如何将 TourTask 日程同步到 Google 日历
在你自己的 Google 日历中显示你的工作,或整个运营日历。每个人连接自己的 Google 账号,TourTask 会让日程保持最新。
连接 Google 日历
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打开设置
点击右上角你名字旁边的账号图标,然后选择设置。
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选择同步内容
在Google 日历卡片上,选择同步内容和同步到(见下文)。
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连接
点击连接 Google 日历,并在你的 Google 账号中允许 TourTask 访问。之后你会回到设置页面。
同步什么,同步到哪里
同步内容:
- 我的任务:你或你的车辆参与的活动。导游和司机通常选择这一项。
- 运营日历:企业的所有活动,适用于能打开运营日历的员工。
同步到:
- 主日历:你自己的 Google 日历。
- 此商家的 TourTask 日历:一个单独的日历,你可以在 Google 日历中为它设置颜色或将其隐藏。除非你另作选择,日程都会进入这里。
- 一个 TourTask 日历用于您的所有商家:用一个日历涵盖你工作的所有 TourTask 企业。
这两项都可以随时更改:之后的日程会随你的选择移动。选择主日历时,Google 会再次请求你的授权。
Google 日历中显示的内容
每个活动都会按实际时间成为一条日程,包含行程、乘客人数、导游和车辆、住宿或接送地点、预订备注,以及返回 TourTask 的链接。没有时间的活动会成为全天日程。客户的联系方式绝不会包含在内。
新预订和更改大约一分钟内就会显示。通过工作邀约向你提供的工作,在确定归你后才会显示。
Google 日历中的注释
在运营日历或我的日历中,设有时间的注释会提供在我的 Google 日历中显示选项。开启后,该注释会在那个时间出现在你的 Google 日历中,时长一小时。它只会进入写下它的人的日历。
暂停或断开连接
- 同步已启用可暂停同步,也可重新开启。
- 断开连接会删除 TourTask 在你的 Google 日历中创建的所有日程(包括过去的日程),以及此商家的日历。
- 当 Google 需要你重新连接时,会出现重新连接;当 TourTask 日历在 Google 中被删除时,会出现修复。
常见问题
请改在 TourTask 中更改。TourTask 每晚都会恢复在 Google 中被更改或删除的日程,立即同步则会马上恢复。
不能。每个人连接自己的 Google 账号,TourTask 只会向其中添加日程。