运营日历:按天查看行程、预订和工作人员
运营日历按天显示每项活动:有哪些活动、谁预订了、由谁负责。从菜单中的运营日历打开它,为行程安排人员并规划每一天。
备注
笔记有标题,还可以选填内容和时间。开启公开后所有员工都能看到;否则只有你能看到。设置了时间的笔记还可以同步到你的 Google 日历。
修改开始时间
点击活动的开始时间,打开编辑时间。对私人旅游或自定义项目,修改的是该预订;对团体旅游,修改的是出发班次,该班次上的所有预订都会随之改变。
复制提供者的日程
点击提供者的姓名并选择复制活动:其在当前显示日期内的工作会被复制为文本,可直接粘贴到消息中。如需改用电子邮件或短信发送,请参见指派导游和司机。
标记的含义
未设置,或粉色活动
缺少某些信息,例如提供者、住宿或乘客资料。
彩色边框
预订尚未全额付款:未确认、未付或已付定金。
重叠的工作
该提供者在同一时间还有另一项工作。
带数字的信封
还有多少位提供者尚未回复这项工作的工作邀约。
资源
该活动使用资源;资源超额预订表示其中某项已用完。
停用
显示在日期下方:当天无法使用的资源数量。
时长已过时
行程的时长已更改:点击图标,然后点击与项目设置一致。
正在共享位置
导游或司机正在共享自己的位置:点击图标打开工作人员地图。
导游和司机能看到什么
你的导游和司机只能看到自己的工作,位于我的日历和 TourTask Crew 中。