如何使用 TourTask 后台
后台是你和员工经营企业的地方,位于你企业的专属网址上。每个人只能看到其角色和访问权限允许的菜单。
各菜单的内容
| 菜单 | 包含内容 | 详见 |
|---|---|---|
| 运营日历 | 何时开展哪些活动,以及由谁负责 | 运营日历 |
| 我的日历、我的工作邀约 | 导游或司机自己的工作和邀约 | 导游和司机 |
| 预订 | 录入、查找和修改预订,以及预订的付款 | 预订 |
| 旅程 | 你的行程及其日程、价格和套餐 | 旅程 |
| 资源 | 你的行程共用的东西,例如车辆或设备 | 资源 |
| 组件 | 行程所需的工作及其费用 | 组件 |
| 车辆 | 你的车辆及其里程跟踪 | 车辆 |
| 用户 | 你的员工、导游、司机和合作伙伴 | 用户 |
| 网站搭建 | TourTask 为你制作的网站 | 建站工具 |
| 网站集成 | 用于你自己网站的预订小组件等 | 网站集成 |
| 财务 | 向提供者和销售人员付款、报告、你的 TourTask 发票 | 财务 |
| 渠道管理 | 在线旅游代理和销售点 | 渠道管理 |
| 客户关系 | 消息和 AI 助手、发给客户的邮件、评价 | 客户关系 |
| 配置 | 你企业的设置 | 设置 |
仪表板上的卡片
仪表板是登录后显示的第一个页面。每张卡片只向相关的人显示,而且只在有内容可显示时才出现。
| 卡片 | 显示内容 |
|---|---|
| 完成您的业务设置 | 还需设置的内容,仅向管理员显示:参见入门指南 |
| 未付发票 | 你待支付的 TourTask 发票,有发票逾期时会显示警告 |
| 我的工作邀约 | 发给你、等待你答复的工作 |
| 到期付款 | 付款截止日期临近或已过的预订 |
| 待处理的评价 | 还没有人处理的低分评价 |
| 翻译需要处理 | 卡住的自动翻译 |
| 意外偏差、待核对的读数 | 行驶里程超出其行程所能解释范围的车辆,以及需要核对的读数 |
| 近期预订 | 你最新的预订及其来源 |
| 运营 | 今天和明天的活动,以及它们还缺什么 |
| 最近接受的工作 | 过去 7 天内接受了工作邀约的人 |
| 错误日志 | 过去 7 天内你的渠道、消息和翻译出现的问题 |
| 最新动态 | TourTask 的最新功能 |
页面显示“页面已过期”时
TourTask 经常更新,更新前打开的页面无法保存:你会看到页面已过期,并且不会保存任何内容。你的修改仍留在屏幕上:复制这些修改,重新加载页面,然后再改一次。
你的个人设置
点击右上角你名字旁边的账户图标,然后点击设置。在这里可以选择后台使用的语言、预订和付款提醒,以及你的Google 日历。登出也在同一个菜单中。