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如何从 FareHarbor 导入预订

从 FareHarbor 导出一份报表并原样上传:TourTask 会为你映射各列。请先在 TourTask 中创建行程。

从 FareHarbor 导出报表


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    打开报表

    在你的 FareHarbor Dashboard 中,打开 Reports → Operations → Booking details。

FareHarbor 的 Reports:先选 Operations,再选 Booking details。
FareHarbor 的 Reports:先选 Operations,再选 Booking details。
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    选择日期

    在 Dates 下,保持 Report on: Availability date,即行程日期。选择自定义范围:从今天到至少一年之后;如果也想导入过去的预订,请把开始日期提前。

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    选择所有列

    在 Columns 下,保持 Detailed report,然后点击 Booking columns 旁边的 all。

在 FareHarbor 中要选择的日期和列。
在 FareHarbor 中要选择的日期和列。
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    生成报表

    点击 Generate。

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    下载 CSV 文件

    点击下载图标(Download CSV)。

报表工具栏中的 Download CSV。
报表工具栏中的 Download CSV。
不要用 Excel 打开文件

用 Excel 保存后,文件中的日期和价格可能会改变,TourTask 就会拒绝该文件。如果你打开后看到所有内容都在同一列,文件没有问题:请上传原始下载的文件。

导入到 TourTask


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    打开导入工具

    前往预订 → 导入,然后点击 FareHarbor。

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    上传文件

    点击选择你的 FareHarbor 导出文件,或将文件拖放进来。TourTask 会显示找到的内容:预订、行程和行程日期。保持开启将已取消的预订按已取消状态导入,让历史记录保持完整,然后点击下一步。

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    匹配你的行程

    为每个 FareHarbor 产品选择对应的 TourTask 行程。与你的某个行程名称完全相同的产品,或在之前的导入中匹配过的产品,已经完成。对于既按私人方式又按团体方式销售的行程,请选择私人旅游或团体旅游。

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    检查并导入

    阅读预览中的需要检查的事项,点击下一步,然后点击带有预订数量的导入按钮,例如导入 25 个预订。

TourTask 的 FareHarbor 上传界面,附有导出步骤。

如果 TourTask 拒绝该文件


此导出文件暂时无法导入会说明需要修正的地方,例如要添加的列。按照上面的步骤重新导出报表,然后点击上传新的导出文件。

导入后的结果


  • 同一个 FareHarbor 订单中的产品会合并为一笔包含多个行程的预订,同一位客户在同一次旅行中的行程也是如此。
  • 保留 FareHarbor 的价格,已付款项会成为一笔类型为 FareHarbor 的付款。
  • 每位乘客都按成人导入:报表中没有乘客类型。
  • 团体旅游预订会按其开始时间加入 TourTask 的出发班次,因此你的行程开始时间必须与 FareHarbor 中的一致。
  • 不会导入:联盟伙伴、代理和服务台、营销同意,以及每笔预订的下单日期。

常见问题


它们的产品没有对应的行程,你选择了不导入这些预订,或者某笔团体预订的开始时间不是该行程在 TourTask 中出发的时间。预览会逐一列出。

可以。已导入的预订会根据其 FareHarbor 预订 ID 跳过,因此只需导出新的日期范围并上传。

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