如何在 TourTask 中设置你的导游和司机
为每位执行你行程的导游、司机或合作公司分配提供者角色。之后你就可以给他们指派工作、发出工作邀约并向他们付款。
将某人设为提供者
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在“用户 → 管理”中打开此人
点击其所在行,或点击创建新用户。
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开启“提供者”
下方会打开提供者选项卡。
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设置付费方式
对于领薪水的人,开启不按活动付费:这样其工作就不会要求填写成本。
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选择其提醒
在工作人员提醒下,禁用短信或禁用电子邮件会停止向其发送这些提醒。
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点击“保存”
开启发送欢迎电子邮件后,新用户会通过电子邮件设置密码。
标准费用
标准费用是你通常为某个行程的一项工作(例如担任导游)支付给该提供者的金额。
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选择“行程”和“组件”
在提供者选项卡的标准费用下。
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点击“添加”
会出现该行程和该工作的一行。
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输入费用
在私人和团体下,以你的运营货币输入,然后点击保存。
当你在预订表单中指派该提供者,或向其发出这项工作的邀约时,TourTask 会将这项费用推荐为工作成本。它从不自行更改成本,向提供者付款时支付的是每项工作自己的成本。
我的日历:他们自己的工作
每位提供者都在我的日历中查看自己的工作,以及自己名下车辆的工作。他们可以选择日期、隐藏或筛选显示内容、添加注释、导出到 Excel 并打开团组的乘客名单,但不能更改其他内容。只有拥有提供者角色的用户才有我的日历:没有该角色的管理员没有。
工作、邀约、付款和应用
指派工作
在运营日历中为行程指派导游或司机。参见指派导游和司机。
工作邀约
为待指派的工作发出邀约;提供者可通过电子邮件、在我的工作邀约中或在应用中回复。参见工作邀约。
付款
在财务 → 支付 → 旅程中支付每项工作的成本。参见向提供者付款。
TourTask Crew
在 Android 手机上查看他们的工作、邀约和闹钟。参见 TourTask Crew。
常见问题
不需要。仅凭提供者角色就能打开我的日历、我的工作邀约和 TourTask Crew。
不能。他们只能看到自己的工作和自己车辆的工作,也只能看到自己的成本。