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如何在 TourTask 中添加用户并分配角色

每位与你合作的人都在用户 → 管理中拥有自己的登录账号。角色决定他们能看到什么、能做什么,一个人可以同时拥有多个角色。

你的用户:用户 → 管理


列表显示所有拥有登录账号的人,但不包括客户,即你的预订所服务的人。勾选列表上方的角色进行筛选,或按姓名或电子邮件搜索。每行的图标显示此人的角色,导出可下载所有用户。

用户 → 管理

添加用户


  1. 1

    点击“创建新用户”

    在用户 → 管理中。

  2. 2

    填写其信息

    姓名、电子邮件(用于登录)、国家、登录语言(后台和其收到的电子邮件所用的语言)以及电话。添加其他用户可添加更多拥有相同角色的人。

  3. 3

    开启其角色

    每个角色都会打开一个包含其设置的选项卡:见下表。

  4. 4

    保持“发送欢迎电子邮件”开启

    对方会收到一个设置密码的链接,有效期 7 天。

  5. 5

    点击“保存”

    对方设置好密码后即可登录。

创建新用户,已开启两个角色

角色


角色适用对象详见
行政你的办公室员工:你授予的页面,或作为管理员访问所有页面员工访问权限
提供者执行你行程的导游、司机和合作公司导游和司机
佣金受益人从自己的预订中赚取佣金的销售人员,例如酒店前台销售人员
代理人以自己的价格为自己的客户预订的代理人代理人和代理机构
住宿合作酒店,可查看你的哪些旅客入住该酒店合作酒店

任何登录账号也都可以在 TourTask Sales 应用中销售。要在其中登记现金或刷卡付款,需要开启可在销售应用中登记付款,而只有管理员才能开启它。

常见问题


不会。你需要多少用户就添加多少:TourTask 按你的预订收费,而不是按用户收费。

打开该用户,在 ⋮ 菜单中选择移除用户。如果该用户有预订,你需要选择另一位用户来接手这些预订。

管理员,以及被授予用户 → 管理权限的员工。只有管理员才能将他人设为管理员。

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