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运营日历:按天查看行程、预订和工作人员

运营日历按天显示每项活动:有哪些活动、谁预订了、由谁负责。从菜单中的运营日历打开它,为行程安排人员并规划每一天。

显示的内容


每天按开始时间列出活动,每项活动都显示其预订或乘客,以及导游、车辆等工作及其提供者和费用。

运营日历中的两天,顶部是日期和菜单(⋮)。

团体旅游

一个出发班次及其团组。8 / 14 (6) 表示 14 个座位中已订 8 个,剩余 6 个。

私人旅游

一笔拥有独立出发班次的预订,以及接客户的地点。

自定义项目

预订中额外的一行,例如午餐或接送。

住宿

随预订一起售出的酒店住宿(参见住宿)。

点击日期可以添加笔记、封锁该日期或添加价格调整。

工具栏


左上角的日期决定你看到哪些天,最长一年。旁边的菜单(⋮)包含:

  • 隐藏:空闲的日子、空组、备注或成本。
  • 筛选:部分行程或提供者、提供者未设置的工作、某个标签,或重叠的工作。
  • 添加备注:为某一天添加笔记。
  • 导出:把你看到的内容导出为 Excel 文件,每个团组一张乘客表。

右上角的工作邀约可以把没有提供者的工作一次发给多位提供者(参见工作邀约)。有人共享位置时,旁边会出现工作人员地图(参见位置共享)。

备注


笔记有标题,还可以选填内容和时间。开启公开后所有员工都能看到;否则只有你能看到。设置了时间的笔记还可以同步到你的 Google 日历。

修改开始时间


点击活动的开始时间,打开编辑时间。对私人旅游或自定义项目,修改的是该预订;对团体旅游,修改的是出发班次,该班次上的所有预订都会随之改变。

复制提供者的日程


点击提供者的姓名并选择复制活动:其在当前显示日期内的工作会被复制为文本,可直接粘贴到消息中。如需改用电子邮件或短信发送,请参见指派导游和司机。

标记的含义


未设置,或粉色活动

缺少某些信息,例如提供者、住宿或乘客资料。

彩色边框

预订尚未全额付款:未确认、未付或已付定金。

重叠的工作

该提供者在同一时间还有另一项工作。

带数字的信封

还有多少位提供者尚未回复这项工作的工作邀约。

资源

该活动使用资源;资源超额预订表示其中某项已用完。

停用

显示在日期下方:当天无法使用的资源数量。

时长已过时

行程的时长已更改:点击图标,然后点击与项目设置一致。

正在共享位置

导游或司机正在共享自己的位置:点击图标打开工作人员地图。

导游和司机能看到什么


你的导游和司机只能看到自己的工作,位于我的日历和 TourTask Crew 中。

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