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TourTask 中的车辆:你的车队及其里程跟踪

车辆页面列出你用于运营行程的车辆。你在运营日历上将车辆分配给行程后,车主会在我的日历和 TourTask Crew 中看到这项工作。

添加车辆


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    创建

    前往车辆,点击创建新车辆。

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    命名

    填写车辆名称、品牌和型号,或车牌号:填一项即可。没有名称时,车辆会以品牌、型号和年份显示,例如 Toyota Hiace 2019。

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    选择车主和座位数

    选择所有者(已开启提供者的用户)和载客量。然后点击保存。

一辆新车辆,以品牌和型号命名。

跟踪车辆的里程


在车辆中开启跟踪里程,即可将它的实际行驶里程与其行程应行驶的里程进行比较。之后,工作人员会在每个行程开始时,在 TourTask Crew 中登记它的里程表读数。该开关会增加三个字段:

字段说明
里程表单位公里或英里,与车辆表盘的计数单位一致。初始为你企业的单位。
两次行程之间允许的额外里程两次行程之间允许的行驶,例如回家或加油。默认为 0。
如何在此仪表盘上显示总里程你为工作人员提供的帮助:如何从小计里程切换到总里程。
为车辆开启里程跟踪。

TourTask 测量了足够多的行程后,会在该字段下方建议一个允许值,并提供类似使用 12公里的按钮。每次开启跟踪都会开始一个新时段:跟踪关闭期间(例如车辆借出期间)的里程不会被评判。

任何能访问车辆的人都可以开启跟踪。只有管理员可以关闭跟踪,或更改允许值或已设置的里程表单位。下一步:里程如何比较。

里程跟踪设置


车辆页面上的里程跟踪设置保存适用于每辆受跟踪车辆的规则。只有管理员可以更改。

设置作用默认值
距离单位你的企业读取和输入里程所用的单位在使用英里的国家为英里,否则为公里
容差实际里程可以偏离预计里程的百分比10%
最小差异小于此值的差异无论百分比多少都不计入5 公里(3 英里)
警报接收人车辆行驶里程明显超出行程所能解释的范围时,收到电子邮件的管理员无人:警报只在 TourTask 中显示

移除车辆


在车辆的 ⋮ 菜单中选择移除车辆。有未处理警报的车辆无法移除。车辆一旦被跟踪过,就只有管理员可以移除它,其读数、照片和警报也会一并删除。

常见问题


不会。里程跟踪将里程表读数与你的行程进行比较。位置共享显示工作人员的位置,但从不用于测量里程。

识别里程表照片的 AI 会使用你企业的 AI 额度。额度用完后,工作人员改为手动输入数字。

你需要车辆权限。管理员拥有此权限,并可以在用户 → 管理中授予其他员工。

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