlichen Preisen.

  • Behalte den Überblick, welche Passagiere bei Gruppentouren in welchem Fahrzeug sitzen, und tausche sie mühelos zwischen den Fahrzeugen.

  • Lege fest, was inbegriffen und nicht inbegriffen ist und was mitzubringen ist.

  • Biete Zusatzleistungen an, um jede Tour aufzuwerten.

  • Führe einmalige, datums- und uhrzeitgebundene Touren für besondere Anlässe durch (Sonnenfinsternisse, Festivals …).

  • Lege Standardkomponenten für Privat- und Gruppentouren fest, anpassbar je Abfahrt.

Komponenten & Anbieter
  • Tourkomponenten sind das, was eine Tour braucht – ein Guide, ein Fahrzeug, ein Fahrer. Anbieter sind die Personen bzw. Lieferanten, die sie bereitstellen.

  • Erstelle eigene Komponenten, die zu deinem Betrieb passen – übersetzt in deine aktiven Sprachen.

  • Jeder Anbieter erhält einen persönlichen Login, um die Aktivitäten zu sehen, an denen er beteiligt ist.

  • Erfasse deine Kosten (Gehalt/Miete), wenn du einen Anbieter zuweist.

  • Bezahle Anbieter über eine einfache Oberfläche, die den Empfänger benachrichtigt.

Orte
  • Verwalte Orte, die als Abholpunkte und/oder Unterkünfte genutzt werden.

  • Speichere Beschreibungen, Telefonnummern und GPS-Koordinaten.

Landausflüge
  • Erstklassige Organisation für Landausflüge von Kreuzfahrtschiffen.

  • Lass Passagiere sich vor dem Von-Bord-Gehen abstimmen, damit alles reibungslos läuft.

Steuere deinen Betrieb

Ein Live-Kalender, jede Buchung und jeder Guide – mit Hinweisen, damit nichts untergeht.

Buchungen
  • Erstelle und bearbeite Buchungen – alles zentral gespeichert für den einfachen Überblick.

  • Füge jeder Buchung jederzeit Touren hinzu, entferne oder bearbeite sie – die Preise aktualisieren sich sofort.

  • Suche und finde jede Buchung oder jeden Passagier – vergangen, aktuell oder zukünftig.

Einsatzkalender
  • Sieh jede Aktivität deines gesamten Betriebs an einem Ort.

  • Füge öffentliche oder private Datumsnotizen als Erinnerungen hinzu.

  • Blende leere Tage aus und zeige jeden beliebigen Zeitraum – vergangen oder zukünftig.

  • Hinweise, wenn etwas fehlt: ein nicht zugewiesener Anbieter, keine Abholzeit oder kein Abholort.

  • Sieh jede Aktivität oder jeden Gruppenpassagier, der noch nicht vollständig bezahlt ist.

  • Fahre über eine Aktivität, um den Rest derselben Buchung hervorzuheben.

Mein Kalender
  • Guides, Fahrer und Fahrzeughalter erhalten einen persönlichen Kalender ihrer Aktivitäten.

  • Private Datumsnotizen, nur für sie sichtbar.

  • Blende leere Tage aus; zeige jeden beliebigen Zeitraum, vergangen oder zukünftig.

Tourdurchführung
  • Drucke Passagierlisten für jede Gruppe einer Gruppentour.

  • Anbieter erhalten am Tag vor der Tour eine SMS-Erinnerung.

Kundeninformationen
  • Speichere und bearbeite Name, E-Mail, Sprache, Land und Telefonnummern jedes Kunden.

  • Speichere Namen, E-Mails und gesprochene Sprachen der Mitreisenden.

Behalte die Kontrolle

Führe das gesamte Unternehmen von überall aus – mit den richtigen Zugriffsrechten für jede Person und klaren Finanzen.

Zentrale Cloud-Steuerung
  • Wisse alles über dein Unternehmen, wo immer du bist, auf jedem Gerät.

  • Alle Informationen sind stets live und aktuell, von jedem Ort aus.

Nutzer & Zugriff
  • Gib allen Mitarbeitern und Anbietern Login-Zugang.

  • Beschränke jeden Mitarbeiter auf genau die Bereiche, die du auswählst.

Monatliche Finanzberichte
  • Detaillierte monatliche Einnahmen- und Kostenberichte auf einen Blick.

  • Füge feste, wiederkehrende monatliche Kosten hinzu, die automatisch in künftige Berichte einfließen.

Transparenz
  • Keine versteckten Transaktionsgebühren.

  • Keine Einrichtungs- oder Abo-Gebühren – nur Provision, mit einem Minimum von 29 USD/Monat.

  • Zahlungen landen direkt auf deinem Bankkonto – über deine eigenen Payment-Gateways.

Erlebe es an deinen eigenen Touren.

Starte kostenlos oder buche eine geführte Demo mit unserem Team.
Kostenlos startenDemo buchen
TourTask

Die All-in-one-Plattform, um Ihren Tourbetrieb zu führen, zu automatisieren und auszubauen.

Produkt
FunktionenPreiseDemo buchen
Ressourcen
DokumentationZahlungsanbieterOnline-Reisebüros
Unternehmen
KontaktDatenschutz

© 2026 TourTask. All rights reserved.