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TourTask 向客户发送哪些邮件,何时发送

从客户预订那一刻起,直到行程结束之后,TourTask 都会给客户发送邮件。每封邮件都使用客户的语言,并带有你的标识和品牌色。

预订确认邮件的顶部。

客户会收到的邮件


预订确认

客户在线预订时,或你创建预订后点击发送电子邮件时发送。邮件附有客户的凭证。

付款确认

客户在线付款时,或你登记付款后点击发送电子邮件时发送。

抵达前邮件

在第一个行程开始前三天发送,附有行程安排和你的出行信息。晚于此时创建的预订不会收到。

付款提醒

如果仍有欠款,会在你为预订设定的全额付款截止日期的第二天发送一次。

评价邀请

开启后,在行程结束几小时后发送。参见评价。

后续邮件

由你撰写,在最后一个行程结束几天或几个月后发送。参见后续邮件。

取消

你取消预订并勾选向客户发送取消邮件时发送。

已确认或已拒绝

等待你确认的预订会收到专门的邮件:参见确认预订。

预订邮件中显示的内容


预订确认、付款确认、抵达前邮件和取消邮件会显示预订的行程安排。以下部分来自你的设置:

部分设置位置
你的标识和品牌色配置 → 常规
乘客详情表格配置 → 乘客详情
住宿一行,适用于在住宿地接客户的行程住宿
你的出行信息(取消邮件中不会显示)行程信息
你的联系方式,显示在附带的凭证上配置 → 企业资料

常见问题


邮件本身的文字不能修改。你可以把自己的内容写成出行信息,或写在评价邀请的按钮下方。后续邮件则完全由你撰写。

不可以。每个预订都会在第一天的三天前收到这封邮件,除非预订是在那之后才创建的。

评价邀请和后续邮件可以:每封都带有退订链接,退订其中一种不影响另一种。与客户自己预订相关的邮件没有这个链接。

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