TourTask 中的车辆:你的车队及其里程跟踪
车辆页面列出你用于运营行程的车辆。你在运营日历上将车辆分配给行程后,车主会在我的日历和 TourTask Crew 中看到这项工作。
添加车辆
- 1
创建
前往车辆,点击创建新车辆。
- 2
命名
填写车辆名称、品牌和型号,或车牌号:填一项即可。没有名称时,车辆会以品牌、型号和年份显示,例如 Toyota Hiace 2019。
- 3
选择车主和座位数
选择所有者(已开启提供者的用户)和载客量。然后点击保存。
跟踪车辆的里程
在车辆中开启跟踪里程,即可将它的实际行驶里程与其行程应行驶的里程进行比较。之后,工作人员会在每个行程开始时,在 TourTask Crew 中登记它的里程表读数。该开关会增加三个字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 里程表单位 | 公里或英里,与车辆表盘的计数单位一致。初始为你企业的单位。 |
| 两次行程之间允许的额外里程 | 两次行程之间允许的行驶,例如回家或加油。默认为 0。 |
| 如何在此仪表盘上显示总里程 | 你为工作人员提供的帮助:如何从小计里程切换到总里程。 |
TourTask 测量了足够多的行程后,会在该字段下方建议一个允许值,并提供类似使用 12公里的按钮。每次开启跟踪都会开始一个新时段:跟踪关闭期间(例如车辆借出期间)的里程不会被评判。
任何能访问车辆的人都可以开启跟踪。只有管理员可以关闭跟踪,或更改允许值或已设置的里程表单位。下一步:里程如何比较。
里程跟踪设置
车辆页面上的里程跟踪设置保存适用于每辆受跟踪车辆的规则。只有管理员可以更改。
| 设置 | 作用 | 默认值 |
|---|---|---|
| 距离单位 | 你的企业读取和输入里程所用的单位 | 在使用英里的国家为英里,否则为公里 |
| 容差 | 实际里程可以偏离预计里程的百分比 | 10% |
| 最小差异 | 小于此值的差异无论百分比多少都不计入 | 5 公里(3 英里) |
| 警报接收人 | 车辆行驶里程明显超出行程所能解释的范围时,收到电子邮件的管理员 | 无人:警报只在 TourTask 中显示 |
移除车辆
在车辆的 ⋮ 菜单中选择移除车辆。有未处理警报的车辆无法移除。车辆一旦被跟踪过,就只有管理员可以移除它,其读数、照片和警报也会一并删除。
常见问题
不会。里程跟踪将里程表读数与你的行程进行比较。位置共享显示工作人员的位置,但从不用于测量里程。
识别里程表照片的 AI 会使用你企业的 AI 额度。额度用完后,工作人员改为手动输入数字。
你需要车辆权限。管理员拥有此权限,并可以在用户 → 管理中授予其他员工。