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如何使用 TourTask 后台

后台是你和员工经营企业的地方,位于你企业的专属网址上。每个人只能看到其角色和访问权限允许的菜单。

后台:仪表板旁边的菜单

各菜单的内容


菜单包含内容详见
运营日历何时开展哪些活动,以及由谁负责运营日历
我的日历、我的工作邀约导游或司机自己的工作和邀约导游和司机
预订录入、查找和修改预订,以及预订的付款预订
旅程你的行程及其日程、价格和套餐旅程
资源你的行程共用的东西,例如车辆或设备资源
组件行程所需的工作及其费用组件
车辆你的车辆及其里程跟踪车辆
用户你的员工、导游、司机和合作伙伴用户
网站搭建TourTask 为你制作的网站建站工具
网站集成用于你自己网站的预订小组件等网站集成
财务向提供者和销售人员付款、报告、你的 TourTask 发票财务
渠道管理在线旅游代理和销售点渠道管理
客户关系消息和 AI 助手、发给客户的邮件、评价客户关系
配置你企业的设置设置

合作酒店看到的则是住宿人数:参见合作酒店。如果有两个或更多服务区域,可以用标志下方的服务区域选择器选择页面显示的区域。

仪表板上的卡片


仪表板是登录后显示的第一个页面。每张卡片只向相关的人显示,而且只在有内容可显示时才出现。

卡片显示内容
完成您的业务设置还需设置的内容,仅向管理员显示:参见入门指南
未付发票你待支付的 TourTask 发票,有发票逾期时会显示警告
我的工作邀约发给你、等待你答复的工作
到期付款付款截止日期临近或已过的预订
待处理的评价还没有人处理的低分评价
翻译需要处理卡住的自动翻译
意外偏差、待核对的读数行驶里程超出其行程所能解释范围的车辆,以及需要核对的读数
近期预订你最新的预订及其来源
运营今天和明天的活动,以及它们还缺什么
最近接受的工作过去 7 天内接受了工作邀约的人
错误日志过去 7 天内你的渠道、消息和翻译出现的问题
最新动态TourTask 的最新功能

各语言的文字


客户会读到的名称和描述,按你企业的每种语言各有一个标签页。用一种语言写好文字即可:保存时会填充空白的标签页,这些标签页会显示一个信息图标(将自动翻译)。

某个项目的语言标签页和“翻译成其他语言”

翻译成其他语言会在保存之前,根据你当前所在的标签页填充其他标签页。它会使用你的AI 额度。关于你的语言和自动翻译,参见语言和翻译。

页面显示“页面已过期”时


TourTask 经常更新,更新前打开的页面无法保存:你会看到页面已过期,并且不会保存任何内容。你的修改仍留在屏幕上:复制这些修改,重新加载页面,然后再改一次。

你的个人设置


点击右上角你名字旁边的账户图标,然后点击设置。在这里可以选择后台使用的语言、预订和付款提醒,以及你的Google 日历。登出也在同一个菜单中。

你的个人设置页面

常见问题


你可以打开哪些页面由管理员决定。参见员工访问权限。

你的企业只有一种语言。添加第二种语言后,就会出现标签页和翻译成其他语言:参见语言和翻译。

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