So importierst du deine Buchungen aus FareHarbor

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   Öffne den Bericht

   Öffne in deinem FareHarbor-Dashboard Reports → Operations → Booking details.

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   Wähle den Zeitraum

   Behalte unter Dates die Einstellung Report on: Availability date bei, also das Tourdatum. Wähle einen eigenen Zeitraum von heute bis mindestens ein Jahr im Voraus, oder beginne früher, um auch vergangene Buchungen mitzunehmen.

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   Wähle alle Spalten

   Behalte unter Columns die Option Detailed report bei und klicke neben Booking columns auf all.

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   Erstelle den Bericht

   Klicke auf Generate.

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   Lade die CSV-Datei herunter

   Klicke auf das Download-Symbol, Download CSV.

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   Öffne den Import

   Gehe zu Buchungen → Importieren und klicke auf FareHarbor.

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   Lade die Datei hoch

   Klicke auf FareHarbor-Export auswählen oder zieh die Datei hinein. TourTask zeigt, was es gefunden hat: die Buchungen, die Touren und die Tourtermine. Lass Stornierte Buchungen als storniert importieren eingeschaltet, damit dein Verlauf vollständig bleibt, und klicke auf Weiter.

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   Ordne deine Touren zu

   Wähle für jedes FareHarbor-Produkt die TourTask-Tour. Produkte, die genau wie eine deiner Touren heißen oder bei einem früheren Import zugeordnet wurden, sind schon erledigt. Bei einer Tour, die du privat und in Gruppen verkaufst, wähle Privattour oder Gruppentour.

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   Prüfe und importiere

   Lies in der Vorschau Zu prüfen und klicke auf Weiter, dann auf die Import-Schaltfläche mit der Zahl deiner Buchungen, etwa 25 Buchungen importieren.

Dieser Export kann noch nicht importiert werden sagt dir, was zu beheben ist, etwa Spalten, die fehlen. Exportiere den Bericht mit den Schritten oben erneut und klicke dann auf Neuen Export hochladen.

• Die Produkte einer FareHarbor-Bestellung werden zu einer Buchung mit mehreren Touren, ebenso die Touren eines Kunden auf derselben Reise.
• Die Preise aus FareHarbor bleiben erhalten, und was bezahlt wurde, wird zu einer Zahlung der Zahlungsart FareHarbor.
• Jeder Passagier wird als Erwachsener importiert: Der Bericht kennt keine Passagiertypen.
• Eine Buchung einer Gruppentour kommt zur TourTask-Abfahrt mit ihrer Startzeit, deshalb müssen die Startzeiten deiner Touren mit denen in FareHarbor übereinstimmen.
• Nicht importiert werden: Affiliates, Agenten und Desks, die Marketing-Einwilligung und das Datum, an dem jede Buchung gemacht wurde.