Fyll i en bokning från ett mejl eller en WhatsApp-konversation
Klistra in en kunds konversation, så fyller AI i bokningsformuläret med turer, datum, passagerare och kontakt. Inget sparas förrän du själv sparar bokningen.
Så fyller du i en bokning
- 1
Öppna dialogrutan
I Bokningar → Skapa, eller i en bokning som du ändrar, klickar du på Fyll i från konversation högst upp i formuläret.
- 2
Klistra in konversationen
Klistra in mejltråden eller chatten i Klistra in konversationen här.
- 3
Bifoga filer om du har några
Klicka på Bifoga filer för att lägga till upp till fem bilder, Excel- (.xlsx) eller CSV-filer, till exempel en passagerarlista eller en skärmbild av chatten. PDF-filer stöds inte.
- 4
Analysera den
Klicka på Analysera. Dialogrutan visar Kontakt, Hittade turer och Passagerare.
- 5
Tillämpa resultatet
Kontrollera vad som hittades och klicka på Tillämpa på bokningen.
- 6
Granska och spara
Läs priskontrollerna, om dialogrutan visar några, och klicka på Stäng. Kontrollera formuläret och spara sedan bokningen som vanligt.
Vad den fyller i
- ✓Turerna, matchade mot dina egna, med datum, tider och antal passagerare. En grupptur får sin avgång det datumet.
- ✓Varje passagerares namn, e-post, ålder, nationalitet och hyttnummer, även från en bifogad lista.
- ✓Kontaktens namn, e-post, telefon, språk och land. En e-postadress som du redan har hämtar den kunden, och för ett ombud ombudets priser.
- ✓Datum, tider och flygnummer för ankomst och avresa.
Priskontrollerna
Efter Tillämpa på bokningen listar dialogrutan vad du bör titta på innan du sparar. När det inte finns något att kontrollera stängs den av sig själv.
Summorna stämmer
Summan som anges i konversationen är bokningens summa.
Summorna skiljer sig
Båda summorna visas. Kontrollera priserna innan du sparar. En summa i en annan valuta markeras, men räknas aldrig om.
Rabatt tillämpad
En rabatt som konversationen ger tillämpas på sin tur, eller på hela bokningen, och listas.
Kunde inte läggas till
En tur som du inte säljer, ett oklart datum eller en saknad avgång listas, och gissas aldrig.
Vad det kostar
Varje analys debiteras på din månadsfaktura från TourTask, som noteringen Fakturerad AI-användning i dialogrutan säger.
Vanliga frågor
Nej. AI fyller bara i formuläret. Du kontrollerar det och sparar bokningen själv.
Nej. Kopiera texten till rutan, eller bifoga en skärmbild av den.
Ja. Öppna bokningen och klicka på Fyll i från konversation. Bokningens kontakt behålls; kontrollera resten innan du sparar.