Eine Buchung aus einer E-Mail oder einem WhatsApp-Chat ausfüllen
Füge die Konversation mit einem Kunden ein, und die KI überträgt Touren, Daten, Passagiere und Kontakt daraus ins Buchungsformular. Gespeichert wird nichts, bis du die Buchung selbst speicherst.
Eine Buchung ausfüllen
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Das Fenster öffnen
Klicke unter Buchungen → Erstellen oder in einer Buchung, die du änderst, oben im Formular auf Aus Konversation ausfüllen.
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Die Konversation einfügen
Füge den E-Mail-Verlauf oder den Chat in Konversation hier einfügen ein.
- 3
Dateien anhängen, falls vorhanden
Klicke auf Dateien anhängen, um bis zu fünf Bilder, Excel- (.xlsx) oder CSV-Dateien hinzuzufügen, etwa eine Passagierliste oder einen Screenshot des Chats. PDFs werden nicht unterstützt.
- 4
Analysieren
Klicke auf Analysieren. Das Fenster zeigt Kontakt, Gefundene Touren und Passagiere.
- 5
Übernehmen
Prüfe, was gefunden wurde, und klicke auf Auf Buchung anwenden.
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Prüfen und speichern
Lies die Preisprüfungen, falls das Fenster welche zeigt, und klicke auf Schließen. Prüfe das Formular und speichere die Buchung dann wie gewohnt.
Was ausgefüllt wird
- ✓Die Touren, deinen eigenen zugeordnet, mit Daten, Uhrzeiten und Passagierzahlen. Eine Gruppentour bekommt ihren Termin an diesem Datum.
- ✓Name, E-Mail, Alter, Nationalität und Kabinennummer jedes Passagiers, auch aus einer angehängten Liste.
- ✓Name, E-Mail, Telefon, Sprache und Land des Kontakts. Eine E-Mail, die du schon hast, übernimmt diesen Kunden, bei einem Agenten mit seinen Agentenpreisen.
- ✓An- und Abreisedaten, Uhrzeiten und Flugnummern.
Die Preisprüfungen
Nach Auf Buchung anwenden listet das Fenster auf, was du dir vor dem Speichern ansehen solltest. Gibt es nichts zu prüfen, schließt es sich von selbst.
Summen stimmen überein
Die in der Konversation genannte Summe ist die Summe der Buchung.
Summen weichen ab
Beide Summen werden angezeigt. Prüfe die Preise vor dem Speichern. Eine Summe in einer anderen Währung wird markiert, nie umgerechnet.
Rabatt angewendet
Ein Rabatt, den die Konversation gewährt, wird auf seine Tour oder die ganze Buchung angewendet und aufgelistet.
Nicht hinzugefügt
Eine Tour, die du nicht verkaufst, ein unklares Datum oder ein fehlender Termin wird aufgelistet, nie geraten.
Was es kostet
Jede Analyse wird auf deiner monatlichen TourTask-Rechnung abgerechnet, wie der Hinweis Abgerechnete KI-Nutzung im Fenster sagt.
Häufige Fragen
Nein. Die KI füllt nur das Formular aus. Du prüfst es und speicherst die Buchung selbst.
Nein. Kopiere seinen Text in das Feld oder hänge einen Screenshot davon an.
Ja. Öffne die Buchung und klicke auf Aus Konversation ausfüllen. Der Kontakt der Buchung bleibt; prüfe den Rest vor dem Speichern.